교육 및 팀 초대

교육 및 팀 초대

교육 및 팀 초대

회사를 위한 Evernote 비즈니스의 구성을 마쳤다면 팀의 성공적인 온보딩에 필요한 리소스와 지원을 제공할 차례입니다.

 

교육 전략 수립

사용할 수 있는 문서와 안내서를 소개해 주는 것과 더불어, 일정을 할애해 다음과 같은 주제를 소개하는 시간을 마련하는 것도 좋은 생각입니다:

  • 회사의 공유 업무 공간으로서 Evernote 비즈니스를 사용하는 목표와 이에 대한 기대치
  • 롤아웃 일정과 타임라인
  • 어떤 식으로 업무 공간을 구성했고 어떤 명명 규칙을 사용하는지에 관한 개요
  • 지속적인 지원과 추가 리소스
  • Evernote 비즈니스가 현재의 커뮤니케이션 패턴과 업무 흐름에 어떻게 도움을 줄 수 있는지 구체적인 시나리오를 통해 보여주는 "라이브 데모":

샘플 시나리오

  • 목표: 영업팀이 현장에 나가 있는 동안, 중요한 노트, 프레젠테이션, 스프레드시트, 영업 자료에 즉각 액세스해야 하는 상황이 발생합니다. 어떤 장치를 가지고 다니든, 고객과의 회의 내용을 메모할 방법이 필요합니다.
  • 해결 방법: 영업팀이 사용하는 모든 장치에 Evernote가 설치되어 있으면 모든 영업 자료에 액세스할 수 있고 노트를 공유 공간에 모아둘 수 있습니다.

교육과 지속적인 지원 제공

Evernote는 여러분과 팀에게 Evernote의 기본을 마스터하는데 필요한 안내서, 동영상 길라잡이 및 다른 도구들을 제공해 드립니다.

다음 도구들을 팀과 공유하세요:

印象笔记为你和你的团队提供入门指南、视频教程和其它工具及资源,帮你快速上手Evernote企业版。

将这些资源共享给你的团队:

추가 리소스 살펴보기

Evernote 비즈니스의 설치와 적용에 팁, 리소스, 지속적인 지원을 최대한 활용하세요.

뉴스, 업데이트, 팁, 사용 사례

맞춤형 지원

계정 가입을 위한 팀 초대

신규 사용자를 자동 추가하는 방법

Evernote에서는 이메일 도메인을 기준으로 여러 명의 사용자들을 회사 계정에 쉽게 추가할 수 있습니다. 회사의 이메일 도메인을 명시해 주면 그 도메인으로 회사의 Evernote 비즈니스에 가입하는 사람 누구나 관리자의 개별적인 승인을 받지 않아도 사용자로 자동 추가됩니다.

사용자 자동 승인

관리자 콘솔의 사이드 메뉴에서 '사용자 추가'를 클릭합니다. '회사 이메일 도메인' 란에 @yourcompany.com과 같은 형태의 회사 이메일 도메인을 입력하고, 추가 버튼을 클릭한 다음, 메시지가 뜨면 확인을 클릭합니다.

주의: 회사 Evernote 계정의 지불 방법을 월별 신용카드 결제로 선택하신 경우, 각 신규 사용자가 회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입할 때마다 비용이 청구됩니다.

이메일을 통해 개별적으로 사용자를 초대하는 방법

팀원들이 Evernote 비즈니스 계정에 자동 가입하기를 원치 않으면 관리자 콘솔에서 개별적으로 초대할 수 있습니다.

사용자 추가

  1. 사이드 메뉴에서 사용자 추가를 선택합니다.
  2. 개인의 회사 이메일 주소 또는 쉼표로 구분된 여러 개의 회사 이메일 주소를 입력합니다.
  3. 초대장을 보낼 준비가 되었으면 초대를 클릭합니다.

    이메일 초대장과 함께 회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입하는 방법에 관한 지침이 팀원들에게 발송됩니다.

    사용자 초대

  4. 사용자들에게 초대장을 보낸 뒤 Evernote 비즈니스에 대한 약간의 추가 정보를 공유해 가입 절차를 명확히 이해할 수 있도록 돕는 것도 좋은 생각입니다.

초대 상태 확인

사용자 관리

동료들이 앞서 받은 이메일에서 깜박하고 초대 수락을 클릭하지 않은 경우, 초대장을 다시 보내야 합니다. 초대 상태를 확인하려면 관리자 콘솔의 ‘사용자 관리’ 페이지로 이동하세요.

이 페이지에서 회원님은 사람들에게 기존 초대를 상기시켜줄 수도 있고 대기 중인 초대를 취소할 수도 있습니다. 기본적으로 모든 신규 가입 사용자에게는 ‘사용자’ 역할이 부여됩니다. 계정의 관리자로서 회원님은 자유롭게 다른 사용자에게 '관리자' 역할을 부여할 수 있습니다.

회사에 Evernote 비즈니스 계정을 관리할 수 있는 누군가가 항상 있도록 최소 두 명의 관리자가 있어야 합니다. 매니저, 팀장 또는 IT 담당자 등이 추가 관리자가 될 수 있습니다.

키워드:

  • Evernote 비즈니스
  • 설치/적용

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