회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입하는 방법

회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입하는 방법

회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입하는 방법

Evernote 비즈니스를 사용하면 정보를 모으고, 지식을 공유하고, 팀원들이 알고 있는 것을 발견하기가 쉬워지므로 회원님과 팀원들의 생산성을 유지할 수 있습니다.

회사 Evernote 비즈니스 계정의 일원이 되려면:

  1. 회사의 Evernote 계정 가입
  2. 회사 이메일 추가와 비즈니스 프로필 작성
  3. 모든 장치에 Evernote를 다운로드하고 설치
  4. 비즈니스 홈을 살펴보고 공유 비즈니스 노트북을 계정에 추가
  5. 비즈니스 콘텐츠 만들기 시작
 
 

1. 회사의 Evernote 계정 가입

시작하기 전에 확인해야 할 두 가지 사항:

  1. 회사의 Evernote 비즈니스 계정이 존재하는지 확인합니다. 참고: 만약 Evernote 비즈니스 계정이 만들어지지 않은 상태라면 회사의 IT 부서나 지정된 Evernote 계정 관리자에게 자세한 정보를 문의하세요. 회원님이 계정 관리자라면 회사 계정을 만드셔야 합니다.

  2. 회사가 Evernote 계정을 만들었다면 계정 가입을 위한 초대를 요청하세요.

회사의 Evernote 계정에 가입하는 방법

기존에 Evernote를 사용하셨는지의 여부와 관계없이, Evernote 비즈니스의 모든 기능을 이용하시려면 회사의 Evernote 계정에 가입해야 합니다. 시작하시려면 (a) 회사의 Evernote 계정 가입을 위한 초대에 응답하시거나, (b) 아직 초대를 받지 못한 경우 초대장을 요청하셔야 합니다.

a. 초대에 응답

계정 관리자로부터 회사의 Evernote 계정 가입을 위한 이메일 초대장을 받으셨다면 초대 수락을 클릭하세요.

b. Evernote 계정 관리자로부터 초대를 받으신 경우

이메일 초대장을 받지 못한 경우, 회사의 Evernote 계정 관리자에게 확인해 보세요. 관리자가 회사 계정의 자동 승인 기능을 활성화해 놓은 상태라면 회사 이메일 주소를 사용해 가입하실 수 있습니다.

참고: 입력하신 회사 이메일이 다른 계정에서 사용 중이라는 메시지가 나타날 경우, 과거에 본인 또는 다른 회사용으로 다른 Evernote 계정을 만들기 위해 해당 이메일 주소를 사용하셨을 가능성이 높습니다. 해당 Evernote 계정에 로그인해 현재 Evernote와 연결되어 있지 않은 다른 이메일 주소로 변경하셔야 지금 만들고 싶은 새 계정에 그 이메일 주소를 사용할 수 있습니다.

계정의 로그인 이메일 주소 변경 방법에 대해 자세히 알아보기

 

Evernote에 로그인해 Evernote 비즈니스로 업그레이드하거나 새 계정 만들기

기존 사용자로 가입하거나 새 계정 만들기

초대장을 받으셨다면 이메일 안의 링크를 클릭해 초대를 수락하세요. 기존 계정에 로그인하시거나 새 계정을 만들어야 합니다:

a. 기존 Evernote 사용자

현재 Evernote를 사용하고 계시다면 기존의 Evernote 계정 사용하기를 클릭하시고, 기존 Evernote 계정으로 로그인한 후 적절한 필드를 입력하세요. 회사의 Evernote 계정에 가입하신 후 개인 계정은 비즈니스 계정으로 자동 업그레이드됩니다.

새 Evernote 계정을 만드는 대신 기존 계정을 업그레이드해 회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입할 때의 장점은 다음과 같습니다:

  • 늘어난 업로드 용량, 오프라인 노트를 비롯한 Evernote 비즈니스의 혜택을 누릴 수 있습니다.
  • 개인 노트는 비공개로 유지하면서, 하나의 계정 내에서 비즈니스 노트와 개인 노트를 만들고 검색할 수 있습니다.

b. 새로운 Evernote 사용자

Evernote가 처음이시라면 새로운 Evernote 계정을 만드셔야 합니다. 개인 이메일 주소와 성명을 입력하고 비밀번호를 만든 다음 비즈니스 가입을 클릭하세요. 새 Evernote 계정은 자동으로 회사의 Evernote 계정에 등록됩니다.

