별도의 개인 보기와 비즈니스 보기에서 작업하는 방법

별도의 개인 보기와 비즈니스 보기에서 작업하는 방법

별도의 개인 보기와 비즈니스 보기에서 작업하는 방법

Evernote 비즈니스 계정에서 개인 노트와 비즈니스 노트가 시각적으로 구분되면 두 개의 작업 환경이 만들어집니다.

이러한 구분이 기업과 팀에게 주는 장점:

  • 사용자들은 한 번에 한 가지 맥락에 더욱 집중하면서도 둘 사이를 간편하게 전환할 수 있습니다.
  • 개인 노트가 예상치 않게 비즈니스 노트북에 표시되거나 팀 프레젠테이션 도중 보이는 사고를 줄일 수 있습니다.
  • 누군가가 팀을 옮기더라도, 회원님과 다른 사용자들이 만들어 놓은 모든 업무 관련 노트에 팀 전체가 액세스할 수 있습니다.

두 가지 별도의 보기에서 효율적으로 작업하는 팁

경우에 따라, 여러분과 팀은 Evernote에서 작업하는 방식을 조정해야 할 수도 있습니다. 몇 가지 팁을 소개하면 다음과 같습니다:

#1 ‘work inbox’ 노트북을 만드세요

Evernote에는 개인 노트북을 위한 기본 노트북이 있습니다. 비즈니스 노트의 인박스 역할을 할 별도의 노트북을 지정해 주는 것도 좋은 아이디어입니다. 나중에 이런 노트북들을 분류하고 정리할 수 있습니다.

비즈니스 노트를 위한 '캐치올(catch-all)' 노트북을 만들려면:

  1. 비즈니스 보기에서 새 노트북을 만듭니다
  2. ‘Work Inbox’와 같은 이름을 붙입니다

노트북 정리 방법 자세히 알아보기

#2 처음부터 ‘개인’ 또는 ‘비즈니스’로 노트를 분류하세요

필요한 콘텐츠를 필요한 때에 재빨리 찾을 수 있도록 콘텐츠를 제 위치에 저장하는 습관을 기르세요. 필기를 하고, 문서를 스캔하고, 웹페이지를 스크랩하고, 이메일을 전달하고, 첨부파일을 추가하기 전, 개인 노트북과 비즈니스 노트북 중 어느 쪽에 속하는 콘텐츠인지 판단해 보세요.

개인 노트북과 비즈니스 노트북의 차이점 자세히 알아보기

개인 콘텐츠인지 비즈니스 콘텐츠인지 판단하는 방법

이렇게 질문해 보세요:

  • 콘텐츠와 자산을 누가 ‘소유’하는가? 나인가, 회사인가?
  • 콘텐츠와 자산에 대한 장기적인 접근 권한이 누구에게 필요한가? 나인가, 회사인가?
  • 내가 만약 비즈니스 계정을 탈퇴할 경우, 팀원들에게 이 정보에 대한 접근 권한이 필요할 것인가?

노트북으로 바로 저장하는 방법

  • Evernote에서 - 해당 보기로 전환한 후 새 노트를 만들거나 노트에 첨부파일을 추가합니다.
  • Web Clipper에서 - 스크랩을 저장하고 싶은 개인 노트북이나 비즈니스 노트북을 적절하게 선택합니다.
  • Scannable에서 - 공유 확장 프로그램을 사용해 스캔을 개인 노트북이나 비즈니스 노트북에 저장합니다.

시간을 절약하려면 데스크톱 컴퓨터에서 Evernote를 사용해 한 번에 여러 개의 노트를 노트북 사이에서 이동하세요. 자세히 알아보기

#3 필요한 경우 업무 흐름을 조정하세요

맥락을 자꾸 전환해야 한다면 Evernote에서 작업하던 기존의 방식을 조정할 필요가 있다는 뜻일 수 있습니다.

예를 들어, 어떤 사람들은 다른 사람들과 공유할 준비가 되지 않은 초안을 작성하는 장소로 개인 노트북을 사용합니다. 개인 보기에서 초안을 작업하고 나중에 비즈니스 보기로 넘기는 대신, 새로운 비즈니스 노트북을 만들고 ‘Private’로 표시한 다음 ‘Drafts’이라는 이름을 붙여보세요. 초안을 공유할 준비가 된 후 공유 비즈니스 노트북으로 옮기면 됩니다.

인지하고 계시든 아니든, 여러분의 팀은 Evernote에서 작업하는 특정한 방법을 채택했을 가능성이 높습니다. 이미 업무 흐름이 정착되어 있다면 지금이 그것을 검토해 보기 좋은 때입니다. 조정할 부분이 없는지 살펴보고 문서화하세요.

Evernote에서 팀의 자료 정리하는 방법 자세히 알아보기

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