노트, 노트북, 태그 정리 팁

노트, 노트북, 태그 정리 팁

노트, 노트북, 태그 정리 팁

Evernote를 사용하면 콘텐츠를 쉽게 검색할 수 있지만 회원님이나 다른 사람들이 필요한 내용을 더욱 쉽게 찾을 수 있도록 노트, 노트북, 태그를 정리하고 이름 붙이는 일관성 있는 방법을 정해 두는 것도 좋은 아이디어입니다.

노트를 노트북으로 정리하는 방법에 대해 자세히 알아보기

태그로 노트를 정리하는 방법에 대해 자세히 알아보기

더 나은 노트 정리를 위한 팁

  1. 논리적인 노트북 구조 만들기
  2. 재사용 가능한 태그 정의
  3. 명명 규칙 수립

논리적인 노트북 구조 만들기

노트북은 여러 가지 다양한 방법으로 정리할 수 있습니다. 예를 들면 프로젝트 제목이나 상태별, 부서나 그룹별, 고객 계정별 정리가 가능합니다.

예:

그룹 (또는 부서): 노트북

설명

인사:

신규 직원 안내서

전체 회사와 공유된 리소스 모음으로 구성(휴가 정책, 복리후생, 회사 휴무, 정책 및 절차, 조직도 등)

채용:

채용 담당 매니저 리소스

면접 및 피드백 템플릿, 채용 절차, 직무 기술서와 같은 콘텐츠를 포함하며 채용 담당팀에게만 공유

제품 개발:

프로젝트 X

규격, 디자인, 회의록, 업무 관련 노트를 포함하며 각 제품 팀과 공유

디자인:

브랜드 자산

로고, 이미지, 글꼴을 포함하며 전체 회사와 공유

영업 및 마케팅:

모범 사례

제품을 잘 활용하는 기업들의 이야기와 사례 연구로 구성되며 전체 회사와 공유

마케팅:

디자인 영감

다른 회사의 좋은 이메일, 스크랩한 웹사이트, 캠페인 사례들을 포함하며 마케팅 팀 내에서 공유

재사용 가능한 태그 정의

회사, 프로젝트 상태, 업무나 프로젝트 소유자 또는 그밖에 콘텐츠를 찾거나 걸러내기 쉽게 해줄 만한 용어를 사용해 검색성이 높은 태그를 추가하세요.

참고: Evernote 비즈니스 계정 관리자는 사용자들이 사용했으면 하는 태그를 만들고 관리할 수 있습니다.

유형

사용된 태그의 예

위치

채용:

취리히, 도쿄, 샌프란시스코, 보스턴

상태 또는 단계

태스크 관리:

현재, 차기, 완료

티켓 추적:

신규, 진행, 보류, 종료

핵심 인물 또는 팀

프로젝트 관리(채용 담당자 또는 담당 부서):

jfk, mlk, 마케팅

고유 식별 번호

채용 (직무 ID):

ca-swe-14919, 14919

소프트웨어 개발(버그 또는 기능 규격 번호):

9984 또는 fr9984

부서, 유형, 기능

채용:

Android, iOS, 마케팅

공통 식별자

채용:

버클리대, 스탠포드, 워털루

컨설팅:

회사1, 회사2, 회사3

여러 단어로 된 태그를 만들려면 밑줄(“_”)을 사용합니다

채용:

취리히_모집, 취리히_종료

명명 규칙 수립

명명 규칙은 회사 안의 모든 사람들이 콘텐츠를 좀 더 빨리 찾고 관리할 수 있도록 도와 줍니다. 예를 들어, 각 그룹이나 부서가 새 노트북의 제목을 지정할 때마다 고유의 그룹 코드(예: “마케팅”은 “MKTG”)를 사용하도록 지침을 제시할 수도 있습니다. 특정 그룹 또는 부서가 소유한 모든 노트북을 검색하고자 할 때 그룹 코드를 사용할 수 있습니다.

  • 노트북 규칙: 모든 노트북 제목은 소유한 부서나 그룹을 나타내는 한 단어 말머리로 시작합니다. 예를 들면 “영업:보고서”에서처럼 모든 영업 부서 노트북은 “영업:”으로 시작합니다.

  • 노트 규칙: 모든 회의 관련 노트는 “2014-09-05 주간 PM 회의”와 같이 노트 제목을 날짜로 시작합니다.

  • 태그 규칙: 프로젝트 단계나 출시 단계를 의미하는 모든 태그는 “*알파”, “*디자인”, “*보류”에서와 같이 별표(*)로 시작합니다.

템플릿 - Evernote 비즈니스 구성 체계|샘플

 

개인 태그, 공유 태그, 비즈니스 태그의 차이점은 무엇입니까?

  • 개인 태그: 회원님이 만드신 어느 개인 노트북에서나 태그를 만들고 제거하고 편집할 수 있습니다. 더 이상 필요 없는 태그는 계정에서 삭제할 수도 있습니다. 개인 노트북을 비즈니스 노트북으로 전환하면 Evernote는 회원님의 개인 계정에서 기존 태그를 삭제하지 않고 같은 이름의 비즈니스 태그를 만듭니다(전환 과정에서 개인 노트를 휴지통으로 옮긴 경우에도).

  • 공유 태그: 회원님이 특정 공유 노트북에 대해 편집 권한을 받은 경우, 해당 노트북의 어느 노트에서나 태그를 추가하고 제거할 수 있습니다. 공유 노트북의 노트에서 태그를 제거하더라도 노트북을 만든 사람의 계정에 나열된 태그에서는 삭제되지 않습니다. 공유 노트북의 모든 노트에서 태그를 제거하고 나면 이 작업은 되돌릴 수 없습니다. 공유 노트에 태그를 다시 추가하려면 노트북을 만든 사람에게 요청해야 합니다.

  • 비즈니스 태그: 회원님이 가입했고 수정 권한이 있는 모든 비즈니스 노트북의 노트에서 태그를 만들고 제거할 수 있습니다. 그러나 관리자 콘솔에 가서 태그 이름을 바꾸거나 계정에서 삭제할 수 있는 것은 계정 관리자뿐입니다.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

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