Hoe gebruik je Evernote voor Gmail

Hoe gebruik je Evernote voor Gmail
< Vorige / Volgende >

Hoe gebruik je Evernote voor Gmail

Evernote voor Gmail add-on

De Evernote voor Gmail add-on geeft je de mogelijkheid om belangrijke e-mails in Evernote op te slaan en je notities gemakkelijk per e-mail te delen—allemaal vanuit een plek. Evernote voor Gmail is beschikbaar op iPhone en Android apparaten.

Aan de slag

Om Evernote voor Gmail te gebruiken, moet je eerst de add-on installeren. Die kan je in de G Suite Marketplace vinden of installeren door de volgende stappen uit te voeren.

  1. Open je inbox via Gmail.com.
  2. Klik op het plus (+) symbool in de het add-on deel rechts van je berichtenlijst.
  3. Type "Evernote" in de Marketplace zoekbalk.
  4. Klik op Evernote voor Gmail en klik op de blauwe Installeer knop.

Het Evernote icoon verschijnt na de installatie automatisch in het add-on deel. Het kan zijn dat je jouw inbox eerst moet verversen als de add-on niet meteen verschijnt. In sommige gevallen duurt het een uur voor de add-on verschijnt.

Notitie: Als je de beheerder bent van jouw domein, kan je de add-on voor je hele team installeren. Beheerders moeten van Google de OAuth2-client-id invoeren om de app goed te keuren. De ID van Evernote is: http://294974410262-p53sfv94ctvjc8iofkdjmpekpoipirmq.apps.googleusercontent.com/.

Sla e-mails op in Evernote vanuit Gmail

Evernote voor Gmail geeft je de mogelijkheid om belangrijke e-mails in je Evernote account op te slaan zonder je inbox te hoeven verlaten. Om een e-mail vanuit Gmail in Evernote op te slaan:

  • Gmail.com

    1. Open het mailbericht dat je in Evernote wil opslaan.
    2. Klik op het Evernote add-on icoon. Het icoon verschijnt in een verticale kolom, rechts van het geopende bericht.
    3. Je kan ook een notitieboek kiezen, een label toevoegen en/of de titel bewerken, en pas daarna tekst of commentaar toevoegen. Als je geen van deze handelingen uitvoert, dan worden de standaardinstellingen gebruikt.
    4. Klik op Sla op.
  • Gmail voor iOS

    1. Open het mailbericht dat je in Evernote wil opslaan.
    2. Tik op het Evernote add-on icoon. Het icoon verschijnt in een horizontale rij onderin het geopende bericht.
    3. Je kan ook een notitieboek kiezen, een label toevoegen en/of de titel bewerken, en pas daarna tekst of commentaar toevoegen. Als je geen van deze handelingen uitvoert, dan worden de standaardinstellingen gebruikt.
    4. Tik op Opslaan.
  • Gmail voor Android

    1. Open het mailbericht dat je in Evernote wil opslaan.
    2. Tik op het Evernote add-on icoon. Het icoon verschijnt in een horizontale rij onderin het geopende bericht.
    3. Je kan ook een notitieboek kiezen, een label toevoegen en/of de titel bewerken, en pas daarna tekst of commentaar toevoegen. Als je geen van deze handelingen uitvoert, dan worden de standaardinstellingen gebruikt.
    4. Tik op Opslaan.

Deel notitielinks in een e-mail

Evernote voor Gmail geeft je de mogelijkheid om links snel en gemakkelijke aan je notities toe te voegen vanuit het tabblad met je mail. Om een notitielink aan een e-mail toe te voegen:

  • Gmail.com

    1. Maak een nieuwe mail aan.
    2. Klik op het Evernote add-on icoon. Het icoon verschijnt in een horizontale rij onderin het scherm, rechts van de standaardiconen in de werkbalk van het bericht.
    3. Vind de notitie die je wil delen door de zoekfunctie te gebruiken.
    4. Wanneer je de notitie gevonden hebt die je wil delen, klik dan op Voeg openbare link toe.
  • Gmail voor iOS

    1. Maak een nieuwe mail aan.
    2. Tik op het Evernote add-on icoon. Het icoon verschijnt rechts bovenin in het menu van de weergave (drie puntjes).
    3. Vind de notitie die je wil delen door de zoekfunctie te gebruiken.
    4. Wanneer je de notitie gevonden hebt die je wil delen, tik dan op Voeg openbare link toe.
  • Gmail voor Android

    1. Maak een nieuwe mail aan.
    2. Tik op het Evernote add-on icoon. Het icoon verschijnt rechts bovenin in het menu van de weergave (drie puntjes).
    3. Vind de notitie die je wil delen door de zoekfunctie te gebruiken.
    4. Wanneer je de notitie gevonden hebt die je wil delen, tik dan op Voeg openbare link toe.

Ontvangers kunnen de content van een gedeelde notitie bekijken door op de link te klikken, die meteen in hun webbrowser opent. Iedereen die de e-mail of de URL van de gedeelde notitie ontvangt, kan de content bekijken, zelfs als de notitie niet met hen persoonlijk gedeeld is. Je kan rechten van een gedeelde notitie op elk moment wijzigen.

