Start scan

Start scan

Start scan

Plaats de vellen papier in de scanner, pas de breedte van de papiergeleider aan en druk op de groene scanknop.

Documenten die je met de ScanSnap Evernote Edition scant, worden:

  • dubbelzijdig gescand
  • automatisch geroteerd en in de juiste stand gezet
  • automatisch bijgesneden
  • opgeslagen in de juiste bestandsindeling
  • zoekbaar gemaakt, zodat je in Evernote op alle tekst in het document kunt zoeken
 

Alles scannen

Scan alles met de ScanSnap

Met de ScanSnap Evernote Edition kan je in één keer een stapel documenten van verschillende typen scannen. De documenten, visitekaartjes, foto's en bonnen worden automatisch herkend, in een aparte notitie opgenomen en ingedeeld.

De standaardinstelling is dat alles wat je scant, automatisch wordt herkend, verwerkt en opgeslagen. Als je van plan bent een aantal soortgelijke pagina's te scannen, kies je de desbetreffende scanmodus via de opties van ScanSnap Manager Evernote Edition in de taakbalk of de menubalk.

 

Scannen per documenttype

ScanSnap Evernote manager

Als je een groot aantal documenten van hetzelfde type wilt scannen, bijvoorbeeld een stapeltje bonnen, kan je afdwingen dat al deze documenten als bonnen worden opgeslagen, door de scanmodus te wijzigen van Automatisch in Ontvangstbewijzen. (Hetzelfde geldt natuurlijk voor andere documenttypen.)

Open vanuit de taakbalk of de menubalk de ScanSnap Manager-voorkeuren en selecteer het type document dat je wil scannen: documenten, visitekaartjes, ontvangstbewijzen of foto's.

 

Documenten

Scan jouw poststukken, facturen, garantiedocumenten, belastingteruggaven en meer. Evernote biedt jou de mogelijkheid om te zoeken naar de content van gescande documenten, zodat je altijd toegang tot jouw belangrijkste gegevens hebt.

Een stapel standaardvellen wordt herkend als één document en opgeslagen in een PDF-bestand.

Scan documenten met de ScanSnap
 
 

Visitekaartjes

Je hebt waarschijnlijk een grote stapel met visitekaartjes. Die hoeven jou niet in de weg te liggen! Plaats ze ondersteboven in de 'documentinvoer' en scan ze allemaal in één keer naar Evernote.

Elk visitekaartje wordt opgeslagen als een afbeelding in een aparte Evernote-notitie. Als je op jouw LinkedIn-account inlogt, voegt Evernote automatisch foto's en informatie over sociale netwerken toe, zodat jij de beschikking krijgt over een uitgebreide contactnotitie.

Scan visitekaartjes met de ScanSnap
 
 

Ontvangstbewijzen

Van declaraties tot belastingaangiften: je moet jouw bonnetjes bewaren. Gelukkig kan Evernote dat voor jou doen.

Elke bon wordt als een afbeelding opgeslagen in een aparte Evernote-notitie.

Scan ontvangstbewijzen met de ScanSnap
 
 

Foto's

Je gekoesterde herinneringen allemaal op één locatie. Plaats de foto's ondersteboven in de documentinvoer en scan ze eenvoudig naar Evernote.

Elke foto wordt als een hogeresolutieafbeelding opgeslagen in een aparte notitie.

Scan foto's met de ScanSnap
 
 

Tips voor het scannen

  • Vergeet niet het papierkanaal te openen voordat je gaat scannen.
  • Zorg dat de documenten goed in het midden liggen, door de beugels van het papierkanaal correct in te stellen.
  • Pas de ScanSnap Manager instellingen aan om de accuraatheid van de scans van visitekaartjes te verbeteren. (Open de ScanSnap Manager Evernote Edition instellingen, ga naar het Visitekaart tabblad, stel de 'Resolutie afbeelding' in op Best en 'Compressie' op Laag.)

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_INCLUDE=sv,fi,nl,da LANGUAGES_EXCLUDE=pt-br

Video afspelen, %{current} van %{total}
Video %{current} van %{total}