Evernote 비즈니스 베타 시작하기

Evernote 비즈니스 베타 시작하기

Evernote 비즈니스 베타 시작하기

이 안내서에서 다루는 내용:

 

개요

새 Evernote 비즈니스 베타에서는 여러분과 팀이 어느 때보다도 쉽게 자료를 정리하고, 협업하고, 생산성을 유지할 수 있습니다.

Windows, Mac, iOS, Android용 Evernote와 웹에서 간편하게 베타에 참여할 수 있습니다.

Evernote 비즈니스 계정 관리자의 경우:

  1. 관리자 콘솔에서 ‘베타 관리’를 클릭합니다
  2. 스페이스 베타를 찾습니다
  3. ‘베타 사용’을 선택합니다

Evernote 최종 사용자의 경우:

1. 자주 사용하는 장치에서 베타를 활성화합니다:

  • Windows: 설정 > 일반 > 일반 설정으로 이동해 “베타 기능과 업데이트 사용”에 체크합니다
  • Mac: 환경설정 > 소프트웨어 업데이트 > 옵션으로 이동해 “베타 버전이 나오면 업데이트”에 체크합니다 (주의: 환경설정에 소프트웨어 업데이트 탭이 보이지 않으면 Evernote의 Mac App Store 버전을 사용 중인 것입니다. 대신에 당사 웹 사이트에서 Evernote를 다운로드한 다음, 단계에 따라 베타를 활성화하세요.)
  • Android: Evernote가 설치되어 있는지 확인하고 > App Store의 Evernote 페이지에서 베타 테스터 프로그램에 가입 > Evernote의 베타 버전을 설치합니다
  • iOS와 웹: 베타 기능을 활성화해둔 상태이기 때문에 로그인하자마자 자동으로 표시됩니다

2. 이제는 사용할 수 있게 된 최신 버전의 Evernote로 업데이트합니다

베타 버전에 대한 궁금증이나 의견이 있으시다면 Evernote 포럼에 함께해 주세요.

 

새로운 점

스페이스 - 새로운 협업 방법

스페이스는 Evernote 비즈니스에서 팀의 정보를 정리하는 새롭고 더 효율적인 방법입니다. 프로젝트, 팀, 주제별로 스페이스를 만들고, 노트와 노트북으로 채운 다음, 팀과 공유하세요. 스페이스에서는 모든 팀원이 자신에게 공유된 콘텐츠를 볼 수 있고, 필요한 정보를 찾을 수 있으며, 간편하게 협업하여 업무를 완수할 수 있습니다.

원하는 방식대로 스페이스를 구성할 수 있습니다. 스페이스는 하나의 프로젝트, 주제 혹은 작업 그룹과 관련된 노트북과 노트의 모음입니다. 예를 들어 여러분은 아래와 같은 용도의 스페이스를 만들 수 있습니다:

스페이스 사용 방법

고객과 공급업체 관리

  • 각 고객 또는 공급업체별로 노트북을 만들고 회의, 아이디어, 제안서에서 나온 노트를 여기에 보관하세요. 고객이나 공급업체를 위한 기존 노트북이 있는 경우, 지역, 소유자, 유형별로 스페이스에 분류하세요.
  • 새로운 콘텐츠는 자동으로 추가되고 스페이스에 초대한 팀원들에게 공유됩니다.
  • 웹에서 Evernote 비즈니스 베타를 사용 중이라면 “새로운 소식” 위젯을 통해 최근의 고객이나 공급업체 활동, 회의, 업무를 관리할 수 있고, “고정된 노트” 위젯은 관심을 기울여야 할 고객들을 보여줍니다.

스페이스 개요

프로젝트 관리

  • 회의 노트, 아이디어, 디자인 사양, 마케팅 자료를 위해 노트북을 사용하세요. 여기서 예로 든 스페이스는 뉴스레터 디자인 변경 프로젝트를 위한 것입니다. 프로젝트에 필요한 모든 아이디어, 조사 자료, 작업 결과물은 스페이스 내의 노트북에 모입니다.
  • 프로젝트 세부 정보가 업데이트되면 가장 최근의 변경 사항이 Evernote 비즈니스 베타 웹 버전의 “새로운 소식” 위젯에 표시될 것입니다. 프로젝트 개요 노트를 “고정된 노트”에 추가하여 팀이 쉽게 볼 수 있게 하는 방법도 고려해 볼 만합니다.

