스페이스 시작하기

스페이스 시작하기
< 이전 / 다음 >

스페이스 시작하기

이 안내서에서 다루는 내용:

 

개요

Evernote 비즈니스의 스페이스는 여러분과 팀이 업무의 초점을 맞추고, 자료를 공유하며, 더 많은 성과를 함께 달성할 수 있는 가장 간단한 방법입니다.

각 프로젝트, 주제, 작업 그룹별로 새로운 스페이스를 만들면 다음과 같은 장점이 있습니다:

  • 관련된 노트와 노트북을 한 곳에 모아 재빨리 확인, 공유, 편집할 수 있습니다
  • 다른 팀원들이 진행 중인 작업을 간편하게 확인할 수 있습니다(다른 사용자가 추가하거나 업데이트한 내용)
  • 빠르게 참조하고 간편하게 액세스할 수 있도록 중요한 노트를 고정해 부각시킬 수 있습니다

스페이스를 만들었다면 다른 사용자들을 초대하세요. 가입한 사람들은 해당 스페이스의 노트와 노트북에 자동으로 액세스하고 변경 사항을 볼 수 있습니다.

스페이스 사용 방법

여러분과 팀이 스페이스를 구성하는 방식은 팀의 업무 방식과 달성하고자 하는 목표에 따라 달라집니다.

예:

  • 고객 및 공급업체 관리

    목표: 고객과 파트너 계정을 관리하고 모든 팀원이 필요한 정보를 재빨리 캡처, 저장, 검색할 수 있습니다.

    주요 기능:

    • 고객 또는 공급업체 그룹별로 스페이스를 만들고, 지역, 소유자, 유형별로 분류하세요.
    • 각 고객 또는 공급업체 계정별로 별도의 노트북을 만들고, 관련된 회의 노트, 웹에서 스크랩한 아이디어, PDF 제안서를 보관하세요.
    • '새로운 소식' 위젯으로 고객과 공급업체의 최근 활동이나 회의를 관리하세요
    • '고정된 노트' 위젯으로 핵심 고객이나 공급업체 계정 또는 즉각적인 조치가 필요한 계정에 빠르게 액세스하세요.
  • 프로젝트 관리

    목표: 프로젝트 정보, 작업, 일정을 관리하고 모든 팀원이 필요한 정보를 재빨리 캡처, 저장, 검색할 수 있습니다.

    주요 기능:

    • 각 프로젝트를 위한 하나의 공간
    • 회의 노트, 아이디어, 디자인 사양, 마케팅 자료 등 다양한 유형의 정보를 위한 별도의 노트북
    • '새로운 소식'을 통해 최근에 업데이트된 프로젝트 타임라인이나 작업 목록을 관리하세요.
    • '고정된 노트'를 사용해 프로젝트 개요, 마일스톤, 메시지 노트에 빠르게 액세스하세요.
  • 프로세스 관리

    목표: 프로세스의 각 단계를 진행해 나가는 동안 사람과 결과물을 관리하고 추적할 수 있습니다.

    • 채용 매니저나 담당자는 후보자가 채용 프로세스를 거쳐감에 따라 후보자의 이력서를 한 노트북에서 다른 노트북으로 이동시킬 수 있습니다.
    • '새로운 소식'은 가장 최근의 후보자 활동을 표시해 주고, '고정된 노트'는 팀이 채용 및 HR 지침에 재빨리 액세스할 수 있게 도와줍니다.

    주요 기능:

    • 채용, 블로그 발행, 창의적인 디자인 프로세스처럼 각 프로세스를 위한 하나의 공간
    • 프로세스의 각 단계별로 별도의 노트북을 만들고, 관리하고 싶은 사람이나 결과물별로 별도의 노트를 만드세요
    • '새로운 소식'을 통해 최근에 업데이트된 후보자, 카피 자료, 프로젝트 개요를 확인하세요
    • '고정된 노트'를 사용해 인터뷰 질문, 브랜드와 스타일 지침, 승인자 목록에 빠르게 액세스하세요

 

스페이스 설정 방법

시작하기 전에 Evernote를 열고 스페이스 디렉터리에서 스페이스 예시를 살펴보세요. 팀원들과의 회의를 통해 어떤 형태의 스페이스가 팀에게 가장 적합할지 결정한 다음, 아래의 3단계를 따르세요:

  1. 새 스페이스 만들기
  2. 노트로 스페이스 채우기
  3. 팀과 스페이스 공유하기

스페이스를 팀과 공유하면 모든 팀원이 해당 스페이스 안의 모든 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 각 사용자의 권한 레벨은 회원님이 결정하시면 됩니다.

