사용법 안내서: Evernote에 정보 라이브러리 만들기

사용법 안내서: Evernote에 정보 라이브러리 만들기

사용법 안내서: Evernote에 정보 라이브러리 만들기

Evernote에 정보 라이브러리 만들기

어느 업무 그룹 또는 팀이든, 팀원들 간에 정보를 공유하기 위한 시스템이 반드시 필요합니다. 이런 시스템이 없으면 필요할 때 필요한 문서, 노트, 파일을 찾아서 적절히 조치하기가 어렵습니다. Evernote를 사용하면 공유 정보 라이브러리를 쉽게 만들 수 있습니다. 구성이 간단하고, 여러 사용자들이 즉각 공유할 수 있으며, 전용 인트라넷이나 Wiki보다 구축, 사용, 관리가 쉽습니다.

Evernote를 팀의 정보 라이브러리로 사용하려면 그 시작 방법은 다음과 같습니다.

포함할 내용 결정하기

팀의 공유 라이브러리에 어떤 내용을 보관할지 생각할 때는 회사의 거의 모든 사람들이 참고해야 할 문서와 정보가 좋은 출발점입니다.

공통적으로 필요한 문서는 다음과 같습니다:

  • 프로젝트 템플릿
  • 상태 체크리스트
  • 회사 목표
  • 직원 매뉴얼
  • 승인 양식
  • IT 안내서

라이브러리에 이런 핵심 정보를 모아두면 팀이 필요할 때 찾기가 수월해집니다.

노트북에 문서 모으기

문서를 모아둘 중심 장소를 마련하려면 +새 노트북 버튼을 클릭한 다음, 새 비즈니스 노트북을 만드세요. "팀 라이브러리"라는 제목을 지정합니다.

팀 라이브러리라는 노트북 만들기

이제 팀에서 공유하고 싶은 모든 문서를 모아둘 장소가 마련되었습니다. Evernote에서는 컴퓨터의 기존 파일들을 끌어다 놓기만 하면 Evernote로 직접 옮길 수 있습니다. 이 예에서는 회사의 의료/보건 리소스 관련 문서가 들어 있는 컴퓨터의 폴더를 열어보겠습니다.

이 문서를 Evernote로 옮기려면 방금 만든 새 노트북으로 끌어다 놓으세요.

Evernote로 파일 끌어다 놓기

이렇게 하면 원본 문서의 사본이 포함된 새 노트가 만들어집니다. 같은 노트에 여러 개의 파일을 추가할 수도 있고, 문서 주위에 주석을 입력해 문서에 맥락을 부여할 수도 있습니다.

파일에서 자동으로 만들어진 노트

“Pro-tip"팀 라이브러리" 노트북에 집어 넣을 파일이 여러 개인 경우, 파일을 한꺼번에 선택한 후 노트북 보기의 "팀 라이브러리" 노트북으로 끌어다 놓을 수 있습니다. 이렇게 하면 각 파일이 별개의 노트로 자동 추가됩니다.

간편한 액세스를 위해 팀과 공유

이 노트북이 진정한 팀의 리소스가 되려면 다른 사용자들에게 공유해 주어야 합니다. 노트북 보기에서 “팀 라이브러리”를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 수정을 선택하세요. 전체 회사와 공유하고 싶은 경우, 나타나는 공유 패널에서 게시를 클릭합니다.

파일에서 자동으로 만들어진 노트

회사와 공유한 노트북은 사이드바의 비즈니스 홈 섹션에 표시됩니다. 이것은 회사의 다른 사람들이 공유한 노트북과 진행 중인 업무 내용을 확인할 수 있는 중앙의 접근 포인트입니다. 여러분과 다른 동료들은 이 창의 비즈니스 노트북 탭에서 “팀 라이브러리” 노트북을 찾을 수 있을 것입니다.

Evernote 비즈니스 홈

전체 비즈니스가 아니라 선별된 사람들과 공유하고 싶은 경우, 워크챗 또는 공유 버튼을 클릭해 워크챗 대화창이 열리면 특정 수신자를 선택하세요. 거기서 초대 받은 각 개인의 콘텐츠 액세스 권한을 조정할 수 있습니다.

팀과 노트 공유

비즈니스 노트북은 공용 리소스를 모아둘 수 있는 훌륭하고 간편한 방법입니다. 게다가 데스크톱과 모바일에서 모두 액세스할 수 있으며, 콘텐츠를 Evernote에 집어넣는 순간 검색이 가능해집니다.

 

템플릿 다운로드

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