스페이스 개요

프로세스 관리

스페이스 안의 노트북은 프로세스의 단계를 나타낼 수도 있습니다. 단계가 진행됨에 따라 노트북 사이에서 노트를 이동시키면 됩니다. 예:

  • 이력서, 전화 인터뷰, 현장 인터뷰를 위한 노트북이 있는 채용 스페이스.
  • 이 예에서 채용 매니저나 담당자는 후보자가 채용 프로세스를 거쳐감에 따라 후보자의 이력서를 한 노트북에서 다른 노트북으로 이동시킬 수 있습니다.
  • “새로운 소식” 위젯은 가장 최근의 후보자 활동을 표시해 주고, “고정된 노트” 위젯은 팀이 중요한 채용 및 HR 지침을 재빨리 확인할 수 있게 도와줍니다. 이 위젯은 현재 Evernote 비즈니스 베타 웹 버전에서만 보인다는 점에 유의하세요.

스페이스 개요

스페이스 구성 방법은 팀의 필요에 따라 달라집니다. 팀과의 대화를 통해 팀의 협업에 가장 도움이 될 만한 스페이스 형태를 결정하세요. 노트북은 하나의 스페이스에만 보관할 수 있다는 점을 기억하셔야 합니다.

첫 번째 스페이스 설정

스페이스 만들기

새 스페이스”를 클릭하여 스페이스를 만들고, 스페이스의 이름을 지정합니다. “영업”이라는 스페이스를 만들어 봅시다.

스페이스 만들기

스페이스에 콘텐츠 추가

스페이스를 만든 후, 화면 중앙의 “새 노트북” 버튼이나 화면 오른쪽 상단의 “+ 노트북” 아이콘을 클릭하여 스페이스 안에서 직접 새 노트북을 만들 수 있습니다.

스페이스에 콘텐츠 추가

새 노트북의 이름을 지정합니다.

노트북 이름 지정

예전에 Evernote를 사용한 적이 있고 기존 노트북이 있다면 그것을 가져오기할 수도 있습니다. 옮기고 싶은 기존 노트북을 찾아서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “노트북 이동”을 선택하여 스페이스로 이동하세요.

노트북 이동

노트북를 옮기고 싶은 스페이스를 선택합니다.

대상 노트북 선택

아니면 노트북 내에서 노트북 헤더의 점 3개를 클릭한 다음 “노트북 이동”을 선택하고 스페이스를 선택합니다.

노트북을 다른 스페이스로 이동

노트북을 스페이스에 추가했다면 스페이스의 개요, 새로 추가된 노트, 스페이스 안에 있는 모든 노트북과 노트 목록이 보일 것입니다. 팀원들을 초대하면 스페이스를 누구와 공유했는지도 확인할 수 있습니다.

스페이스 예시

스페이스에 노트북을 추가하는 것과 더불어, 스페이스 안에서 직접 개별 노트를 만들 수도 있습니다. 이런 노트를 활용해 스페이스의 콘텐츠 개요를 만들거나 스페이스에 처음 들어온 팀원들을 위한 지침을 제공하세요.

스페이스에 노트를 추가하려면 사이드바에서 녹색 “+ 새 노트” 버튼을 클릭하고 제목과 노트의 세부 정보를 추가합니다. 이 예에서는 “영업 개요” 노트를 추가해 보겠습니다.

스페이스에 새 노트 만들기

스페이스로 돌아갈 때 방금 만든 노트가 스페이스의 콘텐츠 목록에 표시된 것을 확인할 수 있습니다.

팀과 협업하기

스페이스에 노트북과 노트를 몇 개 추가했으면 이제는 모두가 함께 작업할 수 있도록 팀에게 공유해줄 차례입니다. “초대” 버튼을 클릭해 회사 Evernote 비즈니스 계정에 소속된 팀원들을 초대하세요. 스페이스를 공유할 때 팀원들의 보기, 수정, 다른 사용자 초대 권한을 개인별로 선택할 수 있습니다.

팀원 초대

가입할 팀원들을 초대했다면 팀원들은 해당 스페이스 안의 모든 노트와 노트북에 대해 똑같은 수준의 권한을 갖고, Evernote 비즈니스 베타를 사용할 때 스페이스를 볼 수 있습니다.

화면 오른쪽 상단을 보면 누구에게 스페이스를 공유해주었는지 언제든 확인할 수 있습니다.

