사용법 안내서: Evernote 비즈니스와 함께 사용할 수 있는 보완 도구들

사용법 안내서: Evernote 비즈니스와 함께 사용할 수 있는 보완 도구들

사용법 안내서: Evernote 비즈니스와 함께 사용할 수 있는 보완 도구들

Evernote 비즈니스와 함께 사용할 수 있는 보완 도구들

Evernote 비즈니스는 팀의 업무를 위한 중앙의 허브입니다. 다른 도구를 사용해 중요한 문서, 파일, 프로젝트를 만들거나 보관하더라도, Evernote는 모든 자료를 모아 집중시킬 수 있는 단일 업무 공간입니다. 지금부터 방법을 알려드리겠습니다.

Google Docs

Evernote 비즈니스를 사용해 프로젝트 계획, 일정, 참고 정보를 정리하고, Google Docs의 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 직접 연결되는 링크를 포함시키면 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.

Google 안에 있는 문서의 라이브 링크를 복사한 다음, Evernote의 노트에 붙여 넣으세요.

Google Docs의 링크 복사

Evernote에 Google Docs 링크 붙여넣기

또는 반대로 Google의 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 안에 Evernote 노트 링크를 포함시킬 수도 있습니다.

예를 들어, 참고 정보를 모으고, 조사 자료를 수집하고, 완성된 프로젝트를 보관하는 데는 Evernote 비즈니스를 사용하고, 초안을 바탕으로 다른 사람들과 협업하는 데는 Google Docs를 사용할 수 있습니다. 기본적으로, 실시간 협업이 필요한 초안과 문서를 제외한 모든 작업에 대해 Evernote를 사용하시면 됩니다. 편집 달력과 콘텐츠 초안을 가지고 동료와 작업 중인 경우, Google Drive에는 편집 달력과 콘텐츠 초안을 보관하고, 콘텐츠와 최종 버전을 작성하는데 사용한 모든 조사 자료는 Evernote에 모아 두세요.

Microsoft Word, Excel, PowerPoint 또는 Apple Pages, Numbers, Keynote

Evernote 비즈니스는 문서의 초안을 가지고 동료들과 함께 작업하고 회의 중 프레젠테이션 모드를 사용해 자료를 공유하기에 이상적입니다. 그러나 Excel 또는 Numbers에서 상세한 스프레드시트를 만들거나 Word 또는 Pages에서 인쇄에 적합한 문서의 초안을 작성해야 하는 경우도 있습니다. Office 애플리케이션의 모든 파일과 문서를 모으고 공유할 목적으로 Evernote를 사용하면 편리합니다.

파일을 컴퓨터에서 노트로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

Excel 파일을 Evernote로 끌어다 놓기

Evernote에 새로운 복사본이 생성되고, 원본은 지울 수 있습니다.

Evernote에 Microsoft Excel 파일 첨부

문서를 편집하려면 네이티브 애플리케이션에서 해당 문서를 더블 클릭해 열고 수정합니다. 저장하면 Evernote의 노트에 바로 저장되므로, 노트에 다시 첨부할 필요가 없습니다.

심지어 같은 노트에 여러 개의 파일을 추가해 프로젝트와 관련된 모든 자료를 한곳에 모으고, 의견을 덧붙인 다음, 팀과 공유해 파일을 함께 작업할 수 있습니다.

Dropbox

Dropbox는 대용량 파일을 저장하는데 이상적입니다. Evernote 비즈니스 안에서 그 파일들로 링크를 걸 수 있습니다. 링크한 파일에 대한 의견을 남기고 추가적인 맥락을 덧붙이는 용도로 Evernote를 사용할 수도 있습니다.

Dropbox에서 파일이나 폴더의 링크를 복사한 다음, Evernote의 노트 안에 붙여넣으세요.

Dropbox에서 링크 복사

Evernote에 Dropbox 링크 붙여넣기

가령, 프로젝트 관리, 자료 조사, 웹 클립 수집, 회의 노트 작성에 Evernote를 사용한 다음, Dropbox에 파일들을 저장해 협업할 수 있습니다. Dropbox를 사용해 문서나 파일의 링크를 생성한 후, Evernote 안에 링크를 모으세요. 노트 안에 링크가 있기 때문에, Evernote 안에서 파일에 대한 의견을 추가하고 동료들과 쉽게 공유할 수 있습니다.

Box

Dropbox와 마찬가지로, 파일 저장에 Box를 사용한 다음(특히 대용량 파일), Evernote 비즈니스 안에서 그 문서로 링크를 걸 수 있습니다.

Box에서 링크 복사

Evernote에 Box 링크 붙여넣기

예를 들어, 자료 조사, 참고 문헌, 프로젝트 조율에는 Evernote를 사용하고, 대용량 PDF나 프레젠테이션을 보관, 공유하고 이에 대한 의견을 추가하는 용도로 Box를 사용할 수 있습니다. Box를 사용해 문서의 URL을 생성한 후, Evernote의 노트 안에 해당 URL을 모아 팀원들과 공유하세요.

Basecamp

프로젝트 진행 시, 자유로운 아이디어 구상, 문서의 초안 작성, 조사 자료 수집 용도로 Evernote 비즈니스를 사용하세요. 노트에 만들고 수집한 모든 작업 내용을 링크로 연결한 다음, Basecamp 내에서 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

이를 위해 노트에서 공개 URL을 만들고 이것을 Basecamp에 붙여 넣으세요.

Evernote에 Basecamp 링크 붙여넣기

예를 들어, 프로젝트 타임라인과 업무 할당에 Basecamp를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 조사 자료나 문서의 초안이 포함된 Evernote의 노트로 직접 연결되는 링크를 Basecamp 태스크 안에 삽입할 수 있습니다.

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