소규모 사업을 위한 Evernote

소규모 사업을 위한 Evernote

소규모 사업을 위한 Evernote

소기업 운영에 Evernote를 활용하는 6가지 방법

Evernote는 모든 비즈니스 콘텐츠를 쉽게 정리할 수 있는 귀중한 도구입니다. 매장에 계시거나 밖에서 공급업체를 만날 때에도 간편하게 액세스할 수 있습니다.

커피숍 사진

1. 회사 정보를 주제별 노트북에 정리하기

노트북 목록 스크린샷

Evernote 업무 공간의 구성 방법에 대해 충분한 시간을 두고 생각해 보세요. 예를 들어, 신입 직원 교육 중 공유할 수 있도록 모든 음료 레시피를 담아두는 노트북을 만들 수 있습니다. 또한 사업자 등록증과 영업 허가서 같은 중요한 사업 관련 문서는 별도의 노트북에 저장하세요. 콘텐츠를 명명하고 정리하는 방식에 대한 체계를 미리 만들어 두면 장기적으로 시간(과 돈)이 절약됩니다.

2. 청구서, 영수증, 명함을 스캔하여 저장하기

모바일 장치의 Evernote 카메라를 사용해 청구서, 영수증, 명함을 스캔한 다음, 원본은 파쇄기로 폐기해 사무실을 깔끔하게 유지하세요. 소득, 비용, 공급업체 등을 분류하고 태그를 붙여두면 급여 지급을 준비하거나, 세금 신고를 하거나, 커피잔을 더 주문해야 할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.

프로 팁

회원님의 고유 Evernote 이메일 주소를 사용해 받은 편지함에서 Evernote로 직접 송장이나 영수증을 저장하세요.

3. 장비와 일련번호를 사진으로 찍어두기

매장비품 사진이 포함된 노트 스크린샷

사업주는 자산을 보호할 수 있어야 합니다. 에스프레소 머신과 커피 로스터기, 그 일련번호를 사진으로 찍어두고 언제든 유용하게 활용하세요.

프로 팁

교체 가능한 매장비품도 사진으로 찍어두세요. 특히 브랜드, 크기, 구체적인 향미 등을 기억해야 할 때 유용합니다.

4. 아이디어와 마케팅 도구의 중심 저장소 만들기

노트 목록 스크린샷

Evernote는 사업 성장에 도움이 될 수 있는 아이디어, 홍보 자료, 소셜 미디어 피드백을 수집할 때 훌륭한 작업 공간입니다. 커뮤니티와의 교류 계획을 메모하고 새로운 고객에게 다가가세요. 이를테면 누구나 참여하는 열린 음악의 밤을 준비할 수도 있겠죠. 다음 프로모션에 신선한 아이디어가 되어줄 메뉴판과 전단지를 사진으로 찍어 두세요. Yelp 리뷰 중 실행 가능한 항목을 저장해 개선 아이디어의 브레인스토밍에 활용하셔도 좋습니다.

프로 팁

Evernote Web Clipper를 사용해 웹 페이지의 콘텐츠를 빠르고 쉽게 Evernote 계정에 저장하세요.

5. 체크리스트와 알리미로 일상 업무 관리하기

체크리스트 샘플 노트

체크리스트와 알리미를 사용해 하루 동안 완료해야 할 일들을 정리하세요.

프로 팁

일상 업무의 템플릿 노트를 만들어 두면 각 근무조마다 빈 노트를 복사해 매일매일 채워나갈 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 책임감을 갖고 업무를 완료하는 데에 도움이 될 뿐만 아니라, 매장의 운영 일지가 자동으로 작성되며, 해결되어야 할 일이 발생했을 때 팀원들이 메모를 남길 수 있습니다.

6. 팀원들과 노트북 공유하기

중요한 내부 정보 샘플 노트

원두 판매자의 주간 공급 현황이 들어 있는 노트북을 공유해 주문 효율과 커뮤니케이션을 개선하세요. 신규 입사자 정보, 회의 노트, 고객 기록을 공유 노트북에 저장하면 팀원들에게 꾸준히 정보를 제공하고 연결성을 유지할 수 있습니다.

프로 팁

각 노트북에 노트 하나는 목차 페이지로 만드세요. 목차를 통해 해당 노트북에서 자주 사용하는 노트에 재빨리 액세스할 수 있습니다. 이 노트에 시간을 명시하지 않은 알리미를 설정해 두면 노트 목록 상단에 항상 고정됩니다.

 

자세히 알아보기

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