더 빠른 검색을 위한 Evernote
정보 검색에 들이는 시간을 줄이는 5가지 방법
업무 완수에 필요한 정보를 찾는 데 도움을 주는 도구들은 많이 있습니다. 하지만 가끔은 필요하지 않은 정보를 걸러내고 원하는 정보를 더 빨리 찾을 수 있는 간단한 방법이 절실할 때가 있죠. Evernote를 사용하면 음식 블로그 초안, 스크랩한 기사, 전자 티켓, 영수증, 회의 노트 등 여러분에게 의미 있고 유용한 정보를 필요한 순간에 불러올 수 있습니다.
# 1 Evernote에 나만의 검색 엔진을 만드세요
Evernote를 나만의 검색 엔진으로 전환하려면:
- 여러분에게 중요한 모든 정보를 캡처하거나 참고 사항을 달아 Evernote에 저장하는 습관을 기르세요. 이미지 안의 인쇄된 텍스트와 손글씨, PDF, Office 문서도 모두 검색이 가능하므로, 중요한 사진, 이메일, 스크린샷, 웹 클립을 Evernote에 저장하세요.
- 휴대폰, 집 컴퓨터, 사무실 노트북, 모바일 태블릿 등 사용하시는 모든 장치에 Evernote를 설치하세요. 그러면 언제 어디서든 떠오르는 영감에 대비할 수 있습니다.
- 창고나 홈 오피스에 있는 물건이나 용기를 사진으로 찍고 Evernote에 저장해 재고 목록을 만드세요. 어떤 품목을 어디서 찾을 수 있는지 간단한 설명을 추가하세요.
프로 팁
휴대폰이나 태블릿에 오프라인 노트북을 설정하세요. 이렇게 하면 인터넷 연결이 불가능하거나 불안정할 때도 노트와 노트북에 액세스하고 편집할 수 있습니다.
#2 검색 바로가기를 사용해 노트에 빠르게 액세스하세요
Evernote에 바로가기를 만들어 어느 장치에서나 한 번 클릭으로(또는 한 번 탭으로) 노트, 노트북, 스택, 태그, 검색 폴더에 액세스하세요. 항공권, 이벤트 전자 티켓, 온라인 쿠폰 스냅샷, 호텔과 식사 예약 확인서에 가장 빠르게 접근할 수 있는 방법입니다. 바로가기는 아래와 같이 자주 액세스하는 노트에도 유용합니다:
- 매시간: 프로젝트 체크리스트, 회의 노트, 전화번호부
- 매일: 수업 일정, 기차 시간표, 헬스장 스케줄, 영수증, 식단, 외식 장소 목록
- 매주: 쇼핑 목록, 스포츠 클럽과 동호회 등록 명단
프로 팁
Mac과 Windows용 Evernote에서 빠른 검색을 위한 단축키:
- Cmd + J (Mac) 또는 Ctrl + Q (Windows)를 사용해 특정 노트, 노트북, 태그로 ‘점프’하세요.
- Evernote가 백그라운드에서 돌고 있는 한, Ctrl + Cmd + E (Mac) 또는 Shift + F (Windows)를 누르면 다른 앱을 사용 중이더라도 Evernote 검색창으로 즉시 이동할 수 있습니다.
#3 관련된 정보를 노트북에 함께 보관하세요
검색보다 노트 목록을 훑어보며 찾는 편이 더 빠르다고 느껴지신다면 시간을 약간 투자해 노트를 별도의 노트북으로 범주화하세요. 예를 들면 주제, 프로젝트, 이벤트, 인물별 노트북으로 비슷한 유형의 노트를 한데 묶을 수 있습니다.
노트북 아이디어:
- 주제 - “건강과 운동”, “자동차”, “재테크”, “구직 2018”
- 프로젝트 - “개인”, “가정”, “컨설팅”, “비영리”
- 이벤트 - “새해 전야 파티 2018”, “로드 트립 2019”, “마라톤 NY 2020”
- 인물 - “줄리언”, “제시”, “아이들”, “계약업체”
프로 팁
만든 날짜나 마지막으로 수정한 날짜를 기준으로 노트를 찾는 편이 더 빠르다고 느껴지신다면 날짜로 정렬되게 정렬 설정을 변경하세요.
#4 노트와 노트북의 이름을 지정할 때 시각 기호를 활용하세요
원하는 정보를 재빨리 찾을 수 있도록 모든 노트와 노트북에 일관성 있게 이름을 붙이세요. 노트북을 알파벳 순으로 정렬할 경우, 모든 노트북 제목을 “Home:”, “Projects:”, “Gifts:” 같은 한 단어 머리말로 시작하면 주제 면에서 관련된 노트북이 목록에 함께 표시됩니다. 특정한 노트북을 찾기 쉽게 하고 싶다면 별표(*) 또는 하이픈(-) 같은 기호와 *IDEAS와 같은 대문자를 사용해 목록 상단에 '고정'시키세요.
프로 팁
이모지를 복사하여 노트나 노트북 이름에 붙여 넣으면 찾기도 쉽고 약간의 개성도 부여할 수 있습니다.
#5 Evernote를 벗어나지 않고 PDF나 다른 첨부문서 안을 검색하세요
현재 Evernote 프리미엄에서 사용 가능
Evernote는 PDF, 이미지, Microsoft Office 문서처럼 노트에 첨부한 문서 안의 텍스트를 검색할 수 있습니다. 경비 관련 스프레드시트, 프레젠테이션 슬라이드, PDF 매뉴얼을 Evernote에 첨부파일로 저장하면 연관된 다른 노트, 이메일, 웹 클립과 함께 표시됩니다. 이렇게 하면 다른 앱을 열거나 로컬과 온라인 드라이브 안에 묻혀 있는 파일을 검색하느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
프로 팁
Google 계정을 연결해 Evernote에 Google Drive 파일을 추가하면 연결된 Google Drive 파일이 노트 안에서 바로 클릭 가능한 링크가 됩니다. Google Drive 파일명 안의 키워드를 검색해 파일이 첨부된 노트를 불러온 다음, Google Drive 링크를 클릭해 Evernote에서 직접 파일을 여세요.
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