계정 관리자를 위한 Evernote 비즈니스 시작하기

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Evernote 비즈니스가 무엇입니까?

Evernote 비즈니스는 회사가 조직 전체의 지식을 저장하고, 검색하고, 공유하며, 발견하게 해줍니다. 이 안내서는 Evernote 비즈니스를 간편하게 4단계로 시작하고 실행할 수 있도록 도와드립니다.

  1. 회사의 새 Evernote 비즈니스 계정 만들기
  2. 사용자 추가
  3. 비즈니스 노트북 만들고 콘텐츠 추가
  4. 팀과 비즈니스 콘텐츠 공유

1. 회사의 새 Evernote 비즈니스 계정 만들기

Evernote가 처음이신지, 이미 Evernote 개인 계정이 있는지에 따라 두 가지 방법으로 새 계정을 만들 수 있습니다.

기존의 Evernote 계정이 있는 경우:

개인 계정에 로그인하고 Evernote 비즈니스 계정으로 업그레이드합니다.

Evernote 로그인

기존 계정 업그레이드에 대해 자세히 알아보기

Evernote가 처음이신 경우:

  1. Evernote 비즈니스 웹사이트로 가셔서 비즈니스 가입을 클릭합니다.

    Sign up for a new account

  2. 양식 필드를 작성합니다.

    Create a new account

2. 사용자 추가

Evernote에 사용자를 더 많이 추가할수록 팀이 비슷한 프로젝트를 진행하는 다른 사람들을 더 쉽게 찾을 수 있으며, 더 많은 방법으로 다른 사람들과 프로젝트를 공동 작업할 수 있습니다.

신규 사용자를 자동 추가하는 방법

Evernote에서는 이메일 도메인을 기준으로 여러 명의 사용자들을 회사 계정에 쉽게 추가할 수 있습니다. 회사의 이메일 도메인을 명시해 주면 그 이메일 도메인으로 회사의 Evernote 계정에 가입하는 사람 누구나 해당 계정의 사용자로 자동 추가됩니다.

사용자 자동 승인

관리자 콘솔의 ‘사용자 추가’ 페이지에서 '자동 승인' 섹션에 @yourcompany.com과 같은 회사 도메인을 입력하세요. 추가 버튼을 클릭하고 메시지가 뜨면 확인합니다.

주의: 회사 Evernote 비즈니스 계정의 지불 방법을 월별 신용카드 결제로 선택하신 경우, 각 신규 사용자가 회사의 Evernote 계정에 가입할 때마다 비용이 청구됩니다.

이메일을 통해 개별적으로 사용자를 초대하는 방법

사람들을 개별적으로 초대하는 것은 사용자를 추가하는 두 가지 방법 중 하나입니다. 관리자 콘솔에서 회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입하도록 초대할 수 있습니다.

사용자 추가

  1. 사이드 탐색 메뉴에서 사용자 추가를 선택합니다.
  2. 개인의 회사 이메일 주소 또는 쉼표로 구분된 여러 개의 회사 이메일 주소를 입력합니다.
  3. 초대장을 보낼 준비가 되었으면 초대를 클릭합니다. 이메일 초대장과 함께 회사의 Evernote 비즈니스 계정에 가입하는 방법에 관한 지침이 사용자들에게 발송됩니다.

    Invite users

  4. 사용자들에게 초대장을 보낸 뒤 Evernote 비즈니스 가입에 대한 추가 정보를 이메일로 보내주어 가입 절차를 명확히 이해할 수 있도록 하는 것도 좋은 생각입니다

3. 비즈니스 노트북 만들고 콘텐츠 추가

비즈니스 노트는 회사 계정에 남습니다

기존 Evernote 사용자이고 회사의 Evernote 계정 가입을 위해 계정을 업그레이드하는 경우, 콘텐츠를 비즈니스 노트북 안에 만들 수 있는 추가 옵션이 있습니다. 모든 비즈니스 노트는 사용자가 퇴사하더라도 회사 계정에 남게 된다는 점을 명심하세요. 모든 개인 노트는 사용자가 명시적으로 다른 사람과 공유하거나, 비즈니스 노트북으로 옮겨 놓거나, 개인 노트북을 비즈니스 노트북으로 전환하거나, 회사의 Evernote 비즈니스 계정에 게시하지 않는 한, 완전히 비공개 상태로 유지됩니다.

개인 노트북을 비즈니스 노트북으로 전환

회사의 Evernote 계정 가입 후 개인 노트북에 저장해 두었던 업무 관련 노트를 비즈니스 노트북으로 옮기고 싶을 수 있습니다. Mac용 Evernote 또는 Windows 데스크톱용 Evernote에서는 개인 노트북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 비즈니스 노트북으로 전환을 선택하세요. 새 비즈니스 노트북을 만든 뒤에는 다른 사람과 공유하거나 회사의 Evernote 비즈니스 홈에 게시할 수 있습니다. 비즈니스 노트북에 만드신 콘텐츠는 회원님이 명시적으로 다른 사람과 공유하거나, 회사의 Evernote 비즈니스 홈에 게시하지 않는 한, 회원님 본인과 회사의 계정 관리자에게만 보입니다.

4. 팀과 비즈니스 콘텐츠 공유

비즈니스 노트북을 몇 개 만들었다면 Evernote 비즈니스 홈게시하여 모든 팀원들과 공유할 수 있습니다. 비즈니스 홈에 게시한 뒤에는 회사 계정에 소속된 사람 누구에게나 모든 콘텐츠를 볼 권한이 주어집니다.

참고: 관리자와 노트북 소유자는 회사의 일부 또는 모든 사용자에게 '수정' 또는 '수정 및 다른 사용자 초대' 권한을 추가로 부여할 수 있습니다.

회사 직원들은 대개 회사 정보의 공개에 관한 회사 정책을 준수해야 합니다. 그러므로 이메일이나 공개 링크(URL)를 통해 회사 외부인과 비즈니스 노트를 공유하기 전에 반드시 관련 정책을 명확히 파악하도록 하세요. 계정 관리자는 각 비즈니스 노트북의 사용자와 권한을 열람하고 관리할 수 있습니다.

유용한 리소스

Evernote 비즈니스 계정의 설정 방법에 관한 상세한 설명은 다음 리소스를 참고하세요:

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키워드:

  • 계정 관리자
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