Evernote 비즈니스 관리자 콘솔

Evernote 비즈니스 관리자 콘솔

Evernote 비즈니스 관리자 콘솔

관리자 콘솔은 Evernote 비즈니스 계정 정보, 사용자, 콘텐츠를 관리할 수 있는 곳으로, Evernote 비즈니스 계정 관리자들만 액세스할 수 있습니다.

관리자 콘솔에서 할 수 있는 작업:

  • 계정 요약 보기
  • 사용자 추가와 관리
  • 비즈니스 노트, 노트북, 태그 및 휴지통 확인과 관리
  • 계정 결제 내역 확인과 관리
  • 통합 인증 설정

관리자 콘솔에 접근하는 방법

Evernote 비즈니스 계정 관리자는 다음 방법 중 하나로 관리자 콘솔에 액세스할 수 있습니다:

  • Evernote 웹에서 Evernote 계정에 로그인하고 관리자 콘솔 버튼(열쇠)을 선택합니다.
  • Mac 또는 Windows용 Evernote의 메뉴 모음에서 도움말 > 관리자 콘솔로 이동...을 선택합니다.
 

관리자 콘솔의 각 페이지 개관은 아래와 같습니다.

요약

'요약' 페이지는 현재 비즈니스 계정에 가입된 총 사용자 수와 총 비즈니스 노트북 개수 등 Evernote 비즈니스 계정 정보를 요약해서 보여줍니다. 또한 여기서 Evernote 비즈니스에 가입시킬 새로운 팀원들을 추가할 수 있습니다.

관리자 콘솔 '요약' 페이지에서는 다음과 같은 계정 정보를 간략하게 확인할 수 있습니다:

  • 사용자 수
  • 가입 승인을 대기 중인 사용자 수
  • 계정 관리자 수
  • 월 사용량

사용자 추가

'사용자 추가' 페이지에서는 신규 사용자를 초대해 팀에 가입시킬 수 있습니다. Evernote 비즈니스에 사용자를 추가하는 방법은 다음의 두 가지입니다:

  • 개별로 사용자 초대: 특정 사용자에게 이메일 초대장을 보냅니다. 사용자들을 개별적으로 추가하려면 이메일 주소를 입력한 다음, 초대를 클릭합니다.

  • 자동 승인(2017년 9월 15일 이전에 생성된 Evernote 비즈니스 계정에 한함): 이렇게 하면 모든 팀원을 일일이 초대하지 않고도 Evernote 비즈니스에 간편하게 가입시킬 수 있으므로 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 도메인의 사용자들에게 자동 가입을 허용하려면 회사 이메일 도메인을 추가하고 추가를 클릭한 다음 안내가 뜰 때 확인을 클릭하면 됩니다. 자세히 알아보기 >>

사용자 관리

'사용자 관리' 페이지에서 다음 방법으로 Evernote 비즈니스 사용자를 관리할 수 있습니다:

  • 비즈니스의 모든 사용자 목록 열람
  • Evernote 비즈니스에서 사용자 삭제
  • 응답하지 않은 초대 취소 또는 재발송
  • 계정 관리자 권한 취소 또는 다른 사용자를 계정 관리자로 승격
  • 다른 사용자의 비즈니스 이메일 주소 변경
  • 프리미엄 선물 코드 전송(2017년 9월 15일이나 그 이후에 생성된 Evernote 비즈니스 계정만)

'사용자 관리' 페이지는 각 사용자에 대한 다음 정보를 표시합니다:

  • 이름: 사용자의 Evernote 계정에 등록된 이름입니다. 이 이름은 모든 비즈니스 노트북에 표시되며, 사용자가 비즈니스 노트북을 전체 회사와 공유할 경우 해당 이름이 비즈니스 노트북의 연락처로 나타납니다.
  • 이메일: 사용자의 Evernote 계정에 등록된 이메일 주소입니다.
  • 가입 날짜: 사용자가 회원님의 Evernote 비즈니스에 가입한 날짜입니다.

접근 이력

'접근 이력' 페이지는 팀원들이 비즈니스 콘텐츠에 액세스한 기록을 표시합니다. 각 사용자의 이름, 애플리케이션 클라이언트, IP 주소, 비즈니스에 액세스한 날짜와 대략적인 시간을 볼 수 있습니다.

