팀과 공유하기

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스페이스 디렉터리에서 공유

팀의 프로젝트가 Evernote 비즈니스의 중심 장소에 모여 있으면 누구나 각자 사용 중인 컴퓨터, 태블릿, 휴대폰을 통해 가장 최근의 자산에 재빨리 접근할 수 있습니다.

공유 정보 라이브러리 만들기

팀원들 간에 정보를 공유하기 위한 시스템은 반드시 필요합니다. 이런 시스템이 없으면 필요할 때 필요한 문서, 노트, 파일을 찾아서 적절히 조치하기가 어렵습니다.

Evernote의 스페이스를 사용하면 가령 회사 온보딩 콘텐츠를 위한 공유 정보 라이브러리를 쉽게 만들 수 있습니다. 스페이스는 전용 인트라넷이나 Wiki보다 구축, 사용, 관리가 쉽습니다.

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새 스페이스를 만든 후, 회사의 거의 모든 사람들이 참고해야 할 문서와 노트를 스페이스에 집어 넣으세요.

공통적으로 필요한 문서는 다음과 같습니다:

  • 프로젝트 템플릿
  • 상태 체크리스트
  • 회사 목표
  • 직원 매뉴얼
  • 승인 양식
  • IT 안내서

스페이스 가입 초대하기

전사 스페이스를 만든 후, 스페이스 디렉터리에 게시하세요. 스페이스 디렉터리는 회사의 다른 사람들이 회사의 전 직원에게 공유된 스페이스를 보고 가입할 수 있는 중앙의 액세스 포인트입니다.

계정의 모든 사람이 아니라 선별된 사람들(예: 관리자 그룹)과 스페이스를 공유하고 싶은 경우, 스페이스 상단의 공유 버튼을 클릭해 특정 수신자를 선택하세요. 거기서 초대 받은 각 개인의 콘텐츠 액세스 권한을 조정할 수 있습니다.

자세히 알아보기

관리자 콘솔을 사용해 팀 콘텐츠 관리하기

팀의 Evernote 비즈니스 계정 관리자는 관리자 콘솔을 사용해 팀이 만들고 공유한 콘텐츠를 관리해야 합니다. 권한과 같은 노트북 설정을 보고 수정하거나, 노트북을 공유할 사람을 더 초대하려면 탐색 메뉴에서 노트북을 클릭하고 설정을 표시할 노트북을 선택합니다. 자세히 알아보기 >>

참고: 계정 관리자는 모든 스페이스에 가입할 수 있고, 그 구성원과 권한 레벨을 관리하며, 스페이스 디렉터리의 스페이스 가시성을 변경할 수 있습니다.

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  • Evernote 비즈니스
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