Gambaran Keseluruhan Ruang

Gambaran Keseluruhan Ruang
< Sebelumnya / Seterusnya >

Gambaran Keseluruhan Ruang

MINTA DEMO

Dalam panduan ini:

 

Gambaran Keseluruhan

Ruang, dalam Evernote Teams, ialah kaedah termudah untuk anda dan pasukan anda untuk memberi tumpuan, berkongsi serta mencapai lebih banyak bersama.

Dengan membuat ruang baru untuk setiap projek, topik, atau kumpulan kerja, pasukan anda dapat:

  • Melihat, berkongsi dan mengedit koleksi nota dan buku nota yang berkaitan dengan cepat di satu tempat
  • Lihat dengan mudah apa yang diusahakan oleh orang lain dalam pasukan anda—apa yang ditambahkan atau dikemas kini oleh orang lain
  • Sorot nota penting dengan menyematkan untuk rujukan cepat dan akses mudah

Setelah anda membuat ruang, jemput orang lain untuk menyertainya sehingga mereka dapat mengakses dan melihat kemas kini secara automatik ke sebarang nota dan buku nota di ruang tersebut.

 

Cara menggunakan ruang

Cara anda dan pasukan anda memutuskan untuk mengatur ruang anda sangat bergantung pada cara pasukan anda berfungsi dan perkara yang ingin dicapai.

CONTOH:

  • Mengurus pelanggan dan vendor

    MATLAMAT: Jejak akaun pelanggan dan rakan kongsi dan permudahkan semua orang dalam pasukan untuk menangkap, menyimpan serta mencari perkara yang mereka perlukan dengan cepat.

    SOROTAN:

    • Satu ruang untuk setiap kumpulan pelanggan atau vendor, dikategorikan mengikut geografi, pemilik, atau jenis.
    • Pisahkan buku nota untuk setiap akaun pelanggan atau vendor dengan nota mesyuarat, idea yang terpotong dari web, atau cadangan PDF.
    • Gunakan Baharu untuk menjejak aktiviti atau perjumpaan pelanggan dan vendor baru-baru ini
    • Gunakan Nota Disematkan untuk akses cepat ke akaun pelanggan utama atau vendor, atau yang memerlukan perhatian segera.
  • Mengurus projek

    MATLAMAT: Jejak maklumat, tugas dan garis masa projek; dan memudahkan semua orang dalam pasukan menangkap, menyimpan serta mencari yang mereka perlukan dengan cepat.

    SOROTAN:

    • Satu ruang untuk setiap projek
    • Buku nota berasingan untuk pelbagai jenis maklumat, seperti nota mesyuarat, idea, spesifikasi reka bentuk, atau bahan pemasaran
    • Lihat Yang Baru untuk mengesan garis masa projek atau senarai tugas yang baru dikemas kini.
    • Gunakan Nota Disemat untuk akses cepat kepada gambaran keseluruhan projek, peristiwa penting atau nota pesanan
  • Pengurusan proses

    MATLAMAT: Mengurus dan mengesan orang dan hasil ketika mereka bergerak maju ke setiap peringkat proses.

    • Pengurus pengambilan pekerja atau perekrut dapat memindahkan resume calon daripada satu buku nota ke buku nota yang lain ketika calon bergerak melalui proses merekrut
    • Baharu menjejak aktiviti calon yang paling baru dan Nota Disematkan dapat memberi pasukan anda akses cepat untuk pedoman pengambilan dan HR

    SOROTAN:

    • Satu ruang untuk setiap proses, seperti merekrut, penerbitan blog, atau proses reka bentuk kreatif
    • Buku nota berasingan untuk setiap langkah/fasa/peringkat proses, dengan nota berasingan untuk setiap orang atau dihantar yang ingin anda jejak
    • Lihat Baharu untuk melihat calon yang baru dikemas kini, menyalin dokumen, atau taklimat projek
    • Gunakan Nota Disematkan untuk akses cepat ke soalan wawancara, garis panduan jenama dan gaya, atau daftar pemberi persetujuan

 

 

Cara menyediakan ruang

Sebelum anda memulakan, buka Evernote dan terokai beberapa ruang contoh dalam Direktori pasukan. Berjumpa dengan pasukan anda untuk menentukan jenis ruang yang paling sesuai untuk pasukan anda, kemudian ikuti tiga langkah berikut:

  1. Cipta ruang baru
  2. Isi ruang anda dengan nota
  3. Kongsi ruang anda dengan pasukan

Setelah anda membahagikannya dengan pasukan anda, semua orang dalam pasukan anda dapat melihat semua perkara di ruang tersebut. Anda boleh menentukan tahap kebenaran yang diperoleh setiap orang.