Veel Gestelde Vragen (FAQ)

Hoe installeer ik Evernote voor Gmail?

Installeer Evernote voor Gmail vanuit de G Suite Marketplace of volg de stappen in 'Aan de slag'.

Welke versies van Gmail worden ondersteund voor Evernote voor Gmail?

Evernote voor Gmail kan gebruikt worden via Gmail.com in elke webbrowser of via de Gmail app in iPhone en Android apparaten. Let op: De Gmail app voor iPad ondersteunt de add-ons nog niet. We weten dat Google op dit moment aan deze functie werkt en dat ze de add-ons in de toekomst beschikbaar willen maken op de iPad.

Waarom vraagt Evernote zo veel rechten om Evernote voor Gmail te kunnen installeren?

Wanneer je Evernote voor Gmail installeert, kan het zijn dat je verschillende aanvragen omtrent rechten te zien krijgt. Hierdoor kan Evernote concepten beheren en e-mails versturen. Ook kan Evernote content en metadata bekijken. Dit is nodig om de privacy en beveiliging van jou en je content te verzekeren. De add-on kan ook ten volste benut worden. Je moet toestemming geven om de add-on te installeren. Stuur een ticket in als je vragen hebt.

Waarom zie ik de add-on niet in mijn Gmail app?

Het kan zijn dat je jouw inbox moet verversen, wanneer je de de add-on niet meteen ziet na de installatie.

Zorg er voor dat in de browser de zijbalk open staat. Als je de verticale kolom met add-on icoons niet ziet rechts van je lijst met berichten, klik dan op de smalle pijl rechts onderin je inbox.

Scroll naar beneden in een e-mail in de iPhone of Android app, of maak een nieuwe e-mail, om de add-ons te bekijken.

In mijn iOS of Android app staat Evernote voor Gmail ingeschakeld terwijl ik dit niet ingeschakeld heb. Hoe kan dat?

Wanneer je Evernote voor Gmail via het web inschakelt, dan wordt de add-on automatisch beschikbaar gemaakt in Gmail op je mobiele apparaat.

Wat is het verschil tussen Evernote voor Gmail en Evernote Web Clipper?

Evernote voor Gmail is een add-on dat speciaal voor Gmail gebouwd is. Het geeft je de mogelijkheid om e-mail vanuit Gmail in Evernote op te slaan en notitielinks aan e-mails toe te voegen — zonder Gmail te verlaten. Je kan de add-on rechts van je berichtenlijst in je inbox of in het tabblad met je e-mail vinden.

Evernote Web Clipper is een browser extensie, dat ontworpen is voor webbrowsers (zoals Chrome en Safari). Alhoewel je de Web Clipper kan gebruiken om alle soorten webpagina's te knippen, inclusief e-mails in Gmail, kan je de Web Clipper niet gebruiken om notities via e-mail te delen. Je kan de Web Clipper in de werkbalk van je browser vinden.

Kunnen mensen zonder Gmail of een Evernote account de gedeelde notitielinks bekijken?

Ja. Iedereen die de notitielink opent, kan de content van de notitie bekijken. Alle notitielinks die via de add-on gedeeld worden, zijn openbare links. Dit betekent dat iedereen die toegang heeft tot de link de content kan bekijken, zelfs als je de link niet met hen persoonlijk gedeeld hebt. Je kan de rechten tot een gedeelde notitie op elk moment wijzigen. Meer informatie >>

Wat zijn de standaardinstellingen voor het bewaren van een e-mail?

Evernote voor Gmail slaat hele berichten (en discussies), inclusief bijlagen, standaard op in je standaardnotitieboek zonder er labels aan toe te voegen. Je kan dit in de instellingen aanpassen. Je kan je standaardnotitieboek wijzigen, een standaardlabel toevoegen en discussies aan- en uitzetten, waardoor je specifieke berichten in een discussie kan selecteren om op te slaan. De instellingen zijn als volgt te vonden: open een bericht, klik op het add-on icoon, klik op de menuknop (drie puntjes) in de rechter bovenhoek en klik op Instellingen.

Kan ik een nieuwe notitieboek of space in de Gmail add-on aanmaken?

Nee. Je kan e-mails alleen doorzetten naar een notitieboek of space dat al in je Evernote account bestaat.

Als ik de Evernote voor Gmail add-on toestemming en toegang geef tot mijn Evernote account, heeft Google dan toegang tot mijn notities?

Nee. Het installeren van en het toegang verlenen aan de Evernote voor Gmail add-on geeft Google geen toegang tot de content in jouw Evernote account.

Kan ik links naar zakelijke notities delen vanuit het Evernote Business account van mijn bedrijf?

Ja. Je kan een link naar een zakelijke notitie delen. Je moet wel de eigenaar van het zakelijke notitieboek zijn of 'Bewerken en uitnodigen' rechten voor de notitie hebben.

Waarom kan ik de notitie niet vinden wanneer ik een link toe wil voegen?

Als je problemen ervaart wanneer je op zoek bent naar een notitie, gebruik dan andere woorden of zinnen, of gebruik de geavanceerde zoeksyntax van Evernote voor specifieke zoekopdrachten.

LANGUAGES_PRODUCT