스페이스 개요

위젯으로 최신 정보 얻기

위젯은 Evernote 비즈니스 베타의 새로운 기능으로서, 여러분과 팀이 서로 이메일을 주고받을 필요 없이 최신 소식을 알릴 수 있도록 고안되었습니다. 위젯은 최근에 만들고 업데이트한 모든 노트와 빠른 액세스를 위해 스페이스에 고정된 노트를 표시해 줍니다. 현재 위젯은 Evernote 비즈니스 베타 웹 버전에서만 사용 가능합니다.

여러분과 팀이 함께 작업할 때 최근에 추가 및 업데이트된 노트 목록이 “새로운 소식” 위젯 아래에 표시됩니다. “새로운 소식” 위젯은 최근의 콘텐츠를 자동으로 팀에게 보여주어, 모두가 진행 상황을 알 수 있도록 합니다. 이 기능은 프로젝트 진행 중 팀원들에게 최신 소식을 알리고자 할 때 특히 유용합니다.

새로운 소식 위젯

팀 개요, 프로세스 지침, 최신 보고서처럼 관심을 환기하고 싶은 노트가 있다면 “고정된 노트” 위젯을 사용해 여러분과 팀에게 가장 잘 보이는 위치에 게시하세요.

노트를 고정하려면 “편집” 버튼을 클릭합니다.

노트 고정

목록에서 고정하고 싶은 노트를 선택합니다. 이 경우, “영업 개요” 노트를 선택해 보겠습니다.

고정된 노트

“완료”를 클릭하면 “영업 개요” 노트가 위젯에 직접 고정된 게 보입니다. 이렇게 하면 사람들이 찾아 헤매지 않아도 핵심 개요, 프로젝트 일정, 회의 노트 등을 쉽게 찾을 수 있습니다.

스페이스 위젯

 

자주 묻는 질문

Evernote 비즈니스 베타 프로그램 참여

비즈니스의 모든 사용자들이 베타에 참여해야 합니까?

Android, iOS, 웹 사용자들은 비즈니스가 베타를 옵트인하면 자동으로 베타 기능을 적용 받습니다. Mac과 Windows 사용자는 환경설정 / 설정 패널에서 토글을 사용해 베타를 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

베타 기간 중 피드백을 제공하려면 어떻게 합니까?

지원 채널을 통해 의견을 전해 주셔도 좋고 포럼에 의견을 남기셔도 됩니다. 적극적인 피드백 기다리겠습니다.

만약 베타를 더 이상 사용하고 싶지 않으면 어떻게 합니까?

  • 웹: 왼쪽 상단 모서리의 이름을 클릭한 다음 “Evernote 정식 버전으로 전환”을 선택해 최신 버전의 Evernote 웹을 사용할 수 있습니다.
  • Windows: 설정 > 일반 > 베타 기능과 업데이트 사용의 토글을 끕니다
  • Mac: 환경설정 > 소프트웨어 업데이트 > 베타 기능과 업데이트 사용의 토글을 끕니다
  • Android & iOS: 관리자가 관리자 콘솔에서 베타를 비활성화해야 합니다.

스페이스에서의 작업

스페이스가 무엇입니까?

스페이스는 Evernote 비즈니스에서 팀의 정보를 정리하는 새롭고 더 효율적인 방법입니다. 프로젝트, 팀, 주제별로 스페이스를 만들고, 노트와 노트북으로 채운 다음, 팀과 공유하세요. 스페이스에서는 모든 팀원이 자신에게 공유된 콘텐츠를 볼 수 있고, 필요한 정보를 찾을 수 있으며, 간편하게 협업하여 업무를 완수할 수 있습니다.

스페이스는 노트북과 어떻게 다릅니까?

노트북에서는 한 종류의 콘텐츠를 정리하고 공유할 수 있습니다. 스페이스는 여러 개의 노트북이 필요한 다양한 종류의 콘텐츠를 정리하고 프로젝트를 중심으로 팀과 협업할 때 활용할 수 있는 강력한 방법입니다.

  • 스페이스는 노트북과 개별 노트를 포함할 수 있으므로, 대용량의 콘텐츠를 더 효과적으로 정리할 수 있습니다.
  • 스페이스는 팀의 작업 현황을 파악하는 데 도움이 되는 위젯들을 포함합니다.

스페이스는 스택과 어떻게 다릅니까?

스택은 여러분이 개인적으로 노트북을 정리하는 방법인 반면, 스페이스는 팀이 일관성을 가지고 자료를 정리하는 방법입니다. 스페이스를 통해 모두가 같은 내용을 이해하고 공유된 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다.

