Alles over het beheren van zakelijke notitieboeken in de beheerconsole

Alles over het beheren van zakelijke notitieboeken in de beheerconsole

Alles over het beheren van zakelijke notitieboeken in de beheerconsole

Zakelijke notitieboeken pagina

De Evernote Business account manager van het bedrijf is gemachtigd om zakelijke content met het hele bedrijf te delen, zoals bijvoorbeeld:

  • Details bekijken van alle zakelijke notitieboeken in het bedrijfsaccount
  • Beheer notitieboekcontacten, verwijder notitieboeken en exporteer notitieboek content
  • Zakelijke notitieboeken delen met (publiceer zakelijke notitieboeken bij) het bedrijf

Account managers kunnen alle zakelijke notitieboeken in het Evernote bedrijfsaccount bekijken door de 'Notitieboek' pagina in de beheerconsole te selecteren. Start de beheerconsole en selecteer 'Notitieboeken' in de zijbalk.

Meer informatie over de Beheerconsole

 

Bekijk de gegevens van zakelijke notitieboeken

Om alle zakelijke notitieboeken in het Evernote bedrijfsaccount te kunnen bekijken, selecteer je een notitieboek op de pagina 'Notitieboeken'. In deze lijst vind je informatie over elk notitieboek, zoals:

  1. Notitieboekcontacten: Een individu (vaak degene die het notitieboek aangemaakt heeft) die de permissies heeft om de notitieboekinstellingen te wijzigen
  2. Status: Gedeeld: Of een notitieboek met iemand gedeeld is

Mogelijkheden status delen notitieboek:

  • Niet met iemand gedeeld: Status blijft leeg
  • Een notitieboek is met (gepubliceerd bij) het hele bedrijf gedeeld: Status is 'Gepubliceerd'
  • Gedeeld met een specifieke collega van een team: Status toont het aantal mensen waarmee het notitieboek expliciet gedeeld is (exclusief het aantal collega's die lid geworden zijn van een gepubliceerd notitieboek)
 

Beheer notitieboekcontacten, verwijder notitieboeken en exporteer notitieboek content

Beheer notitieboeken

Om notitieboeken vanuit de beheerconsole te delen, selecteer je het notitieboek (of verschillende notitieboeken, indien van toepassing), selecteer je het 'Acties' menu en selecteer de juiste optie:

  • Wijzig notitieboekcontactpersonen: Selecteer 'Wijzig contactpersoon' en voer (of selecteer) de naam of het e-mailadres van een nieuw contactpersoon in
  • Verwijder notitieboeken: Selecteer 'Verwijder notitieboek' en klik op Verwijder.

    Opmerking: Alleen de account manager kan een zakelijk notitieboek verwijderen. Anderen binnen het bedrijf hebben alleen de mogelijkheid om een zakelijk notitieboek te verwijderen zodat uit hun account verdwijnt

  • Exporteer alle notities van een notitieboek: Selecteer 'Exporteer notitieboek' om alle notities van het geselecteerde notitieboek als een Evernote backup bestand (.enex opmaak) op te slaan zodat je het later in Evernote kan importeren.

    Opmerking: Hoewel we gebruikers adviseren om lid te worden van een Evernote Business-account op basis van hun persoonlijke Evernote-account, zodat ze alles gemakkelijk op één plaats kunnen vinden, is het ook mogelijk om notities uit een Evernote Business-account te exporteren en deze in een hiervan geheel losstaande persoonlijke Evernote account te importeren.

 

Deel zakelijke notitieboeken met het bedrijf of individuele mensen

Iedereen die lid is geworden van het Evernote bedrijfsaccount kan notitieboeken met mensen of het hele bedrijf delen. Alleen account managers kunnen echter rechten beheren en delen voor zakelijke notitieboeken die niet van henzelf zijn.

Deel met anderen of publiceer het bij het hele bedrijf

Twee manieren om notitieboeken te delen:

  • Deel met individuele mensen: Om één of meer zakelijke notitieboeken te delen, selecteer je elk notitieboek in de lijst op de 'Notitieboeken' pagina. Daarna selecteer je 'Beheer Delen' in het 'Acties' menu op de 'Notitieboeken' pagina, voer je namen van de mensen in die je uit wil nodigen voor het notitieboek en klik je op Klaar.
  • Deel met (Publiceer in) het hele bedrijf: Om iets met iedereen in het bedrijf te delen (publiceren), selecteer Publiceer en klik op Klaar.

Beheer het delen van gepubliceerde notitieboeken

Beheer de bevoegdheden omtrent het delen

Nadat je het notitieboek gedeeld hebt, kan je bevoegdheden instellen. Om de bevoegdheden omtrent het delen voor het geselecteerde zakelijke notitieboek te wijzigen (het maakt niet uit of het met mensen of het hele bedrijf deelt) selecteer je een van de 'deel' opties: 'Bekijken', Bewerken' en 'Bewerken en uitnodigen'.

Meer informatie over delen en bevoegdheden

Beheer het delen van notitieboeken

Opmerking: Alle gebruikers die lid zijn van een zakelijk notitieboek kunnen kopieën van notities opslaan. De eigenaar (contact) van een zakelijk notitieboek kan andere gebruikers binnen het bedrijf bevoegdheden om het notitieboek te delen. Daarom is het belangrijk dat je gebruikers regelmatig duidelijk informeert over de regels en richtlijnen van jouw bedrijf voor de omgang met vertrouwelijke informatie en het delen van informatie met mensen buiten het bedrijf.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Sleutelwoorden:

  • beheerder
  • beheerconsole
  • zakelijke notitieboeken
  • wijzig contacten
  • beheer zakelijke notitieboeken
  • beheer delen notitieboek
Video afspelen, %{current} van %{total}
Video %{current} van %{total}