Evernote voor het plannen van projecten

Evernote voor het plannen van projecten

Evernote voor het plannen van projecten

6 manieren waardoor Evernote het plannen van projecten heel gemakkelijk maakt

Het plannen van een project kan spannend maar ook overweldigend zijn. Wanneer je een zakelijk voorstel, een verbouwing van de keuken of een trip naar Mars plant, dan is het gemakkelijker als je alle informatie op één plek opgeslagen en geordend hebt. Hierdoor blijf je meer gefocust.

Ruimteschip dat opstijgt vanaf de aarde

1. Orden je projectinformatie via notitieboeken

Lijst met notitieboeken in een notitieboekstapel

Gebruik Evernote om verschillende aspecten van je missie naar Mars te ordenen. Begin door een notitieboekstructuur aan te leggen waardoor vergelijkbare notities bij elkaar gehouden worden – bijvoorbeeld inspiratie, onderzoek en documentatie. Groepeer alle gerelateerde notitieboeken in een notitieboekstapel om alles nog beter te ordenen.

2. Knip onderzoek en ideeën van het web

Screenshot van een webknipsel

Bladwijzers zijn geweldig voor het opslaan van links naar NASA eisen en blogposts over ruimtereizen. Het is echter niet praktisch om een lijst met websitetitels door te moeten werken om de content te zien die je op het web gevonden hebt. Evernote Web Clipper bewaart de volledige content van elke webpagina in een notitie en verwijst terug naar de originele pagina. Dit zorgt er voor dat je bladwijzers gemakkelijker te doorzoeken zijn. Je hebt hierdoor ook meer context.

PRO TIP

Schakel "smart filling" in Web Clipper in. Dit stelt het meest relevante notitieboek voor de geknipte pagina voor.

3. Sla belangrijke e-mails op in Evernote

Web Clipper opties voor het opslaan van e-mails

E-mails van collega's zijn waarschijnlijk in je inbox opgeslagen. Er staan waarschijnlijk mails met bevestigingen en andere belangrijke informatie in je inbox. Maak het gemakkelijker om alles te zien door je inbox te legen en ze in Evernote op te slaan.

PRO TIP

Gebruik je unieke Evernote e-mailadres om mails vanuit je inbox direct in Evernote op te slaan. Stel in dat mails met "NASA" als titel automatisch doorgestuurd worden.

4. Scan en voeg bestaande project-gerelateerde documenten toe

Voorbeeldnotitie met toegevoegde PDF

Sommige items, zoals medische onderzoeksresultaten en getekende aansprakelijkheidsdocumenten, hebben nog steeds een papieren leven. Scan ze naar Evernote zodat je alles op één plek kan bewaren. Als je verschillende documenten met je computer scant, kan je die documenten in één keer naar Evernote exporteren.

5. Leg handgeschreven notities en schetsen met je mobiele apparaat vast

Voorbeeld notitie met een handgetekende schets

Om baanbeschrijvingen en vliegroutes bij te kunnen houden, vind je het misschien handing om het uit te tekenen. Of gebruik je telefoon of tablet om notities te maken met een stylus of vinger. Je kunt notities die op een apparaat geschetst zijn meteen bewerken. Plus, onze handgeschriftherkenningssoftware betekent dat je gemakkelijk tekst kan vinden.

6. Blijf op schema met checklists en herinneringen

Voorbeeldnotitie met checklist

Het meest cruciale deel van het plannen van een project is je schema. Het is belangrijk dat je medische onderzoeken, ruimtetrainingssessions en benodigde documenten beschikbaar zijn voordat je de space shuttle binnen kan stappen. Maak een notitie met een lijst met mijlpalen die je wil halen. Vink de taken af die je afgerond hebt en je ziet ook meteen wat je moet doen.

PRO TIP

Ga nog een stap verder en maak een losse notitie voor elke mijlpaal. Gebruik daarna notitielinks in de algemene checklist als referentie naar elke mijlpaal.

 

MEER INFORMATIE

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Video afspelen, %{current} van %{total}
Video %{current} van %{total}