스택은 본인 이외의 다른 사람이 볼 수 없고, 공유해줄 수도 없으며, 사용자마다 노트북을 다른 스택에 집어넣을 수 있습니다. 스페이스는 초대된 모든 팀원들이 볼 수 있고, 노트와 노트북은 하나의 스페이스에만 속할 수 있습니다. 팀원을 스페이스에 추가해 스페이스의 모든 콘텐츠를 간편하게 공유할 수 있습니다. 또한 스택과 달리, 스페이스는 개별 노트를 포함할 수 있습니다.

누가 스페이스의 콘텐츠를 볼 수 있습니까?

스페이스에 초대된 사람들은 스페이스의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 권한 레벨에 따라, 스페이스의 콘텐츠(노트와 노트북)를 수정하고 다른 팀원들을 스페이스로 초대할 수도 있습니다.

다른 사용자가 저에게 공유해준 항목을 스페이스에 보관할 수 있습니까?

해당 항목을 이동할 권한이 있다면 가능합니다.

스페이스를 삭제하려면 어떻게 합니까?

베타 단계에서는 스페이스 삭제 기능이 아직 지원되지 않습니다. 그 대신, 스페이스에서 구성원들을 삭제하고 단기적으로 스페이스를 탈퇴할 수 있습니다.

스페이스의 모든 사용자들은 해당 스페이스의 모든 노트북에 대한 권한을 자동적으로 얻게 됩니까?

네. 스페이스의 구성원은 스페이스의 모든 콘텐츠에 대해 동일한 권한을 얻습니다. 개인이 전체 스페이스의 권한보다 더 큰 권한으로 노트북이나 노트를 공유 받았다면 해당 항목에 대해 더 큰 권한을 그대로 유지합니다.

스페이스 안의 모든 노트북에 가입하지 않고도 스페이스의 일원이 될 수 있습니까?

아니요.

노트나 노트북이 하나 이상의 스페이스에 존재할 수 있습니까?

아니요.

비즈니스 노트북을 탈퇴하거나 삭제하려면 어떻게 합니까?

비즈니스 노트북을 탈퇴하고 계정에서 삭제하려면 Evernote Mac이나 Windows를 사용하세요. 계정 관리자만이 관리자 콘솔을 통해 비즈니스 노트북을 삭제할 수 있습니다.

Evernote 비즈니스 베타 웹에서 노트와 노트북 관리

웹용 Evernote 비즈니스 베타에서는 무엇이 지원됩니까?

웹용 Evernote 비즈니스 베타는 비즈니스 노트와 노트북을 지원합니다. 개인 노트와 노트북을 보려면 Mac, Windows, iOS, Android용 Evernote를 사용하세요. 아니면 다음과 같은 방법으로 Evernote 웹 정식 버전으로 전환하세요:

Evernote 웹 정식 버전에서 "개인'을 클릭해 개인 노트와 노트북에 액세스하세요. 아니면 웹용 Evernote 비즈니스 베타 계정 메뉴에서 "정식 클라이언트로 이동"을 클릭하세요.

비즈니스 홈과 게시된 노트북에 액세스할 수 있습니까?

베타에서는 비즈니스 홈에 액세스할 수 없습니다. 게시된 비즈니스 노트북 목록을 보려면 Evernote 웹 정식 버전으로 전환하세요.

여러 개의 노트나 노트북을 선택하거나, 노트북 사이에서 여러 개의 노트를 이동하는 것과 같은 일괄 작업을 수행하려면 어떻게 합니까?

스페이스를 열고 오른쪽 상단 모서리에서 메뉴 버튼(세로점 3개)을 클릭해 여러 개의 노트북을 스페이스로 가져오기할 수 있습니다. “콘텐츠 가져오기”를 선택하고 스페이스로 가져오고 싶은 노트북(들)을 선택하세요. 베타에서 다른 복수 선택 기능은 지원되지 않습니다. 일괄 작업을 수행하려면 Windows 또는 Mac용 Evernote를 사용하세요.

노트북 보기를 바꿀 수 있습니까?

아니요. 노트북은 목록 보기로만 볼 수 있습니다.

Evernote 웹 정식 버전으로 전환하려면 어떻게 합니까?

브라우저 창 왼쪽 상단 모서리의 이름을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 “Evernote 정식 버전으로 전환”을 선택하세요.

Evernote 정식 버전으로 전환

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