휴대폰을 사용해 명함을 Evernote로 스캔하는 방법

휴대폰을 사용해 명함을 Evernote로 스캔하는 방법
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휴대폰을 사용해 명함을 Evernote로 스캔하는 방법

Evernote를 사용하면 만나는 사람의 정보를 더 많이, 더 쉽게 기억할 수 있습니다. 명함 카메라는 가급적 가장 또렷한 명함 이미지를 캡처하고, 다음과 같은 정보를 연락처 노트에 저장합니다:

  • 이름, 직급, 회사명, 추가적인 연락 정보
  • 명함 이미지

참고: 명함 스캔은 Evernote 프리미엄 기능입니다.

명함 스캔을 시작해 보세요

시작

스캔을 시작하려면:

  1. 장치가 인터넷에 연결되어 있는지 확인합니다.
  2. 녹색 더하기(+) 버튼을 길게 누르고 홈 화면의 빠른 노트 패널에서 카메라 아이콘을 누르거나(iPhone, iPad, iPod Touch), + 기호 > 카메라를 누릅니다(Android).
  3. 명함의 가장자리가 화면 안에 들어오도록 카메라를 명함 위에 갖다댑니다. 카메라가 명함을 자동으로 감지하고, 초점을 맞추고, 캡처합니다.
    참고: 명함이 자동으로 감지되지 않으면 오른쪽 상단 모서리의 버튼을 눌러 자동 모드를 끕니다.

명함을 캡처하면 Evernote가 명함에서 인식되는 모든 정보를 표시해 줍니다.

 

연락처 정보 검토 및 수정

명함에서 스캔된 정보를 검토해 정확한지 확인하는 것이 좋습니다. 스캔된 정보를 편집해야 하는 경우, 다음 작업을 수행하세요:

  1. 필드를 눌러 정보를 편집합니다.
  2. 저장(iPhone, iPad, iPod Touch) 또는 체크표시(Android)를 눌러 Evernote에 새 연락처 노트로 저장합니다. 명함을 추가로 스캔하려면 카메라로 돌아가기(iPhone, iPad, iPod Touch) 또는 한 장 더 스캔(Android)을 누르고, 그렇지 않으면 완료를 눌러 종료합니다.

스캔 팁

 

명함은 크기, 색깔, 스타일이 각기 다르므로 최적의 결과를 위해 다음 팁을 참고하시기 바랍니다:

  • 명함 스캔 기능은 현재 iPhone, iPad, iPod Touch 및 Android 장치에서 사용 가능합니다. iPhone 3GS, iPad 2 및 이전 모델에서도 명함 스캔 기능을 사용할 수는 있지만 플래시가 있고 카메라 해상도가 높은 장치에서 최적의 결과를 얻을 수 있습니다.
  • 자동 캡처 기능은 대비되는 배경에 명함을 올려놓았을 때 가장 효과가 좋습니다. 밝은 색깔의 명함은 어두운 배경에 올려놓고, 어두운 색깔의 명함은 환한 배경에 올려놓으세요. 카메라 해상도가 낮은 구형 iPad 또는 iPod Touch 장치를 사용할 경우에 특히 이 설정이 중요합니다.
  • 더 나은 품질을 위해 여러 개의 조명이 있거나 간접 태양광이 비치는 환하고 균일한 배경 조명 속에서 이미지를 캡처합니다. 광택이 있는 명함은 플래시의 섬광이 남지 않도록 휴대폰을 약간 기울여 주세요.
  • Evernote는 언제, 어디서 노트를 만들었는지 정보를 저장하기 때문에, 누군가를 만난 직후에 명함을 스캔하면 나중에 검색이 쉬워집니다.
  • 명함의 반대면을 스캔하려면(iPhone, iPad, iPod Touch): 위 설명을 따라 명함을 스캔한 다음 새로 만들어진 명함 노트를 엽니다. 오른쪽 상단 모서리의 편집을 누르고 아래로 스크롤해 명함 뒷면 추가를 누릅니다 참고: 이 기능은 현재 iPhone, iPad, iPod Touch에서만 사용 가능합니다. Evernote 웹, Mac용 Evernote, Windows용 Evernote를 사용 중인 경우, 추가 이미지를 새 노트로 스캔한 다음 기존의 명함 노트와 합치세요.

연락처와 연결하기

명함을 성공적으로 스캔한 뒤에는 다른 명함을 스캔하거나 연락처와 즉시 연결할 수 있습니다.

이메일, SMS 메시지 또는 휴대폰으로 연락하기

Evernote가 연락처 세부 정보를 연락처 노트에 캡처한 뒤에는 해당 노트에 있는 이메일(편지 봉투), 휴대폰(수화기), 문자 메시지(말풍선) 버튼을 눌러 Evernote 앱을 벗어날 필요 없이 사람들과 연락할 수 있습니다.

연락처 정보를 이메일로 보내기(iPhone, iPad, iPod Touch)

명함에서 이메일 주소를 캡처한 경우, 상대방에게 Evernote에서 회원님의 연락처 정보를 이메일하는 방법은 두 가지입니다:

  1. '명함 저장됨' 팝업 창에서 내 연락처 정보 이메일하기를 선택합니다.
  2. 노트 하단의 옵션 메뉴에서 내 정보 이메일하기를 선택합니다.

참고: 이 기능을 사용해 전송될 개인 연락처 정보를 보거나 수정하려면 계정 탭으로 이동 후 설정 > 카메라 > 명함에서 '내 연락처 정보' 아래를 확인하세요.

새 연락처를 손쉽게 저장

스캔한 명함의 연락처 정보를 모바일 장치의 연락처에 저장하는 두 가지 방법:

  • 자동(iPhone, iPad, iPod Touch): 스캔한 모든 명함의 정보를 저장하려면 계정 이름을 누르고 계정 탭에서 설정 > 카메라 > 명함을 선택한 다음, '연락처에 저장하기'를 켭니다.
  • 수동: 옵션 메뉴(iPhone, iPad, iPod Touch) 또는 각 스캔이 완료된 후 표시되는 팝업 메뉴에서(Android) 연락처에 저장하기를 선택합니다.

명함이 저장되는 기본 노트북을 변경(iPhone, iPad, iPod Touch와 Android)하고 기본 태그를 추가(iPhone, iPad, iPod Touch)할 수도 있습니다. 계정 탭(iPhone, iPad, iPod Touch) 또는 탐색 메뉴(Android)에서 설정 > 카메라 > 명함을 선택하고 노트북(iPhone, iPad, iPod Touch와 Android) 및/또는 태그(iPhone, iPad, iPod Touch)를 선택해 환경설정을 변경하세요.

참고: Microsoft Exchange는 iOS 연락처에서 사용되는 '휴대전화', '대표' 또는 '기타' 라벨을 지원하지 않습니다. 연락처에 이런 라벨이 포함되어 있고 이 연락처를 장치에 저장하신 경우, Exchange와 동기화시 Exchange가 '회사' 또는 '회사 전화'와 같은 설명을 붙입니다. 그외의 다른 라벨은 모두 지원됩니다. 뿐만 아니라, Exchange 서비스는 iOS를 사용해 만든 연락처당 오직 하나의 '휴대폰' 번호와 많아야 2개의 '회사' 또는 2개의 '집' 번호를 지원합니다. 따라서 Evernote가 이 제한을 넘어서는 '집' 또는 '회사' 번호를 추가로 캡처한 경우, Exchange가 임의의 라벨을 부여할 것입니다.

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