Evernote 비즈니스 관리자 콘솔

Evernote 비즈니스 관리자 콘솔

Evernote 비즈니스 관리자 콘솔

관리자 콘솔은 Evernote 비즈니스 계정 정보, 사용자, 콘텐츠를 관리할 수 있는 중심 공간이며 Evernote 비즈니스 계정 관리자들이 액세스할 수 있습니다.

관리자 콘솔에서 할 수 있는 작업:

  • 계정 요약 보기
  • 사용자 추가와 관리
  • 비즈니스 노트, 노트북, 태그 및 휴지통 확인과 관리
  • 계정 결제 내역 확인과 관리

관리자 콘솔에 접근하는 방법

Evernote 비즈니스 계정 관리자는 다음 방법 중 하나로 관리자 콘솔에 액세스할 수 있습니다:

  • Evernote 웹에서 Evernote 계정에 로그인하고 관리자 콘솔 버튼(열쇠)을 선택합니다.
  • Mac 또는 Windows 데스크톱용 Evernote의 메뉴 모음에서 도움말 > 관리자 콘솔로 이동...을 선택합니다.

참고: 위 옵션은 Evernote 비즈니스 관리자 계정으로 로그인한 경우에만 보입니다.

 

사용자

요약

관리자 콘솔 요약 페이지

'요약' 페이지는 현재 회사의 Evernote 비즈니스에 가입된 총 사용자 수와 총 비즈니스 노트북 개수 등 회사의 Evernote 계정 정보를 요약해서 보여줍니다. 또한 여기서 신규 사용자를 초대해 Evernote 비즈니스에 가입시킬 수 있습니다.

관리자 콘솔 '요약' 페이지에서는 다음과 같은 계정 정보를 간략하게 확인할 수 있습니다:

  • 사용자 수: Evernote 비즈니스에 가입한 사용자 수
  • 비즈니스 노트북 개수: 비즈니스 안의 노트북 개수
  • 월 사용량: 회사가 업로드한 데이터 용량

사용자 추가

관리자 콘솔 사용자 추가 페이지

'사용자 추가' 페이지에서는 신규 사용자를 초대해 회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입시킬 수 있습니다. Evernote 비즈니스에 사용자를 추가하는 방법은 다음의 두 가지입니다:

  • 개별로 사용자 초대: 특정 사용자에게 이메일 초대장을 보냅니다. 신규 사용자를 더욱 간편하게 초대하려면 Gmail에 연결하여 연락처를 빠르게 검색할 수도 있습니다. Gmail이나 Google Apps에 로그인하여 해당 주소록에서 초대할 사용자를 선택하세요.

    사용자들을 개별적으로 추가하려면 이메일 주소를 입력한 다음, 초대를 클릭합니다.

  • 자동 승인: 이렇게 하면 회사의 모든 직원을 일일이 초대하지 않고도 Evernote 비즈니스에 간편하게 가입시킬 수 있으므로 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 도메인의 사용자들에게 자동 가입을 허용하려면 회사 이메일 도메인을 추가하고 추가를 클릭한 다음 안내가 뜰 때 확인을 클릭하면 됩니다.

사용자 관리

관리자 콘솔 사용자 관리 페이지

'사용자 관리' 페이지에서 다음 방법으로 Evernote 비즈니스 사용자를 관리할 수 있습니다:

  • 비즈니스의 모든 사용자 목록 열람
  • Evernote 비즈니스에서 사용자 제거
  • 응답하지 않은 초대 취소 또는 재발송
  • 관리자 권한 취소 또는 다른 사용자를 관리자로 승격
  • 다른 사용자의 비즈니스 이메일 주소 변경

'사용자 관리' 페이지는 각 사용자에 대한 다음 정보를 표시합니다:

  • 이름: 사용자의 Evernote 계정에 등록된 이름입니다. 이 이름은 모든 비즈니스 노트북에 표시되며, 사용자가 비즈니스 노트북을 전체 회사와 공유할 경우 해당 이름이 비즈니스 노트북의 연락처로 나타납니다.
  • 이메일: 사용자의 Evernote 계정에 등록된 이메일 주소입니다.
  • 가입 날짜: 사용자가 회원님의 Evernote 비즈니스에 가입한 날짜입니다.
 