 

Cipta ruang baharu

Cipta ruang dengan mengklik Ruang Baru dan namakan ruang anda.

Cipta Ruang

 

Isi ruang anda dengan nota

Mulakan dengan membuat beberapa nota terus dari dalam ruang. Nota individu dalam ruang boleh dijadikan panduan rujukan. Nota 'Tentang ruang ini' atau nota 'Team Onboarding', misalnya, adalah kaedah terbaik untuk mengarahkan ahli pasukan baru ke ruang dan pasukan anda.

Untuk menambahkan nota ke ruang anda:

  1. Klik hijau + Nota Baru di bar sisi
  2. Tambahkan tajuk dan beberapa teks atau gambar

Isi ruang dengan nota

 

Gunakan buku nota untuk menyusun nota anda

Kumpulkan koleksi nota yang berkaitan bersama-sama ke dalam buku nota untuk memastikan ruang anda tersusun dan kemas.

Untuk membuat buku nota baru secara langsung dalam ruang itu:

  1. Klik Buku Nota Baru di tengah skrin atau ikon "+ Buku Nota" di kanan atas skrin.
  2. Beri nama buku nota baru anda.

Setelah membuat buku nota, anda boleh memindahkan nota dengan memilihnya dan menyeretnya ke tempat yang anda mahukan. Untuk menunjukkan dan menyembunyikan kandungan buku nota, cukup klik anak panah di sebelah nama buku nota.

 

Mengalihkan nota ke buku nota

 

Pasukan anda sudah menggunakan Evernote Teams?

Sekiranya anda sudah menggunakan Evernote, anda boleh memindahkan buku nota yang ada ke dalam ruang. Pastikan anda mempunyai kebenaran mengedit untuk kedua-dua buku nota yang anda pindahkan dan ruang tempat anda memindahkannya.

Untuk memindahkan buku nota yang ada ke ruang:

  • Dari mana-mana ruang, klik tiga titik di tajuk buku nota, kemudian pilih "Pindahkan..." dan pilih ruang yang ingin anda pindahkan.
  • Dari mana-mana senarai buku nota, cari buku nota yang ada yang ingin anda pindahkan, kemudian klik kanan dan pilih "Pindahkan Buku Nota"

Nota: Buku nota hanya dapat tinggal dalam satu ruang pada satu masa.

Import buku nota

 

Kongsi ruang anda dengan pasukan

Setelah anda menambah beberapa nota dan buku nota ke ruang anda, inilah masanya untuk menjemput pasukan anda agar semua orang dapat bekerjasama.

  1. Klik butang "Jemput" untuk menjemput sesiapa sahaja yang merupakan sebahagian daripada akaun Evernote Teams syarikat anda.
  2. Tentukan sama ada ahli pasukan akan dapat melihat, mengedit, atau menjemput orang lain secara seorang demi seorang. Nota: Setelah anda menjemput ahli pasukan untuk bergabung, mereka akan mendapat kebenaran yang sama untuk sebarang nota dan buku nota dalam ruang tersebut.
  3. Lihat dengan siapa anda telah berkongsi ruang dengan melihat kanan atas skrin.

Jemput ahli pasukan anda

 

Kongsi ruang anda dengan semua orang dalam akaun Teams

Untuk membolehkan sesiapa sahaja dalam akaun Evernote Teams melihat atau bergabung dengan ruang anda, pilih "Terbitkan ke Direktori" di tetingkap 'Buat ruang'. Untuk mengakses Direktori, klik Direktori di bahagian bawah senarai Ruang anda.

 

Senarai dalam Direktori Ruang

 

 

Bekerja dengan lebih berkesan sebagai satu pasukan

Spaces dirancang untuk membantu anda dan pasukan anda terus dikemas kini tanpa perlu saling menghantar e-mel.

Setiap ruang dengan mudah memaparkan:

  • Yang Baru: Semua nota yang baru dibuat dan dikemas kini
  • Nota Disemat: Nota yang disematkan untuk akses cepat

 

Baru

 

Baru

Cari nota dalam ruang yang anda dan orang lain dalam pasukan anda baru-baru ini tambahkan dan kemas kini. Paparan nota anda akan disegarkan secara automatik dan sangat berguna untuk mengemas kini ahli pasukan semasa projek terus maju.

 

Nota Disemat

 

Nota Disemat

Berikan akses pantas ke nota yang ingin anda tarik perhatian, seperti gambaran keseluruhan projek, panduan proses, atau laporan terkini.

Untuk menyematkan nota:

  1. Klik Edit
  2. Pilih nota atau nota yang ingin anda sematkan dari senarai
  3. Klik Selesai

LANGUAGES_PRODUCT