휴대폰을 사용해 명함을 Evernote로 스캔하는 방법

휴대폰을 사용해 명함을 Evernote로 스캔하는 방법

휴대폰을 사용해 명함을 Evernote로 스캔하는 방법

Evernote 연락처 카드

Evernote를 사용하면 만나는 사람의 정보를 더 많이, 더 쉽게 기억할 수 있습니다. 명함 카메라는 가급적 가장 또렷한 명함 이미지를 캡처하고, 다음과 같은 정보를 연락처 노트에 저장합니다:

  • 이름, 직급, 회사명, 추가적인 연락 정보
  • 명함 이미지
  • 가능한 경우 상대방의 사진과 LinkedIn 프로필 정보

명함 스캔은 Evernote 프리미엄 기능입니다.

Basic and Plus users can get 1 year of business card scanning for free when they connect Evernote and LinkedIn.

명함 카메라 사용법

명함 스캔을 시작해 보세요

시작

스캔을 시작하려면:

  1. 장치가 인터넷에 연결되어 있는지 확인합니다.
  2. 홈 화면의 빠른 노트 패널에서 '사진' 아이콘을 누르거나(iPhone, iPad, iPod Touch), + 기호 > 카메라를 누릅니다(Android).
  3. 명함의 가장자리가 화면 안에 들어오도록 카메라를 명함 위에 갖다댑니다. 카메라가 명함을 자동으로 감지하고, 초점을 맞추고, 캡처합니다.
    참고: 명함이 자동으로 감지되지 않으면 오른쪽 상단 모서리의 버튼을 눌러 자동 모드를 켭니다.
  4. 명함을 캡처하면 Evernote가 명함에서 인식되는 모든 정보를 표시해 줍니다. 회원님이 LinkedIn에 로그인되어 있고 명함의 이메일이 LinkedIn 프로필과 일치하는 경우, Evernote가 연락처에 대한 추가 정보를 끌어옵니다.
 

시작

스캔을 시작하려면:

  1. 장치가 인터넷에 연결되어 있는지 확인합니다.
  2. 홈 화면의 빠른 노트 패널에서 '사진' 아이콘을 누르거나(iPhone, iPad, iPod Touch), + 기호 > 카메라를 누릅니다(Android).
  3. 명함의 가장자리가 화면 안에 들어오도록 카메라를 명함 위에 갖다댑니다. 카메라가 명함을 자동으로 감지하고, 초점을 맞추고, 캡처합니다.
    참고: 명함이 자동으로 감지되지 않으면 오른쪽 상단 모서리의 버튼을 눌러 자동 모드를 켭니다.

명함을 캡처하면 Evernote가 명함에서 인식되는 모든 정보를 표시해 줍니다.

 

연락처 정보 검토 및 편집하기

Evernote 연락처 카드

명함에서 스캔된 정보를 검토해 원하는 모양으로 표시되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. Evernote가 일치하는 LinkedIn 프로필을 발견한 경우, 해당 프로필에서 추가 연락 정보를 가져오고 상응하는 필드 옆에 LinkedIn 아이콘을 추가합니다.

명함에서 스캔된 정보를 검토해 원하는 모양으로 표시되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

스캔된 정보를 편집해야 하는 경우, 다음 작업을 수행하세요:

  1. 필드를 눌러 정보를 편집합니다.
  2. 저장(iPhone, iPad, iPod Touch) 또는 체크표시(Android)를 눌러 Evernote에 새 연락처 노트로 저장합니다. 명함을 추가로 스캔하려면 카메라로 돌아가기(iPhone, iPad, iPod Touch) 또는 한 장 더 스캔(Android)을 누르고, 그렇지 않으면 완료를 눌러 종료합니다.
 

스캔 팁

 

명함은 크기, 색깔, 스타일이 각기 다르므로 최적의 결과를 위해 다음 팁을 참고하시기 바랍니다:

  • 명함 스캔 기능은 현재 iPhone, iPad, iPod Touch 및 Android 장치에서 사용 가능합니다. iPhone 3GS, iPad 2 및 이전 모델에서도 명함 스캔 기능을 사용할 수는 있지만 플래시가 있고 카메라 해상도가 높은 장치에서 최적의 결과를 얻을 수 있습니다.
  • 자동 캡처 기능은 대비되는 배경에 명함을 올려놓았을 때 가장 효과가 좋습니다. 밝은 색깔의 명함은 어두운 배경에 올려놓고, 어두운 색깔의 명함은 환한 배경에 올려놓으세요. 카메라 해상도가 낮은 구형 iPad 또는 iPod Touch 장치를 사용할 경우에 특히 이 설정이 중요합니다.
  • 더 나은 품질을 위해 여러 개의 조명이 있거나 간접 태양광이 비치는 환하고 균일한 배경 조명 속에서 이미지를 캡처합니다. 광택이 있는 명함은 플래시의 섬광이 남지 않도록 휴대폰을 약간 기울여 주세요.
  • Evernote는 언제, 어디서 노트를 만들었는지 정보를 저장하기 때문에, 누군가를 만난 직후에 명함을 스캔하면 나중에 검색이 쉬워집니다.

