사용법 안내서: 템플릿으로 시간 절약하기

사용법 안내서: 템플릿으로 시간 절약하기

사용법 안내서: 템플릿으로 시간 절약하기

템플릿으로 시간 절약하기

회의 안건, 마케팅 달력, 프로젝트 일정표처럼 자주 쓰는 문서를 필요할 때마다 처음부터 다시 만드는 것은 별로 효율적이지 못합니다. 이럴 때 Evernote에 템플릿 라이브러리를 만들어 두면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 지금부터 방법을 소개해 드리겠습니다.

 

템플릿 라이브러리 만들기

모두가 필요한 템플릿에 쉽게 액세스할 수 있도록 여러분과 팀을 위한 공간을 마련하는 게 좋습니다. 우선 '템플릿 라이브러리’라는 이름의 새 비즈니스 노트북을 만들어 봅시다. 이것은 여러분과 팀이 앞으로 사용할 템플릿을 만들고 보관할 장소입니다.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

'템플릿 라이브러리' 노트북이 마련되었으니 이제 템플릿을 추가할 차례입니다. 업무에 정기적으로 사용하는 문서들이 무엇인지 생각해 보세요. 예를 들면 다음과 같은 문서들입니다:

  • 회의 안건
  • 프로젝트 계획
  • 일정표
  • 비용 보고서
  • 전화번호부
  • 기타...

정기적으로 고쳐 사용하는 중요한 문서라면 무엇이든 템플릿화할 수 있습니다.

아래 예에서 저희는 회의 안건을 재사용이 가능한 템플릿으로 만들어보겠습니다. Evernote 창의 상단에 있는 '+새 노트'를 클릭해 첫 번째 템플릿을 추가하세요. 노트 이름을 '템플릿 - 회의 안건'으로 지정합니다.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

새 노트를 추가했으면 템플릿에 집어넣고 싶은 텍스트, 서식 또는 기타 요소를 입력합니다. 저희가 예로 든 회의 안건에 어느 회의에나 도움이 될 만한 항목을 몇 가지 추가해 보겠습니다.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

템플릿 작성을 하나 마친 후에는 매일의 업무 흐름을 간소화하는데 도움이 될 나머지 템플릿들을 모두 만들어 '템플릿 라이브러리' 노트북에 추가합니다.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

 

사용 및 재사용

라이브러리의 템플릿을 사용할 때는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(Windows)하거나 컨트롤 클릭(Mac)하고 팝업 메뉴에서 '노트북에 복사'를 선택합니다.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

템플릿을 복사하고 싶은 노트북을 선택합니다. 이 경우에는 '회의' 노트북을 선택해 '템플릿 - 회의 안건' 노트를 복사해 보겠습니다.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

템플릿을 복사한 노트북으로 이동합니다. 템플릿의 새 복사본이 보일 것입니다. 이 노트를 편집하고 자세한 내용을 추가하면 됩니다. 원본 템플릿은 '템플릿 라이브러리' 노트북에 그대로 남아 있습니다.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

현재 진행 중인 프로젝트나 회의와 연관된 세부 내용을 채워넣어 템플릿 사본을 원하는 대로 변경하세요. 이 경우, 저희는 다가오는 회의에 맞게 노트 제목을 변경하고 중요한 내용을 노트에 직접 추가해 보겠습니다.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

Evernote의 다른 노트와 마찬가지로, 워크챗을 통해 팀원들과 간편하게 공유할 수 있습니다. 노트에서 '공유' 버튼을 클릭하고 동료들에게 접근 권한을 부여하세요.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

 

팀원들과 템플릿 공유

템플릿을 혼자서만 가지고 있지 마세요. 팀원들에게도 그 템플릿이 유용할 수 있습니다. 템플릿 라이브러리' 노트북을 만든 다음, 워크챗을 통해 직속 업무 그룹과 공유하거나, Evernote에 노트북을 게시해 전체 회사와 공유하세요.

템플릿으로 시간 절약하는 방법

템플릿 라이브러리는 '보기' 권한으로 공유 또는 게시되도록 해야 합니다. 그래야만 여러분이 만든 템플릿에 팀원들이 액세스할 수는 있어도 실수로 덮어쓰거나 삭제하지 못합니다.

 

템플릿 다운로드

Evernote 템플릿 모음 전체를 열람하고 비용 관리, 마케팅 달력, 회의 안건 등 여러 가지 공통 업무를 위한 템플릿을 다운로드하세요.

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