사용법 안내서: 워크챗으로 협업하기

사용법 안내서: 워크챗으로 협업하기

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워크챗으로 협업하기

개개인의 업무 흐름이 효율적일수록 전체 팀의 생산성이 향상됩니다. 워크챗을 사용하면 Evernote 안에서 논의와 협업이 가능해져 모두의 업무가 간소화됩니다. 앱을 벗어날 필요 없이 동료들과 소통할 수 있기 때문입니다.

워크챗을 사용해 쉽게 할 수 있는 작업들:

  • Evernote에서 동료들과 채팅
  • 노트 및 노트북 공유
  • 재빨리 피드백 주고받기

다음은 워크챗을 시작하기 위한 단계별 팁입니다.

 

첫 워크챗 보내기

우선, 첫 워크챗을 보내봅시다. 마감일 확인에서부터 문서에 대한 피드백 수집까지, 달성하고자 하는 목표에 따라 한 사람 또는 여러 사람과 채팅할 수 있습니다.

Mac과 Windows 데스크톱에서는 Evernote 도구 모음에서 새 채팅을 클릭하세요. iPhone, iPad 및 Android에서는 홈 화면에서 '워크챗' 버튼을 누른 다음, 새 채팅을 누르세요. 웹에서 Evernote를 사용 중이신 경우, 사이드 탐색 메뉴에서 '워크챗'을 선택하고 새 채팅 버튼을 클릭하세요.

채팅 창을 연 다음에는 각 수신자의 이름 첫 글자를 몇 개 입력합니다. 전에 이메일을 보냈던 사람인 경우, 그 사람의 이메일이 '받는 사람' 필드에 자동으로 채워집니다. 전에 이메일을 보낸 적이 없다면 이메일 주소 전체를 입력하세요. 각 수신자를 추가한 다음, 텍스트 필드에 메시지를 입력하고 '보내기'를 누르거나 클릭합니다.

워크챗으로 협업하는 방법

예전 Evernote 연락처에서부터 Gmail과 Outlook 연락처까지 개인 연락처 명단에 있는 사람들과도 채팅이 가능합니다.

 

워크챗에서 노트 공유

워크챗에서 노트와 노트북을 공유해 Evernote를 벗어나지 않고 협업할 수 있습니다. 한 개의 노트를 공유하는 방법부터 살펴봅시다.

먼저, 공유하고 싶은 노트를 선택합니다. 데스크톱이나 랩톱에서 공유하는 경우, 노트 도구 모음의 공유 버튼을 클릭합니다. 모바일 장치에서 워크챗으로 노트를 보내려면 노트를 보는 도중 워크챗 아이콘을 누릅니다.

워크챗으로 협업하는 방법

그런 다음, '수정 및 다른 사용자 초대', '수정', '보기' 중 적절한 노트 공유 권한을 선택합니다.

워크챗으로 협업하는 방법

받는 사람 이름을 입력하고 노트에 대한 메시지를 입력한 다음, 보내기를 클릭하거나 누릅니다.

 

노트북 공유

때로는 동료들과 전체 노트북을 공유하고 싶은 경우도 있습니다. 가령, 여러 사람이 특정 프로젝트의 모든 변동 사항에 액세스해야 하는 경우를 예로 들 수 있습니다.

데스크톱이나 랩톱에서 노트북을 공유하려면 노트북 위에 커서를 놓을 때 나타나는 '워크챗' 아이콘을 클릭합니다.

워크챗으로 협업하는 방법

모바일 장치의 경우, 노트북에서 노트 목록을 보다가 화면 상단의 워크챗 아이콘을 누릅니다.

그 다음, 채팅을 보내거나 한 개의 노트를 공유할 때와 마찬가지로 받는 사람들의 이름을 입력하고, '수정 및 다른 사용자 초대', '수정', '보기' 중 적절한 권한을 선택한 다음, 채팅에 곁들일 메시지를 입력합니다. 보내기를 클릭하거나 누르면 끝입니다.

 

이상은 동료들과의 간편한 협업을 위해 워크챗이 제공하는 기본 기능입니다. 워크챗은 Evernote 안의 작업 내용과 그에 대한 대화 내용을 하나로 묶어주기 때문에, 의견 교환, 공유, 피드백을 얻기 위해 Evernote를 벗어날 필요가 없습니다.

워크챗 사용 방법에 관한 더 자세한 내용은 빠른 시작 안내서를 참고하세요.

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