프로젝트 계획을 위한 Evernote

프로젝트 계획을 위한 Evernote

프로젝트 계획을 위한 Evernote

Evernote를 이용해 간편하게 프로젝트를 계획하는 6가지 방법

프로젝트를 계획한다는 건 신나면서도 부담스러운 일입니다. 사업 제안서를 구상하거나, 부엌 리모델링을 계획하거나, 아니면 화성 여행을 준비하는 경우에도, 필요한 모든 정보를 한곳에 모으면 정리된 상태를 유지하고 작업을 순조롭게 진행할 수 있습니다.

지구에서 이륙 중인 우주선

1. 프로젝트 정보를 노트북에 정리하기

노트북 스택 안의 노트북 목록

Evernote를 사용해 화성 탐사와 관련된 여러 가지 정보를 정리하세요. 우선, 노트북 체계를 만들고 비슷한 노트를 함께 보관하세요. 예를 들어, 영감, 조사 자료, 문서 등을 노트북에 모으는 것입니다. 추가적인 정리가 필요하다면 연관성 있는 모든 노트북을 노트북 스택으로 묶으세요.

2. 웹에서 찾은 조사 자료와 아이디어 스크랩

웹 클리핑 스크린샷

북마크는 NASA 요건과 우주 여행 블로그 게시물의 링크를 저장하기에 훌륭한 도구지만 웹사이트 제목을 클릭해서 원하는 콘텐츠를 찾아들어가는 방법은 그다지 실용적이지 않습니다. Evernote Web Clipper를 사용하면 각 웹페이지의 콘텐츠 전체를 노트에 저장하고 링크를 통해 원본 페이지로 돌아갈 수 있습니다. 저장해둔 콘텐츠를 검색하기가 쉬워질 뿐만 아니라, 콘텐츠의 맥락을 알 수 있어 편리합니다.

프로 팁

Web Clipper의 “스마트 파일링” 기능을 켜면 스크랩한 페이지와 가장 연관성이 높은 노트북이 제안됩니다.

3. 중요한 이메일을 Evernote에 저장하기

이메일 저장을 위한 Web Clipper 옵션

함께 작업하는 사람들로부터 받은 이메일은 받은 편지함에 저장되어 있을 것입니다. 이메일 확인서와 기타 중요한 정보도 받은 편지함에 저장해 놓으셨겠죠. 하지만 받은 편지함을 비우고 그 이메일을 Evernote에 저장하시면 모든 정보를 한번에 쉽게 검토할 수 있습니다.

프로 팁

회원님의 고유 Evernote 이메일 주소를 사용해 받은 편지함에서 Evernote로 직접 이메일을 저장하세요. 제목에 “NASA”가 들어간 모든 이메일이 자동으로 전달되도록 이메일 규칙을 설정할 수도 있습니다.

4. 프로젝트 관련 기존 문서를 스캔 후 첨부하기

첨부된 PDF의 미리보기 샘플 노트

건강검진 결과나 책임면제 서명본 등 어떤 문서들은 여전히 종이로 되어 있습니다. 그런 종이를 Evernote로 스캔해 모든 자료를 한곳에 보관하세요. 여러 문서를 컴퓨터에 스캔해 놓은 경우, 해당 문서들을 한번에 Evernote로 가져올 수 있습니다.

5. 손글씨 노트와 스케치를 모바일 장치로 캡처하기

손으로 그린 스케치 샘플 노트

궤도 패턴이나 비행 탄도 같은 정보를 기록할 때는 그림으로 그리는 것이 편리합니다. 또는 휴대폰이나 태블릿에서 스타일러스나 손가락을 사용해 메모하는 방법도 유용합니다. 장치에 직접 스케치한 노트는 편집이 가능하다는 장점이 있습니다. 게다가, 손글씨 인식이 가능하므로 손으로 쓴 메모 안의 텍스트를 쉽게 찾을 수 있습니다.

6. 체크리스트와 알리미로 스케줄 관리하기

체크리스트 샘플 노트

어떤 프로젝트를 계획함에 있어 무엇보다도 중요한 부분은 일정을 지키는 거라고 감히 말씀드릴 수 있습니다. 우주선에 탑승하기 전에 신체 검사, 우주 훈련, 서류 작성 등을 모두 마쳐야겠죠? 완료해야 할 마일스톤 목록으로 노트를 만드세요. 어느 항목을 완료했고 어느 항목을 아직 해야 하는지 간편하게 체크 표시할 수 있습니다.

프로 팁

한 걸음 더 나아가 각 마일스톤에 대해 개별 노트를 만든 다음, 노트 링크로 메인 체크리스트에 연결하면 각 마일스톤을 더욱 세부적으로 참조할 수 있습니다.

 

자세히 알아보기

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