Alles over het werken met de persoonlijke en zakelijke weergaven

Alles over het werken met de persoonlijke en zakelijke weergaven

Alles over het werken met de persoonlijke en zakelijke weergaven

De visuele scheiding tussen persoonlijke en zakelijke notities in Evernote Business accounts biedt je twee contexten om in te werken.

Deze scheiding helpt bedrijven en teams door:

  • Gebruikers de mogelijkheid te geven gerichter aan de slag te gaan in een context, terwijl het gemakkelijk is om tussen de twee te schakelen.
  • De kans te verminderen dat persoonlijke notities onverwachts in een zakelijk notitieboek verschijnen of tijdens een teampresentatie.
  • Teams toegang te geven tot alle bedrijfsgerelateerde notities van jou en je team, zals als mensen het team verlaten hebben.

Tips voor efficiënt werken met twee verschillende weergaven

Voor sommigen zijn er aanpassingen nodig in hoe jij en je team in Evernote werken. Hier zijn een paar tips:

#1 Maak 'werk inbox' notitieboek aan

Evernote begint met een standaard notitieboek voor je persoonlijke notities. Het is een goed idee om een ander notitieboek te gebruiken als inbox voor je zakelijke notities. Je kan ze later sorteren en ordenen.

Alles over het aanmaken van een 'catch-all' notitieboek voor zakelijke notities aan te maken:

  1. Maak een nieuw notitieboek aan in business weergave
  2. Geef het een titel, zoals 'Werk Inbox'

Meer informatie over het ordenen van notitieboeken

#2 Categoriseer notities vanaf het begin als 'persoonlijk' of 'zakelijk'

Maak het routine om content op de juiste plek te plaatsen, zodat je snel vindt wat je nodig hebt. Besluit, voordat je notities aanmaakt, documenten scant, webpagina's knipt, e-mails doorstuurt of bestanden toevoegt, of het in een persoonlijk of zakelijk notitieboek thuis hoort.

Meer informatie over het verschil tussen persoonlijke en zakelijke notitieboeken

Hoe beslis je of iets persoonlijk of zakelijk is

Vraag jezelf af:

  • Wie is de 'eigenaar' van de content en de informatie? Ik of het bedrijf?
  • Wie heeft op de langere termijn toegang nodig tot de content en informatie? Ik of het bedrijf?
  • Hebben mijn teamleden toegang nodig tot deze informatie als ik geen onderdeel meer ben van het zakelijk account?

Manieren om meteen in een notitieboek op te slaan

  • Vanuit Evernote - Schakel over naar de juiste weergave voor dat je nieuwe notities of bestanden aan een notitie toevoegt.
  • Vanuit Web Clipper - Selecteer het juiste persoonlijke of zakelijke notitieboek waarin je de knipsels wil opslaan.
  • Vanuit Scannable - Gebruik de delen extensie om scan op te slaan in een persoonlijk of zakelijk notitieboek.

Om tijd te besparen kan je verschillende notities in een keer tussen notitieboeken verplaatsen door Evernote op een desktop computer te gebruiken. Meer informatie

#3 Pas, indien nodig, je workflows aan

Door verschilende contexten te gebruiken, kan het zijn dat je jouw manier van werken met Evernote moet aanpassen.

Sommige mensen, bijvoorbeeld, gebruiken persoonlijke notitieboeken voor werkconcepten die ze nog niet met anderen willen delen. In plaats van aan je concepten te werken in de persoonlijke weergave en ze daarna te verplaatsen, kan je ook een nieuw zakelijk notitieboek aanmaken, het aanduiden als 'Privé' en het de titel 'Concepten' geven. Wanneer je het concept wil delen, verplaats je het gewoon naar een gedeed zakelijk notitieboek.

Of je er nu bewust van bent of niet, je teams hebben waarschijnlijk hun eigen manier gevonden om met Evernote te werken. Als je al met workflows werkt, dan is dit een goed moment om ze te toetsen, aanpassingen aan te brengen en ze te documenteren.

Meer informatie over hoe je team geordend blijft in Evernote

LANGUAGES_ALL

Video afspelen, %{current} van %{total}
Video %{current} van %{total}