Panduan Bermula Pantas Evernote Teams
Mulakan menggunakan Evernote Teams dalam 4 langkah mudah:
- Cipta akaun Evernote Teams
- Buat ruang di seluruh syarikat dan tambahkan kandungan
- Jemput pasukan anda
- Berkongsi ruang dengan pasukan
Untuk panduan penyediaan akaun Evernote Teams yang lebih komprehensif, lihat Panduan Pelaksanaan Evernote Teams.
1. Cipta akaun Evernote Teams
Untuk mencipta akaun Evernote bagi pasukan anda:
- Pergi ke tapak web Evernote Teams dan klik Mulakan percubaan percuma.
- Isi borang dengan nama penuh anda, nama pasukan anda, alamat e-mel anda dan kata laluan akaun.
Jika anda sudah memiliki akaun Evernote dan ingin menggunakan alamat e-mel yang berkaitan dengan akaun tersebut untuk akaun Evernote Teams baharu, anda akan digesa untuk mendaftar masuk dan memilih alamat e-mel lain untuk akaun individu sedia ada anda supaya anda boleh menggunakan alamat e-mel pasukan anda untuk akaun baharu.
2. Cipta ruang merentas syarikat dan tambahkan kandungan
Setelah anda mencipta ruang, mula menambah nota untuk rujukan pasukan anda. Berikut ialah beberapa contoh jenis kandungan yang boleh anda tambahkan pada ruang:
- Garis masa projek, taklimat dan laporan status
- Klip dan artikel web
- Gambar
- Salin draf
- Hamparan belanjawan
- Nota mesyuarat dengan item tindakan
Huraikan butiran projek dalam nota bersama-sama dalam masa nyata. Semua orang dalam pasukan boleh bekerjasama secara serentak untuk menyumbang idea, menjejak tarikh akhir dan berkongsi maklum balas, semuanya dalam satu nota. Ketahui lebih lanjut >>
Pada mesyuarat sumbang saran projek, tangkap gambar idea di papan putih dengan kamera dalaman aplikasi mudah alih Evernote. Semua idea hebat pasukan anda dikumpulkan bersama butiran projek yang lain. Lebih banyak idea >>
3. Jemput pasukan anda
Hantar jemputan untuk menyertai pasukan dari konsol pentadbir:
- Klik Tambah Pengguna daripada menu navigasi
- Masukkan alamat e-mel pasukan setiap orang yang ingin anda jemput
- Klik Jemput apabila anda sudah bersedia untuk menghantar jemputan
Setiap orang akan menerima jemputan e-mel dengan arahan tentang cara menyertai akaun.
4. Berkongsi ruang dengan pasukan
Setelah membuat beberapa ruang pasukan, anda boleh berkongsinya dengan semua orang dalam pasukan dengan memasukkannya ke Direktori. Setelah dikongsi, sesiapa sahaja yang menjadi sebahagian daripada akaun diberi kebenaran untuk menyertai ruang dan melihat semua kandungannya.
Nota: Pentadbir akaun dan pemilik buku nota boleh memberikan keizinan 'edit' dan 'edit dan jemput' tambahan kepada sesiapa sahaja atau semua orang dalam pasukan.
Petua: Pekerja di sebuah syarikat biasanya diharapkan mengikuti dasar syarikat berkenaan dengan mendedahkan maklumat syarikat. Pastikan anda mempunyai pemahaman yang jelas tentang dasar ini sebelum anda berkongsi nota pasukan dengan orang di luar syarikat melalui e-mel atau sebagai pautan awam (URL). Sebagai pentadbir akaun, anda akan dapat melihat dan mengurus pengguna serta keizinan untuk setiap buku nota pasukan.
Sumber yang berguna
Untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut tentang cara memulakan Evernote Teams, lihat sumber berikut:
Kata kunci:
- pentadbir akaun
- pentadbir perniagaan