노트북

'노트북' 페이지에서는 계정의 모든 비즈니스 노트북을 관리할 수 있습니다. 비즈니스 노트북의 콘텐츠를 내보내고, 비즈니스 노트북을 삭제하고, 다른 사람과 원하는 비즈니스 노트북을 공유(예: 다른 직원이 프로젝트를 인계받은 경우)할 수도 있습니다.

'노트북' 페이지는 각 비즈니스 노트북에 대한 다음 정보를 표시합니다:

  • 노트북 이름: 비즈니스 노트북의 이름입니다.
  • 연락처: 비즈니스 노트북이 전체 회사와 공유되었을 때 표시되는 담당자 연락처입니다. 이 담당자 연락처를 변경해도 해당 비즈니스 노트북을 처음에 만든 사용자의 사용자 권한 레벨에는 영향을 미치지 않습니다.
  • 회원: 비즈니스 노트북에 가입한 사람 수를 나타냅니다. 여기에는 비즈니스 홈에서 비즈니스 노트북에 가입한 사용자와 개별적으로 초대 받고 비즈니스 노트북에 가입한 사용자가 모두 포함됩니다.
  • 공유 상태: 비즈니스 노트북의 현재 공유 상태입니다. 공유 여부 뿐만 아니라, 개인과 공유되었는지, 비즈니스 홈에 게시되어 있는지를 확인할 수 있습니다.
  • 유형: 2017년 9월 15일이나 그 이후에 생성된 Evernote 비즈니스 계정에서는 각 사용자의 계정 노트북이 관리자 콘솔에 표시됩니다. 계정 노트북에 대해 할 수 있는 유일한 작업은 내보내기뿐입니다. 자세히 알아보기 >>

비즈니스 노트북 관리 방법에 대해 자세히 알아보기

노트

'노트' 페이지에서는 다른 사람들과 공유된 모든 비즈니스 노트의 권한을 관리할 수 있습니다.

태그

'태그' 페이지에서는 비즈니스의 노트에 할당된 태그 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 태그 옆의 체크박스를 선택한 다음, 목록 상단의 드롭다운 메뉴에서 원하는 작업을 선택하세요.

휴지통

관리자는 '휴지통' 페이지에서 개별 비즈니스 노트를 복원하거나 휴지통에서 완전히 삭제할 수 있습니다.

  • 노트 복원: 예전에 삭제한 비즈니스 노트를 복원하려면 해당 노트를 선택하고 복원을 클릭합니다.
  • 노트 삭제: 휴지통에서 한 개의 노트를 삭제하려면 해당 노트를 선택하고 삭제를 클릭하세요. 비즈니스 휴지통의 모든 노트를 삭제하려면 비즈니스 휴지통 목록 상단에 있는 휴지통 비우기 버튼을 클릭하세요. 비즈니스 휴지통에서 한번 삭제된 노트를 복원하는 방법은 없습니다.

참고: 사용자는 다음에 계정을 동기화할 때 계정 관리자가 변경한 내용을 확인할 수 있습니다.

결제 정보

'결제 정보' 페이지에서는 청구 이메일, 신용카드 정보, 지불 주소 등 회사의 Evernote 비즈니스에 등록되어 있는 결제 정보를 볼 수 있습니다. 이 페이지는 또한 다음 결제일, 현재 과금되는 사용자 수, 사용자 수에 해당하는 총 비용 등 현재의 결제 요약 정보를 보여줍니다. 결제 정보 수정을 클릭해 결제 정보를 변경할 수 있습니다.

결제 내역

‘결제 내역’ 페이지에서는 각 구독 결제의 영수증을 확인할 수 있습니다. 주문 번호를 클릭하시면 브라우저의 인쇄 기능을 사용해 영수증 사본을 인쇄 가능합니다. 또한 이 페이지를 통해 언제 Evernote 비즈니스 계정이 생성되었는지 판단할 수도 있습니다.

통합 인증

'통합 인증' 페이지에서는 비즈니스의 통합 인증을 설정하고 관리할 수 있습니다. 자세히 알아보기 >>

Salesforce

현재 2017년 9월 15일 이전에 생성된 Evernote 비즈니스 계정에서만 사용 가능한 'Salesforce' 페이지에서는 Salesforce 통합 기능을 관리할 수 있습니다. 여기에는 단계별 설치 방법과 비즈니스 액세스 코드가 포함됩니다.

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