 
 

2. 회사 이메일 추가와 비즈니스 프로필 작성

회사의 Evernote 계정에 가입한 후, 회원님의 계정에 회사 이메일 주소를 추가하고 싶으실 수 있습니다. 이 경우 공유하시는 비즈니스 노트들은 회원님의 회사 이메일 주소에서 공유된 노트로 나타나지만 개인 이메일 주소는 비공개로 유지됩니다.

회사 이메일 추가

회사 이메일 주소를 추가하려면 Evernote 계정 설정 > 보안 요약을 선택하세요.

비즈니스 프로필 작성

Evernote 비즈니스 홈에서 다른 사람들이 프로필을 검색할 때, 회원님과 회원님의 업무 분야에 대해 자세히 알 수 있도록 비즈니스 프로필을 작성하실 수 있습니다. 이렇게 하면 사람들이 정보와 사내 전문가를 찾고 공유하기가 더 쉬워집니다.

비즈니스 프로필을 만들려면 Evernote 계정 설정 > 비즈니스 프로필을 선택합니다.

프로필 편집

비즈니스 프로필 편집

표시된 프로필

다른 사람에게 보이는 회원님의 프로필

 
 

3. 모든 장치에 Evernote를 다운로드하고 설치

사용하시는 모든 장치에 Evernote를 설치하면 노트, 웹 클립, 파일 및 이미지를 만들고 동기화할 수 있습니다:

  • 휴대폰으로 사진을 캡처하고 아이디어를 간단히 메모한 다음, 나중에 컴퓨터에서 다시 확인하세요.
  • 랩톱에서 노트를 입력하고 계약서를 첨부한 다음, 비행기 안에서 태블릿으로 모든 내용을 읽으세요.
  • 여행 예약 내역과 계획을 컴퓨터에 스크랩해 두고, 여행 도중 웹 브라우저에 접속해 세부 사항을 확인하세요.

모든 장치에서 Evernote 사용하기

사용하시는 모든 장치에서 동일한 이메일 주소와 비밀번호로 Evernote에 로그인하시면 어디서나 자유자재로 노트를 만들고 동기화할 수 있습니다.

Evernote 다운로드

Download Evernote컴퓨터와 모바일 장치에 Evernote 다운로드 및 설치

Log in to your account각 장치에서 Evernote 계정에 로그인

 

4. 비즈니스 홈을 살펴보고 공유 비즈니스 노트북을 계정에 추가

비즈니스 홈에서는 회사의 Evernote 계정에 공유된 모든 노트와 노트북들을 열람할 수 있으며 동료들의 프로필을 볼 수도 있습니다. 비즈니스 홈을 살펴보시려면 Evernote 사이드 탐색 메뉴 또는 모바일 장치의 홈 화면에서 회사 Evernote 계정의 이름을 클릭합니다.

공유된 비즈니스 노트북의 노트를 추가 또는 수정하시거나 공유된 비즈니스 노트북을 오프라인에서 보시려면 비즈니스 홈에서 + 노트북 가입 버튼을 클릭하세요. 가입된 노트북들이 모든 장치의 Evernote 계정에 나타납니다.

 

5. 비즈니스 콘텐츠 만들기 시작

1. 새 비즈니스 노트북을 만들어 조사 내용, 회의록, 영수증 등 중요한 업무 관련 콘텐츠를 정리하세요.

2. 비즈니스 노트북에 새 노트를 추가하세요.

업무에서 중요하다고 생각되는 어떤 콘텐츠도 비즈니스 노트가 될 수 있습니다. Evernote 비즈니스에서는 동료들과 함께 정보와 아이디어를 저장하고 공유하기가 쉽습니다.

노트북과 노트 만드는 방법 자세히 알아보기

영감이 될 만한 몇 가지 아이디어:

영수증 사진 캡처

Web Clipper를 이용해 조사에 필요한 기사 저장하기

스프레드시트, 보고서, PDF 문서를 첨부하고 공유하기

Evernote로 직접 이메일을 보내어 저장하기

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

키워드:

  • 회사 이메일 추가하기
  • 초대
  • 초대됨
  • 가입
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