Maak een rollout plan

Maak een rollout plan

Maak een rollout plan

Ondertitel

PLAN VOORUIT

Begin met een plan

As with every project, it's always good to have a plan—figure out what success looks like, who's going to help you get things done, what could go wrong, and how you're going to get the rest of the team on board.

De belangrijke onderdelen van een rollout plan:

 

Implementatiefase 1

Pre-implementatie

 

Vorm een rollout team en maak een werkplek en workflow voor het team

De sleutel tot succes begint met het definiëren van de goals van je team, het opzetten van je werkplek en belangrijke zaken en workflows te regelen.

 

✔ Zet duidelijke doelen uit waarvoor je Evernote Business wil gebruiken

✔ Kies de beheerders

✔ Geef aan wie de department- en teamhoofden worden

✔ Bepaal de structuur voor het opzetten van notitieboeken, labels en notities

✔ Maak notitieboeken, labels en notities

✔ Voeg content toe

✔ Maak referentiedocumentatie aan over hoe Evernote Business binnen jouw team gebruikt wordt

 

Implementatiefase 2

Implementatie

 

Communiceer, introduceer, train en support

Laat het team weten dat ze aan de slag mogen met Evernote Business. Nodig ze uit voor het bedrijfsaccount, train ze en help ze om succesvol te worden.

 

✔ Bepaal wat er behandeld moet worden tijdens de Evernote Business training

✔ Plan de training

✔ Nodig je team uit voor een Evernote Business trainingssessie

✔ Geef de training

✔ Voeg gebruikers toe

✔ Installeer Evernote op alle apparaten die mensen gebruiken

✔ Controleer hoe het met je team en de implementatie gaat

✔ Laat het team weten hoe ze hulp kunnen krijgen

 

Implementatiefase 3

Onderhoud

 

Bekijk de effectiviteit, verbeter en geef altijd support

Houd de progressie bij om het succes te meten, verbeter de workflow en geef altijd support aan het team.

 

✔ Review de notitieboek-, label- en notitiestructuur op regelmatige basis

✔ Bewerk notities wanneer het nodig is om de structuur te behouden

✔ Vraag om input van je team over hoe de implementatie te verbeteren

✔ Train nieuwe leden

 

 template icon Sla het "Voorbeeld implementatie Checklist" sjabloon op in Evernote

 

 

 

Dit artikel hoort bij de Evernote Business handleiding

 

LANGUAGES_ALL

Video afspelen, %{current} van %{total}
Video %{current} van %{total}