Evernote voor kleine bedrijven

Evernote voor kleine bedrijven

Evernote voor kleine bedrijven

6 manieren om Evernote te gebruiken wanneer je een klein bedrijf hebt

Evernote is een tool van onschatbare waarde dat het gemakkelijker maakt om al je zakelijke content te ordenen. Alles is overal toegankelijk, of je nu in de winkel loopt of een meeting hebt met een leverancier.

Foto van een koffiebar

1. Orden bedrijfsinformatie in verschillende notitieboeken

Screenshot van de notitieboeklijst

Neem even de tijd om na te denken over de setup van je Evernote werkplek. Je kan bijvoorbeeld een notitieboek gebruiken waarin je al de recepten voor je drankjes plaatst om nieuwe medewerkers te leren maken. Maak een ander notitieboek aan voor belangrijke zakelijke documenten zoals licenties en vergunningen, en nog eentje voor je salarisadministratie. De structuur waarin je alles een naam geeft en je content mee ordent zal je uiteindelijk veel tijd (en geld) schelen.

2. Scan en bewaar rekeningen, ontvangstbewijzen en visitekaartjes

Gebruik de Evernote camera op je mobiele telefoon om rekeningen, ontvangstbewijzen en visitekaartjes in te scannen. Gooi daarna het papier weg zodat er geen rommel meer in je kantoor ligt. Je kan alles heel gemakkelijk categoriseren en labelen. Hierdoor is het heel gemakkelijk om je inkomen, uitgaven en leveranciers te vinden wanneer de salarisadministratie aan het voorbereiden bent, je belastingen wil doen of meer koffiekopjes wil inkopen.

PRO TIP

Gebruik je unieke Evernote e-mailadres om facturen en ontvangstbewijzen vanuit je inbox meteen in Evernote op te slaan.

3. Maak foto's van apparatuur en serienummerrs

Screenshot van een notitie met foto's winkelartikelen

Het is belangrijk voor bedrijfseigenaren om hun vermogen te beschermen. Maak van foto's van de espressomachine, de koffiebrander en hun serienummers zodat je die informatie altijd beschikbaar hebt.

PRO TIP

Je kan foto's maken van winkelproducten die ja kan bewaren, zeker als je het merk, de grootte of de smaak voor iets specifieks nodig hebt.

4. Maak een centrale bewaarplaats voor ideeën en marketingtools

Screenshot van een notitielijst

Evernote is een geweldige werkplek om ideeën, promotiemateriaal en feedback van social media in te verzamelen, zodat jij je bedrijf kan laten groeien. Schrijf plannen op om meer betrokken te zijn in de omgeving en nieuwe klanten te bereiken. Denk bijvoorbeeld aan een open mic night. Maak foto's van menu's en flyers om aan nieuwe ideeën te komen voor de volgende reclame. Sla bruikbare Yelp reviews op om op verder te bouwen en als brainstorm ideeën voor verbetering.

PRO TIP

Gebruik Evernote Web Clipper om snel en gemakkelijk content van webpagina's in jouw Evernote account op te slaan.

5. Beheer dagelijkse routines met checklists en herinneringen

Voorbeeldnotitie met checklist

Gebruik checklists en herinneringen om verschillende taken te beschrijven die door de dag heen volbracht moeten worden.

PRO TIP

Maak een lege notitie aan voor deze dagelijkse routineklusjes zodat elke shift de notitie kan dupliceren en kan invullen. Dit helpt je team om verantwoordelijk te blijven voor alle taken die afgemaakt moeten worden, het geeft je een activiteitenlog voor een dag en geeft teamleden de mogelijkheid om notities achter te laten over dingen die besproken moeten worden.

6. Deel notitieboeken met teamleden

Voorbeeldnotitie van belangrijke informatie over iemands huishouden

Deel een notitieboek dat wekelijkse leveringsupdates bevat van je koffiebonen om zo de bestellings- en communicatie-efficiëntie te verhogen. Sla nieuwe wervingsinformatie, notulen en klantinformatie op in gedeelde notitieboeken om teamleden kundig en betrokken te houden.

PRO TIP

Maak een notitie voor elk notitieboek aan als de inhoudsopgave pagina. Een inhoudsopgave geeft snel toegang tot notities die vaak gebruikt worden in een notitieboek. Stel een ongeplande herinnering voor deze notitie in zodat het altijd bovenin de notitielijst blijft staan.

 

MEER INFORMATIE

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Video afspelen, %{current} van %{total}
Video %{current} van %{total}