관리자 콘솔에서 비즈니스 노트북을 관리하는 방법

관리자 콘솔에서 비즈니스 노트북을 관리하는 방법

관리자 콘솔에서 비즈니스 노트북을 관리하는 방법

비즈니스 노트북 페이지

회사의 Evernote 비즈니스 계정 관리자는 회사와 공유된 업무 콘텐츠를 관리할 다음과 같은 권한이 있습니다:

  • 회사 계정 안에 있는 모든 비즈니스 노트북의 세부 내역 열람
  • 노트북 연락처 관리, 노트북 삭제, 노트북 콘텐츠 내보내기
  • 회사와 비즈니스 노트북 공유(비즈니스 노트북 게시)

계정 관리자는 관리자 콘솔에서 '노트북' 페이지를 선택해 회사의 Evernote 계정에 있는 모든 비즈니스 노트북에 액세스할 수 있습니다. 관리자 콘솔을 띄우고 사이드 탐색 메뉴에서 '노트북'을 선택하세요.

관리자 콘솔 액세스 방법에 대해 자세히 알아보기

 

비즈니스 노트북 세부 정보 보기

회사 Evernote 계정의 모든 비즈니스 노트북을 보려면 '노트북' 페이지의 목록에서 원하는 노트북을 선택합니다. 이 목록에서 각 노트북에 대한 다음과 같은 정보를 찾아볼 수 있습니다:

  1. 노트북 연락처: 노트북 설정을 바꿀 권한이 있는 개인(보통은 노트북을 만든 사람)
  2. 공유 상태: 노트북이 다른 사람과 공유되었는지의 여부

노트북 공유 상태 옵션:

  • 공유되지 않음: 상태가 공백으로 표시됩니다
  • 노트북이 전체 회사와 공유됨(게시): 상태가 '게시'로 표시됩니다
  • 특정한 팀 동료들과 공유됨: 노트북을 명시적으로 공유한 사용자 수가 표시됩니다(게시된 노트북에 가입한 동료 수는 제외)
 

노트북 연락처 관리, 노트북 삭제, 노트북 콘텐츠 내보내기

노트북 관리

관리자 콘솔에서 노트북을 관리하려면 원하는 노트북(또는 경우에 따라 여러 개의 노트북)을 선택하고 '작업' 메뉴를 선택한 다음 적절한 옵션을 선택합니다:

  • 노트북 연락처 변경: '연락처 변경'을 선택하고 새로운 담당자 연락처의 이름 또는 이메일을 입력 또는 선택합니다.
  • 노트북 삭제: '노트북 삭제'를 선택하고 삭제를 클릭해 확인합니다.

    참고: 계정 관리자만이 비즈니스 노트북을 삭제할 수 있습니다. 회사의 다른 사용자들은 비즈니스 노트북이 자신의 계정에 표시되지 않도록 제거할 권한밖에 없습니다.

  • 노트북의 모든 노트 내보내기: '노트북 내보내기'를 선택해 선택된 노트북의 모든 노트를 Evernote 백업 파일(.enex 형식)로 저장했다가 나중에 Evernote로 다시 가져올 수 있습니다.

    참고: 모든 자료를 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있도록 Evernote 개인 계정을 사용해 Evernote 비즈니스에 가입하는 방법이 권장되지만 Evernote 비즈니스 계정에서 노트를 내보냈다가 전혀 별개의 Evernote 개인 계정으로 가져오는 방법도 있습니다.

 

회사 또는 특정 사용자와 비즈니스 노트북 공유

회사의 Evernote 계정에 가입한 모든 사용자는 개인 또는 전체 회사와 노트북을 공유할 수 있습니다. 그러나 소유하지 않은 비즈니스 노트북을 공유할 수 있는 것은 계정 관리자뿐입니다.

다른 사람들과 공유 또는 전체 회사에 게시

노트북을 공유하는 두 가지 방법:

  • 개별 사용자와 공유: 하나 이상의 비즈니스 노트북을 공유하려면 '노트북' 페이지의 목록에서 각 노트북을 선택하고, '노트북' 페이지의 '작업' 메뉴에서 '공유 관리'를 선택한 다음, 노트북에 가입하도록 초대할 사람들의 이름을 입력하고완료를 클릭합니다.
  • 전체 회사와 공유(게시): 회사의 모든 사람들과 공유하려면(회사에 게시) 게시를 선택한 다음, 완료를 클릭합니다.

게시한 노트북의 공유 관리

공유 권한 권리

노트북을 공유한 후에는 공유 권한을 설정할 수 있습니다. 선택한 비즈니스 노트북에 대한 공유 권한을 변경하려면(개별 사용자와 공유하거나 회사에 게시하는 경우) 다음 공유 옵션 중 하나를 선택하세요: '보기', '수정', '수정 및 다른 사용자 초대'

공유 및 권한에 대해 자세히 알아보기

노트북 공유 관리

주의: 특정 비즈니스 노트북에 가입한 모든 사용자는 노트의 사본을 저장할 수 있고, 비즈니스 노트북 소유자(연락처)는 회사 내의 다른 사용자에게 특정 노트북의 재공유 권한을 부여할 수 있습니다. 이러한 이유로, 모든 사용자들에게 회사 외부인과의 기밀 정보 공유와 관련한 회사의 정책과 지침에 대해 명확하고 정기적으로 주지시키는 것이 중요합니다.

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