새 스페이스 만들기

새 스페이스를 클릭하여 스페이스를 만들고, 스페이스의 이름을 지정합니다.

스페이스 만들기

노트로 스페이스 채우기

우선, 스페이스 안에서 직접 노트를 몇 개 만들어보세요. 스페이스 안의 개별 노트는 참고 가이드의 역할을 할 수 있습니다. 예를 들어, '이 스페이스에 대하여' 노트나 '팀 온보딩' 노트를 만들어 두면 스페이스와 팀에 새로 합류한 팀원들에게 훌륭한 지침이 됩니다.

스페이스에 노트를 추가하려면:

  1. 사이드바에서 녹색 + 새 노트를 클릭합니다
  2. 제목을 지정하고 텍스트 또는 이미지를 추가합니다

노트로 스페이스 채우기

노트북을 사용해 노트를 정리하세요

관련된 노트를 노트북으로 묶어 깔끔하고 체계적으로 스페이스를 정리하세요

해당 스페이스 안에서 직접 새 노트북을 만들려면:

  1. 화면 중앙의 새 노트북 또는 화면 오른쪽 상단의 "+ 노트북”을 클릭합니다.
  2. 새 노트북의 이름을 지정합니다.

노트북을 만든 다음, 노트를 선택하거나 끌어서 원하는 곳으로 옮길 수 있습니다. 노트북의 콘텐츠를 표시하거나 숨기려면 노트북 이름 옆의 화살표를 클릭하시면 됩니다.

노트를 노트북으로 옮기기

팀에서 이미 Evernote 비즈니스를 사용 중인가요?

Evernote를 이미 사용 중인 경우, 기존 노트북을 스페이스로 옮길 수 있습니다. 이동하려는 노트북과 대상 스페이스 모두에 대해 편집 권한이 있는지 확인하세요.

노트북을 스페이스로 옮기려면:

  • 스페이스 내에서 노트북 헤더의 점 3개를 클릭한 다음 "노트북 이동”을 선택하고 이동하고 싶은 대상 스페이스를 선택합니다.
  • 노트북 목록에서 옮기고 싶은 기존 노트북을 찾아서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "노트북 이동”을 선택합니다

노트: 노트북은 한 번에 하나의 스페이스에만 존재할 수 있습니다.

노트북 가져오기

팀과 스페이스 공유하기

스페이스에 노트북과 노트를 몇 개 추가했으면 이제는 모두가 함께 작업할 수 있도록 팀을 초대할 차례입니다.

  1. "초대” 버튼을 클릭해 회사 Evernote 비즈니스 계정에 소속된 팀원들을 초대하세요.
  2. 팀원들에게 보기, 수정, 다른 사용자 초대 권한을 부여할지 개인별로 결정하세요. 참고: 가입할 팀원들을 초대하고 나면 팀원들은 해당 스페이스 안의 모든 노트와 노트북에 대해 똑같은 수준의 권한을 갖게 됩니다.
  3. 화면 오른쪽 상단을 보면 누구에게 스페이스를 공유해주었는지 확인할 수 있습니다.

팀원 초대

비즈니스 계정의 모든 사람들과 스페이스 공유

Evernote 비즈니스 계정의 모든 사람들이 스페이스를 보거나 가입할 수 있게 하려면 ‘스페이스 만들기’ 창에서 "비즈니스의 스페이스 디렉터리에 게시"를 선택합니다. 스페이스 디렉터리에 액세스하려면 스페이스 목록 하단에서 스페이스 디렉터리를 클릭합니다.

스페이스 디렉터리에 게시

 

더욱 효율적인 팀 협업

스페이스는 여러분과 팀이 서로 이메일을 주고받을 필요 없이 최신 소식을 알릴 수 있도록 설계되었습니다.

각 스페이스는 다음 항목을 편리하게 표시해 줍니다:

  • 새로운 소식: 최근에 만들고 업데이트한 모든 노트
  • 고정된 노트: 빠른 액세스를 위해 고정된 노트

새로운 소식

새로운 소식

여러분과 다른 팀원들이 최근에 추가하고 업데이트한 스페이스 안의 노트를 확인하세요. 이 노트 보기는 자동으로 갱신되며, 프로젝트 진행 중 팀원들에게 최신 소식을 알리고자 할 때 특히 유용합니다.

고정된 노트

고정된 노트

팀 개요, 프로세스 지침, 최신 보고서처럼 관심을 환기하고 싶은 노트에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

Evernote 웹에서 노트를 고정하려면:

  1. 편집을 클릭합니다
  2. 목록에서 고정하고 싶은 노트를 선택합니다
  3. 완료를 클릭합니다

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_EXCLUDE=zh-cn-yxbj