LinkedIn과 연결

Evernote는 회원님이 스캔하시는 명함을 바탕으로 풍부한 정보가 포함된 노트를 자동 생성합니다. 모든 연락 정보, 최신 LinkedIn 프로필 링크, 사진은 물론 메모 공간까지 포함된 노트가 Evernote 안에 만들어지고 검색이 가능해지는 것입니다.

상대방과 LinkedIn 1촌이어야만 이 작업이 이루어지는 것은 아닙니다. 회원님께서 LinkedIn 계정을 Evernote에 연결해 두셨다면 상대방의 프로필 정보와 사진을 자동으로 가져올 수 있습니다. 명함을 스캔한 후, LinkedIn에서 1촌을 맺거나, 회원님의 연락처 정보를 공유하거나, 새로운 인물의 정보를 장치의 주소록에 연락처로 저장할 수 있는 옵션이 주어집니다.

Evernote 계정을 LinkedIn과 연결하려면 iOS나 Android 장치에서 명함의 사진을 찍으세요. 계정 연결로 자동 안내됩니다. 스캔된 명함의 이메일 주소가 LinkedIn 프로필의 이메일 주소와 일치하는 경우, 다음 두 가지 방법으로 Evernote에서 LinkedIn 1촌 신청을 보낼 수 있습니다:

  1. 명함을 스캔하고 노트를 저장합니다. 확인 메시지가 보이면 LinkedIn에서 1촌 맺기를 선택합니다. 초대장이 발송되었다는 알림 메시지가 나타납니다.
  2. 이미 스캔이 끝난 명함인 경우, 해당 노트를 열고 연결 링크를 누릅니다.

새 연락처를 손쉽게 저장

스캔한 명함의 연락처 정보를 모바일 장치의 연락처에 저장하는 두 가지 방법:

  • 자동(iPhone, iPad, iPod Touch): 스캔한 명함의 정보를 저장하려면 계정 이름을 누르고 일반 > 카메라 > 명함을 선택한 다음, '연락처에 저장하기'를 켭니다.
  • 수동: 옵션 메뉴(iPhone, iPad, iPod Touch) 또는 각 스캔이 완료된 후 표시되는 팝업 메뉴에서(Android) 연락처에 저장하기를 선택합니다.

기본적으로 스캔된 명함은 '명함' 노트북에 저장됩니다. 설정 화면에서 이 노트북을 변경하고 명함에 붙이는 태그를 바꿀 수 있습니다. 계정 이름을 누르고 일반 > 카메라 > 명함을 선택한 다음, 노트북 또는 태그를 선택해 기본 설정을 변경하세요.

참고: Microsoft Exchange는 iOS 연락처에서 사용되는 '휴대전화', '대표' 또는 '기타' 라벨을 지원하지 않습니다. 연락처에 이런 라벨이 포함되어 있고 이 연락처를 장치에 저장하신 경우, Exchange와 동기화시 Exchange가 '회사' 또는 '회사 전화'와 같은 설명을 붙입니다. 그외의 다른 라벨은 모두 지원됩니다. 뿐만 아니라, Exchange 서비스는 iOS를 사용해 만든 연락처당 오직 하나의 '휴대폰' 번호와 많아야 2개의 '회사' 또는 2개의 '집' 번호를 지원합니다. 따라서 Evernote가 이 제한을 넘어서는 '집' 또는 '회사' 번호를 추가로 캡처한 경우, Exchange가 임의의 라벨을 부여할 것입니다.

연락처와 연결하기

명함을 성공적으로 스캔한 뒤에는 다른 명함을 스캔하거나 이메일을 통해 연락처와 즉시 연결할 수 있습니다:

이메일, SMS 메시지 또는 휴대폰으로 연락하기

Evernote가 연락처 세부 정보를 연락처 노트에 캡처한 뒤에는 해당 노트에 있는 이메일(편지 봉투), 휴대폰(수화기), SMS 메시지(말풍선) 버튼을 눌러 Evernote 앱을 벗어날 필요 없이 사람들과 연락할 수 있습니다.

회원님의 연락처 정보를 이메일로 보냅니다.(iPhone, iPad, iPod Touch)

명함에서 이메일 주소를 캡처한 경우, 상대방에게 Evernote에서 회원님의 연락처 정보를 이메일하는 방법은 두 가지입니다:

  1. '명함 저장됨' 팝업 창에서 내 연락처 정보 이메일하기를 선택합니다.
  2. 노트 하단의 옵션 메뉴에서 내 정보 이메일하기를 선택합니다.

참고: 카메라 설정 페이지에서 언제든지 개인의 연락처 정보를 보고 수정할 수 있습니다. 계정 이름을 누르고 일반 > 카메라 > 명함을 선택합니다.

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