Evernote 비즈니스 계정 관리자를 위한 빠른 시작 안내서

Evernote 비즈니스 계정 관리자를 위한 빠른 시작 안내서

Evernote 비즈니스 계정 관리자를 위한 빠른 시작 안내서

1단계

팀 계정 만들기

기존의 Evernote 계정이 있는 경우:

개인 계정에 로그인하고 Evernote 비즈니스로 업그레이드합니다.

Evernote 로그인

기존 계정 업그레이드에 대해 자세히 알아보기

Evernote가 처음이신 경우:

  1. Evernote 비즈니스 웹사이트로 가셔서 지금 가입하기를 클릭합니다.
  2. 양식 필드를 작성합니다.
    Create new account

2단계

업무 공간 설정

Evernote 비즈니스 안에 팀의 새로운 업무 공간을 설정하기에 앞서, 회원님의 회사가 자주 협업하는 콘텐츠 유형을 파악하세요. 파악한 분야에 대한 노트북을 만드는 작업부터 시작하시게 됩니다. 만들 수 있는 노트북의 몇 가지 예를 들어보면 다음과 같습니다:

  • 주간 회의
  • 프로젝트 또는 고객
  • 분기별 매출 보고서
  • 마케팅 자산
  • 영업 자료
  • 경쟁사 조사

그런 다음 회사를 위한 노트북을 한두 개 만듭니다. 방법은 이렇습니다:

  1. Evernote 비즈니스에서 +새 노트북을 선택합니다.
  2. 비즈니스 노트북’을 선택합니다.
  3. "분기별 보고서"와 같이 노트북의 제목을 지정합니다.
  4. 노트북에 콘텐츠를 추가합니다(Evernote에서 작성한 노트, PDF, 웹 클립 또는 다른 파일 등).
  5. 회사의 비즈니스 홈에 이 노트북을 게시합니다.
 

3단계

콘텐츠를 추가할 수 있도록 팀 초대하기

이제 비즈니스 노트북을 만들었으니 팀원들이 Evernote 비즈니스에 가입해 콘텐츠를 추가할 수 있도록 초대를 시작하세요:

사용자 추가

  1. 관리자 콘솔의 사이드 탐색 메뉴에서 ‘사용자 추가’를 선택합니다.*
  2. 사용자로 추가하고 싶은 직원들의 이메일 주소를 입력합니다.
  3. 초대장 보내기를 클릭하면 Evernote 비즈니스 가입 방법에 관한 안내와 함께 이메일이 전송됩니다.

*사용자를 자동 수락하는 방법은 시작 FAQ를 참고하세요.

 

팀을 초대했으면 만들어 놓은 노트북 몇 개를 팀원들에게 공유해 주고 팀원들이 콘텐츠 추가를 시작할 수 있도록 독려하세요. 콘텐츠를 추가하는 방법에는 몇 가지가 있습니다:

  • 사용자들은 +새 노트를 선택해 회원님이 공유해준 노트북 안에 노트를 만들 수 있습니다.
  • 이미 Evernote를 사용해온 사람들은 개인 노트북에서 비즈니스 노트북으로 업무 관련 노트를 옮기거나 복사할 수 있습니다. 해당 노트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘노트북으로 이동’ 또는 ‘노트북에 복사’를 선택합니다.
  • 개인 노트북을 비즈니스 노트북으로 빠르게 전환하려면 개인 노트북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 ‘비즈니스 노트북으로 전환’을 선택합니다(Mac과 Windows 데스크톱에서만 사용 가능).

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