프로젝트 계획을 위한 Evernote

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프로젝트 계획을 위한 Evernote

Evernote를 이용해 간편하게 프로젝트를 계획하는 6가지 방법

프로젝트를 계획한다는 건 신나면서도 부담스러운 일입니다. 사업 제안서를 구상하거나, 부엌 리모델링을 계획하거나, 아니면 화성 여행을 준비하는 경우에도, 필요한 모든 정보를 한곳에 모으면 정리된 상태를 유지하고 작업을 순조롭게 진행할 수 있습니다. 개별 프로젝트 노트는 물론 전체 노트북도 다른 사람들과 언제든 공유할 수 있습니다. 팀원들과 Slack과 Google Drive를 자주 사용하시나요? Evernote는 이러한 도구들과도 완벽하게 연동되므로, 다른 어떤 도구를 사용하시든 공유하고 협업하기가 쉽습니다.

지구에서 이륙 중인 우주선

1. 프로젝트 정보를 노트북에 정리하기

노트북 스택 안의 노트북 목록

Evernote를 사용해 화성 탐사와 관련된 여러 가지 정보를 정리하세요. 우선, 노트북을 만들고 비슷한 노트를 함께 보관하세요. 예를 들어, 아이디어, 조사 자료, 참고 서류 등을 노트북별로 모으는 것입니다. 추가적인 정리가 필요하다면 프로젝트의 모든 노트북을 노트북 스택으로 묶으세요.

2. 웹에서 찾은 조사 자료와 아이디어 스크랩하기

웹 클리핑 스크린샷

북마크는 NASA 요건과 우주 여행 블로그 게시물의 링크를 저장하기에 훌륭한 도구지만 웹사이트 제목을 클릭해서 그동안 수집한 콘텐츠를 찾아들어가는 방법은 그다지 실용적이지 않습니다. Evernote Web Clipper를 사용하면 각 웹페이지의 콘텐츠 전체를 노트에 저장하고 링크를 통해 원본 페이지로 돌아갈 수 있습니다. 북마크 목록을 살펴보지 않아도, 프로젝트를 위한 모든 조사 자료를 한곳에서 검토할 수 있습니다.

프로 팁

Web Clipper의 "스마트 파일링" 기능을 켜면 스크랩한 페이지와 가장 연관성이 높은 노트북이 제안됩니다.

3. 중요한 이메일을 Evernote에 저장하기

이메일 저장을 위한 Web Clipper 옵션

이메일 받은 편지함을 비우고 그 이메일을 Evernote에 저장하면 하나의 프로젝트와 관련된 모든 자료를 한곳에서 쉽게 검토할 수 있습니다. Evernote 고유 이메일 주소를 사용해 이메일에서 Evernote로 직접 이메일을 전달하세요. 이렇게 하면 의사의 우주 여행 허가 이메일을 건강 검진 보고서 및 다른 탐사 관련 노트와 함께 볼 수 있습니다.

프로 팁

제목에 프로젝트 이름이나 “보고서” 또는 “캠페인” 같은 특정 키워드가 포함된 모든 이메일이 Evernote로 자동 전달되게 이메일 규칙을 설정하세요.

4. 프로젝트 관련 문서를 스캔 후 첨부하기

첨부된 PDF의 미리보기 샘플 노트

책임면제 서명본이나 매뉴얼 등 어떤 문서들은 여전히 종이로 되어 있습니다. 그런 종이를 모두 스캔하거나 첨부파일로 Evernote에 저장해 모든 자료를 한곳에 보관하세요. Evernote 앱내 카메라를 사용해 다양한 종류의 문서를 한꺼번에 Evernote로 스캔할 수 있습니다.

프로 팁

데스크톱 컴퓨터에서는 컴퓨터 데스크톱의 파일을 끌어다 Evernote 안의 노트로 직접 끌어다 놓을 수 있습니다.

5. 손글씨 노트와 스케치를 모바일 장치로 캡처하기

손으로 그린 스케치 샘플 노트

궤도 패턴이나 비행 탄도 같은 정보를 기록할 때는 종이에 스케치하는 것이 편리합니다. 그런 다음 휴대폰이나 태블릿에서 Evernote를 사용해 스케치의 사진을 찍고 프로젝트 노트북에 저장하세요. 디지털 전용 솔루션으로, 장치의 Evernote에서 스타일러스나 손가락을 사용할 수도 있습니다. 장치에 직접 스케치한 노트는 편집이 가능하다는 장점이 있습니다. 또한 Evernote의 손글씨 인식 기능으로 스케치와 메모 안의 텍스트를 쉽게 찾을 수 있습니다.

프로 팁

Android의 손글씨 도구와 iPhone, iPad, iPod Touch 기기의 잉크 도구를 사용해 스케치와 손글씨 노트를 Evernote에 직접 추가하세요. Apple Pencil이 있다면 지원되는 iPad Pro 태블릿의 Evernote에서 사용하실 수 있습니다.

6. 체크리스트와 알리미로 스케줄 관리하기

체크리스트 샘플 노트

어떤 프로젝트를 계획함에 있어 무엇보다도 중요한 부분은 일정을 지키는 거라고 감히 말씀드릴 수 있습니다. 우주선에 탑승하기 전에 신체 검사, 우주 훈련, 서류 작성 등을 모두 마쳐야겠죠? 완료해야 할 마일스톤 목록으로 노트를 만드세요. 어느 항목을 완료했고 어느 항목이 아직 남아있는지 간편하게 체크 표시할 수 있습니다. 할 일의 마감이 다가오면 알림이 도착하도록 알리미를 추가하세요.

프로 팁

한 걸음 더 나아가 각 마일스톤에 대해 개별 노트를 만들어 세부 사항을 제공한 다음, 별도의 ‘마스터 체크리스트’ 노트를 만들어 각 마일스톤 노트로 노트 링크를 연결하세요.

 

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