Evernote for Microsoft Teams の使用方法

Evernote for Microsoft Teams の使用方法
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Evernote for Microsoft Teams の使用方法

Evernote for Microsoft Teams を使うと、Microsoft Teams のアプリ内から直接、Evernote のノートをチームに共有、固定表示、編集、検索することができます。

Evernote をインストールする

Evernote のインストール方法:

  1. Microsoft Teams でメニューボタン(点線)をクリックし、 ストアをクリックします。
  2. Evernote を見つけてインストールをクリックします。インストール先は自分だけ、チーム全体、または自分とチーム全体の両方から選ぶことができます。

ご注意: 2017 年 10 月 3 日より前に作成された Evernote Business アカウントでは、Microsoft Teams のチャネル内から検索、新規タブへの固定表示、共有を行う既定のノートとして、個人のノートが設定されています。これをビジネスノートに切り替えるには、メニューボタンをクリック > Evernote にカーソルを当てる > オプション(縦点線)をクリック > 設定を選択 > ビジネスをクリックしてください。

ノートを共有する

チャネル内から直接、個々のノートを共有することができます。会話画面の下部にあるメニューを開き、Evernote を選択します。ダイアログボックスが表示されたら、ノートを検索し、チャネルに共有したいノートを選択します。この方法で共有したノートは Web ブラウザで表示されます。

簡単に共有できるよう Evernote を会話画面に固定するには、メニューから Evernote にカーソルを合わせ、オプション(点線)ボタンをクリックし、固定を選択します。固定すると、会話画面の下部に Evernote のアイコンが常時表示されるようになります。

ノートをタブとして表示する

よくアクセスするノートや重要なノートは個別のタブに固定表示することができます。ノートをタブとして表示する方法は以下のとおりです。

  1. タブバーで、+ をクリックし、Evernote を選択します。
  2. 検索バーに、検索語句または Evernote のノートのリンクを入力します(ご注意: この時点で Evernote にログインしていない場合、ログインするようプロンプトが表示されます)。
  3. ノートを選択し、保存をクリックします。

ノートを編集する

ノートをタブとして追加したら、付与された権限に基づいてノートを編集することができます。タブバーからノートをクリックして、会話内で直接編集できます。Evernote にログインしていない場合や編集権限が付与されていない場合は、ノートは読み取り専用として表示されます。

ノートを編集するには、編集権限が必要です。また現在ノートの編集に対応しているのは、Google Chrome と Microsoft Teams デスクトップアプリ(ダウンロード版)のみとなります。

ノートを検索する

Microsoft Teams に Evernote をインストールすると、Microsoft Teams の検索バーから直接 Evernote アカウントに保存した情報を検索できます。Evernote アカウントの情報を検索するには、検索語句の前に [Evernote] と入力してください。検索結果からノートを選択すると、そのノートが Web ブラウザで表示されます。

よくある質問

タブに固定表示したノートを編集できません。なぜですか?

ノートを編集するには、編集権限が必要です。また現在ノートの編集に対応しているのは、Google Chrome と Microsoft Teams デスクトップアプリのみとなります(Microsoft Teams デスクトップアプリはダウンロードしてインストール必要があります)。

検索結果にビジネスノートが表示されないのはなぜですか?

ご注意: 2017 年 10 月 3 日より前に作成された Evernote Business アカウントでは、Microsoft Teams のチャネル内からアクセスする既定のノートとして、個人のノートが設定されています。これをビジネスノートに切り替えるには、メニューボタンをクリックし Evernote にカーソルを当て、オプション(縦点線)をクリックし、設定ビジネスの順に選択してください。

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