감사

접근 이력

관리자 콘솔 접근 이력 페이지

'접근 이력' 페이지는 팀원들이 비즈니스 콘텐츠에 액세스한 기록을 표시합니다. 각 사용자의 이름, 애플리케이션 클라이언트, IP 주소, 비즈니스에 액세스한 날짜와 대략적인 시간을 볼 수 있습니다.

노트북

관리자 콘솔 노트북 페이지

'노트북' 페이지에서는 회사의 Evernote 비즈니스에 가입된 팀원들이 만든 모든 비즈니스 노트북을 관리할 수 있습니다. 비즈니스 노트북의 콘텐츠를 내보내고, 비즈니스 노트북을 삭제하고, 다른 사람과 원하는 비즈니스 노트북을 공유(예: 다른 직원이 프로젝트를 인계받은 경우)할 수도 있습니다.

'노트북' 페이지는 각 비즈니스 노트북에 대한 다음 정보를 표시합니다:

  • 노트북 이름: 비즈니스 노트북의 이름입니다.
  • 연락처: 비즈니스 노트북이 전체 회사와 공유되었을 때 표시되는 담당자 연락처입니다. 이 담당자 연락처를 변경해도 해당 비즈니스 노트북을 처음에 만든 사용자의 사용자 권한 레벨에는 영향을 미치지 않습니다.
  • 회원: 비즈니스 노트북에 가입한 사용자 수를 나타냅니다. 여기에는 비즈니스 홈에서 비즈니스 노트북에 가입한 사용자와 개별적으로 초대 받고 비즈니스 노트북에 가입한 사용자가 모두 포함됩니다.
  • 공유 상태: 비즈니스 노트북의 현재 공유 상태입니다. 공유 여부 뿐만 아니라, 개인과 공유되었는지, 비즈니스 홈에 게시되어 있는지를 확인할 수 있습니다.

비즈니스 노트북 관리 방법에 대해 자세히 알아보기

노트

관리자 콘솔 노트 페이지

'노트' 페이지에서는 다른 사람들과 공유된 모든 비즈니스 노트를 관리할 수 있습니다.

태그

관리자 콘솔 태그 페이지

'태그' 페이지에서는 비즈니스의 노트에 할당된 태그 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 태그 옆의 체크박스를 선택한 다음, 목록 상단의 드롭다운 메뉴에서 원하는 작업을 선택하세요.

휴지통

관리자 콘솔 휴지통 페이지

관리자는 '휴지통' 페이지에서 개별 비즈니스 노트를 복원하거나 휴지통에서 완전히 삭제할 수 있습니다.

  • 노트 복원: 예전에 삭제한 비즈니스 노트를 복원하려면 해당 노트를 선택하고 복원을 클릭합니다.
  • 노트 삭제: 휴지통에서 한 개의 노트를 삭제하려면 해당 노트를 선택하고 삭제를 클릭하세요. 비즈니스 휴지통의 모든 노트를 삭제하려면 비즈니스 휴지통 목록 상단에 있는 휴지통 비우기 버튼을 클릭하세요. 비즈니스 휴지통에서 한번 삭제된 노트를 복원하는 방법은 없습니다.

참고: 사용자는 다음에 계정을 동기화할 때 계정 관리자가 변경한 내용을 확인할 수 있습니다.

 

비용 관련

결제 정보

관리자 콘솔 결제 정보 페이지

'결제 정보' 페이지에서는 현재 회사의 Evernote 비즈니스에 등록되어 있는 결제 정보(결제 이메일, 신용카드 정보, 청구 주소 등)를 볼 수 있고, 결제 정보를 변경할 수도 있습니다.

또한 '결제 정보' 페이지는 다음 결제일, 현재 결제할 사용자 수, 사용자 수에 해당하는 총 비용 등 결제 요약 정보를 보여줍니다.

결제 내역

관리자 콘솔 결제 내역 페이지

 

통합

Salesforce

관리자 콘솔 Salesforce

'Salesforce' 페이지에서는 Salesforce 통합 기능을 관리할 수 있습니다. 여기에는 단계별 설치 방법과 비즈니스 액세스 코드가 포함됩니다.

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=ar,id,ms,th,vi

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