이동 중 생산성을 위한 Evernote

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이동 중 생산성을 위한 Evernote

어디에 계시든 업무의 연속성을 유지하는 5가지 방법

Evernote를 사용하면 이동 중 생산성을 유지하기가 쉽습니다. 볼일을 보러다니거나 회의 또는 행사 참석 시, 혹은 출퇴근길처럼 어디론가 움직이고 있을 때 업무의 연속성을 유지하기란 어려운 일이죠. 하지만 Evernote와 함께라면 어디에 계시든, 심지어 오프라인 상태일 때도 프로젝트를 시작하고 계속할 수 있습니다.

# 1 사용하시는 모든 장치에 Evernote를 설치하세요

휴대폰, 집 컴퓨터, 사무실 노트북, 모바일 태블릿 등 사용하시는 모든 장치에 Evernote를 설치하세요. 그러면 어디에 계시든 모든 생각을 포착하고 모든 노트에 액세스할 수 있습니다.

# 2 지금 하나의 노트북에 노트를 저장하세요. 분류는 나중에 하셔도 됩니다.

회의 노트, 영수증 스냅샷, 웹 클립, 오디오 녹음을 모두 Evernote 계정에 딸린 기본 노트북에 저장하는 습관을 들이세요. 이렇게 하면 노트를 만들 때마다 분류하는 시간을 없앨 수 있습니다. 집이나 사무실에 돌아와 하루 일과를 마무리할 때 몇 분의 여유가 생기면 필요에 따라 노트를 다른 노트북으로 옮기면서 정리하세요.

프로 팁

노트북 목록에서 찾기 쉽게 하려면 기본 노트북의 이름을 “INBOX” 같은 걸로 지정하세요. 기본 노트북 이름 앞에 대시( - )나 별표( * )를 붙이면 노트북 목록 상단에 표시됩니다: *INBOX.

#3 필요할 때 오프라인에서 작업하세요

Evernote는 모든 노트와 노트북을 클라우드에 보관하기 때문에, 인터넷이 연결된 기기에서 액세스가 가능합니다. 이동 중이어서 인터넷 연결이 불가능하거나 불안정한 경우, 휴대폰이나 태블릿에서 오프라인 노트북을 설정하세요. 그러면 오프라인 상태에서도 노트와 노트북에 액세스하고 편집할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결되는 순간, 모든 변경 사항이 동기화되어 사용하시는 모든 장치에 표시됩니다. 중단했던 부분부터 이어서 작업을 계속할 수 있습니다. 참고: Mac 또는 Windows용 Evernote를 사용 중인 경우 오프라인 노트북을 설정하실 필요가 없습니다. 앱에 로그인하자마자 평소처럼 Evernote를 사용할 수 있고, 인터넷에 다시 연결되면 변경 사항이 동기화됩니다.

프로 팁

오프라인 노트북을 바로가기로 설정하세요. 이렇게 하면 항공권과 호텔 예약 확인서, 이벤트의 전자 티켓, 매장 쿠폰의 스크린샷 등 휴대폰에서 빨리 꺼내어 쓰고 싶은 자료에 간편하게 액세스할 수 있습니다.

#4 중요한 정보에 빠르게 액세스할 수 있게 바로가기를 만드세요

바로가기를 만들어 휴대폰이나 태블릿의 중요한 정보에 한 번 탭으로 빠르게 액세스하세요. 바로가기는 Evernote에서 쉽게 설정할 수 있고, 모든 장치에서 동기화되며, 사이드바의 바로가기 섹션에서 자주 사용하는 노트, 노트북, 태그, 검색 폴더에 한 번에 접근할 수 있습니다.

프로 팁

‘할 일’과 ‘완료’ 같은 태그를 만들고 조치가 필요한 노트에 추가하여 해야 할 일들을 그때그때 관리하세요. 작업이 필요한 항목에 쉽게 액세스할 수 있도록 바로가기에 이러한 상태 태그를 추가하세요.

#5 노트를 안전하게 보관하세요

모바일 장치에서 노트와 노트북에 액세스할 계획이라면 추가적인 보안 단계를 사용하는 것이 좋습니다. Evernote는 장치 수준의 보안을 위한 비밀번호와 터치 ID 뿐만 아니라 계정 수준의 보안을 위한 2요소 인증을 지원합니다. Evernote에서 사용 가능한 모든 보안 옵션을 켜놓으시기를 권고합니다. 그렇게 한다고 해서 노트가 암호화되는 것은 아니지만 만약 장치를 분실 또는 도난당하더라도 콘텐츠에 액세스하기가 훨씬 어려워집니다.

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