팀과 공유하기

팀과 공유하기

팀과 공유하기

팀의 프로젝트가 Evernote 비즈니스의 중심 장소에 모여 있으면 누구나 각자 사용 중인 컴퓨터, 태블릿, 휴대폰을 통해 가장 최근의 자산에 재빨리 접근할 수 있습니다.

 

공유 정보 라이브러리 만들기

어느 업무 그룹 또는 팀이든, 팀원들 간에 정보를 공유하기 위한 시스템이 반드시 필요합니다. 이런 시스템이 없으면 필요할 때 필요한 문서, 노트, 파일을 찾아서 적절히 조치하기가 어렵습니다.

Evernote를 사용하면 공유 정보 라이브러리를 쉽게 만들 수 있습니다. 구성이 간단하고, 여러 사용자들이 즉각 공유할 수 있으며, 전용 인트라넷이나 Wiki보다 구축, 사용, 관리가 쉽습니다. 자세히 알아보기

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포함할 내용 결정하기

팀의 공유 라이브러리에 어떤 내용을 보관할지 생각할 때는 회사의 거의 모든 사람들이 참고해야 할 문서와 정보가 좋은 출발점입니다.

공통적으로 필요한 문서는 다음과 같습니다:

  • 프로젝트 템플릿
  • 상태 체크리스트
  • 회사 목표
  • 직원 매뉴얼
  • 승인 양식
  • IT 안내서

라이브러리에 이런 핵심 정보를 모아두면 팀이 필요할 때 찾기가 수월해집니다.

팀과 노트북 공유

팀과 노트북 공유

노트북이 팀의 리소스가 되려면 다른 사람들과 공유해야 합니다. 노트북 보기에서 “팀 라이브러리”를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 수정을 선택합니다. 전체 회사와 공유하려면 나타나는 공유 패널에서 게시를 클릭합니다.

회사와 공유한 노트북은 사이드바의 비즈니스 홈 섹션에 표시됩니다. 이것은 회사의 다른 사람들이 공유한 노트북과 진행 중인 업무 내용을 확인할 수 있는 중앙의 접근 포인트입니다. 이 창에서 여러분과 다른 동료들은 비즈니스 노트북 탭 안의 “팀 라이브러리” 노트북을 찾을 수 있습니다.

전체 비즈니스가 아니라 선별된 사람들과 공유하고 싶은 경우, 공유 버튼을 클릭해 특정 수신자를 선택하세요. 거기서 초대 받은 각 개인의 콘텐츠 액세스 권한을 조정할 수 있습니다.

비즈니스 노트북은 공용 리소스를 모아둘 수 있는 훌륭하고 간편한 방법입니다. 게다가 데스크톱과 모바일에서 모두 액세스할 수 있으며, 콘텐츠를 Evernote에 집어넣는 순간 검색이 가능해집니다.

노트북 공유 방법 자세히 알아보기

회사 계정에서 노트북을 관리하는 방법 자세히 알아보기

관리자 콘솔을 사용해 팀 콘텐츠 공유 및 관리하기

팀의 Evernote 비즈니스 계정 관리자는 관리자 콘솔을 사용해 팀이 만들고 공유한 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

노트북 관리

권한 레벨과 같은 노트북 설정을 보고 수정하거나, 노트북을 공유할 사람을 더 초대하려면 사이드 탐색 메뉴에서 노트북을 선택하고 설정을 표시할 노트북을 고릅니다. 자세히 알아보기

노트북 권한 관리

참고: 관리자와 노트북 소유자는 회사의 일부 또는 모든 사용자에게 '수정' 또는 '수정 및 다른 사용자 초대' 권한을 추가로 부여할 수 있습니다.

동영상 길라잡이

Evernote에서 노트와 노트북 공유하기 | Windows | Mac

印象笔记入门指南-共享笔记与笔记本 | Windows | Mac

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  • Evernote 비즈니스
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