롤아웃 계획 수립

롤아웃 계획 수립

롤아웃 계획 수립

어느 프로젝트와 마찬가지로 미리 계획하는 것이 좋습니다. 성공을 정의하고, 전략적 파트너들을 발굴하며, 전체 팀이 본격적으로 시작하는데 도움이 될 틀을 만드세요.

 

롤아웃 계획의 핵심 요소:

Deployment phase 1설치/적용 준비

롤아웃 팀을 구성하고 팀의 업무 공간과 업무 흐름을 설정—성공의 비결은 팀의 목표를 정의하고, 팀의 업무 방식 및 달성하고자 하는 목표에 맞게 공유 스페이스를 설정하는 데에 있습니다.

 

✔ Evernote 비즈니스를 사용하려는 목표를 명확히 정의

✔ 누구를 계정 관리자로 할지 결정

✔ 누구를 부서 또는 팀 대표로 할지 결정

✔ 어떤 콘텐츠를 어느 팀과 공유해야 하는지 결정

✔ 전사 스페이스를 만들고 명명 기준 수립

✔ 노트로 스페이스를 채우고 스페이스 디렉터리에서 공유

✔ 팀의 Evernote 비즈니스 활용 방법에 관한 참고 문서 작성

 

Deployment phase 2설치/적용

전달, 개시, 교육, 지원—팀에게 Evernote 비즈니스를 사용하기 시작할 것임을 알리고, 팀원들을 회사 계정으로 초대하며, 교육을 통해 성공적인 활용을 돕습니다.

 

✔ Evernote 비즈니스 교육 중 어떤 내용을 다룰지 결정

✔ 교육 일정 수립

✔ Evernote 비즈니스 교육 세션에 팀 초대

✔ 사용자 추가

✔ 모든 사용자의 장치에 Evernote 설치

✔ 팀 점검을 통해 설치/적용 진행 상태 확인

✔ 팀에게 도움을 얻는 방법 소개

 

Deployment phase 3관리

효과를 모니터하고, 필요한 부분을 개선하며, 지속적인 지원을 제공—정기적인 경과 추적으로 성공 여부를 측정하고, 업무 흐름을 조정 및 개선하며, 팀에게 지속적인 지원을 제공합니다.

 

✔ 스페이스 디렉터리, 태그, 노트를 정기적으로 검토하여 팀이 명명 기준을 따르고 있는지 확인

✔ 보다 원활한 설치/적용을 위해 팀의 의견 수집

✔ 새로운 팀원 온보딩

 

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키워드:

  • Evernote 비즈니스
  • 설치/적용
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