Evernote Business の新機能

Evernote Business の新機能

Evernote Business の新機能

まもなく、Evernote Business の新機能「スペース」が、Evernote for Mac・Windows・iOS・Android・Web(Chrome のみ)に登場します。この記事では以下をご説明します。

新機能

Evernote Web 版のスペースの概要

スペース — 共同作業をもっと快適に

「スペース」は、チームの情報を簡単に整理・共有し、共同作業を効率化する新しい方法です。特定のプロジェクト、チーム、あるいはトピックに関するスペースを作成して、そこに関連するノートやノートブックを集約しチームと共有することができます。スペースで共有された情報はチームの全員が閲覧でき、必要な情報をすぐに見つけ出したり、簡単に共同作業を行ったりできます。詳細を見る >>

ウィジェット — 最新情報を一目で

スペース内で使用できる「ウィジェット」は、わざわざメールやメッセージアプリでやりとりしなくても、チーム全員がプロジェクトの全体像や最新状況を把握できるように設計されています。「新着情報」には最近作成または更新されたノートが自動的に表示されます。「固定表示されたノート」では、よく見るノートや関連性の高いノートを固定表示してチームに周知することができます。

スペースディレクトリ — 組織全体で知識を共有

「スペースディレクトリ」は、社内で共有されたすべてのスペースの一覧です。スペースディレクトリで共有されたスペースを検索・閲覧することで、別のチームのノウハウや情報も参考にすることができ、全社的な生産性が向上できます。

変更点

ビジネスホーム

スペースおよびスペースディレクトリのリリースに伴い、ビジネスホームの一部とビジネスノートブックの公開機能が変更されます。

まず、ビジネスホームの「ビジネスサマリー」タブと「人物」タブが無くなります。ただし公開されたビジネスノートブックのインデックスは残ります。公開されたビジネスノートブックの一覧にはノートブックパネルの右上からアクセスできます。

次に、これまでビジネスノートブックを公開したことのない組織は今後ノートブックを公開することができなくなります。これまでこの機能を利用されていなかった組織にとって大きな影響はないかと推察いたしますが、利用されていた組織にとっては影響が最小限にとどまるようにいたします。

ご注意: すでにビジネスノートブックを公開されている場合は、今後も公開することができます。ただし、何らかの理由で公開しているビジネスノートブックをすべて非公開にした場合(公開されているノートブックの数が 0 になった場合)、その後公開できなくなる可能性がありますのでご注意ください。

プランの価格

日本のお客様の場合、今回のアップデートに伴う Evernote Business の価格変更はございません。

よくある質問

スペース

個人のノートやノートブックで、スペースを利用できますか?

いいえ。スペースは Evernote Business のみでご利用いただけます。

スペースとノートブックの違いは何ですか?

ノートブックでは複数のノートを整理、共有することができます。一方、スペースはチームの情報を整理し円滑な共同作業を実現するための機能で、複数のノートやノートブックをプロジェクトなどの目的に応じて集約し、共有することができます。

  • スペースにはノートとノートブックの両方を追加できるので、より多くのコンテンツをわかりやすく整理することができます
  • スペースにはウィジェットが用意されており、新着情報や重要な情報を簡単に確認できます

スペースとスタックの違いは何ですか?

スタックは個人的にノートブックを整理したい場合に使用します。スペースはチームで情報を一元化して整理、共有したい場合に使用します。

スタックは、他のユーザには表示されず、共有することもできません。また個々のユーザが、同じノートブックを別のスタックに含めることが可能です。一方、スペースはチームメンバー全員に同じように表示され、同じノートやノートブックを複数のスペースに含めることはできません。スペースにメンバーを追加することで、スペース内のすべてのコンテンツを簡単に共有することができます。また、スタックと異なり、スペースにはノートを追加することも可能です。

誰がスペースのコンテンツを閲覧できますか?

スペースに招待されたユーザは誰でも、スペース内のコンテンツを閲覧することができます。付与された権限によっては、コンテンツ(ノートやノートブック)を編集したり、他のチームメンバーをスペースに招待したりすることもできます。

他のユーザから共有されたノートやノートブックを、スペースに追加することはできますか?

はい。権限がある場合は追加できます。

スペースを削除するにはどうすればよいですか?

誠に恐れ入りますが、スペースの削除にはまだ対応しておりません。差し当たりスペースが不要になった場合は、スペースからメンバーを削除していただき、ご自身もスペースから退出することでスペースが表示されなくなります。

メンバーの権限は、スペースのすべてのコンテンツに適用されるのですか?

はい。各メンバーに指定した権限はスペースのすべてのコンテンツに適用されます。全体の権限よりも高い権限をユーザに許可したノートやノートブックが共有された場合、そのノートまたはノートブックに限り、その高い権限が適用されます。

スペースのメンバーとして、スペース内の一部のノートブックにだけ参加することはできますか?

スペースの一部だけに参加することはできません。

ノートやノートブックを複数のスペースに含めることはできますか?

できません。

「新着情報」と「固定表示されたノート」が読み込まれないのはなぜですか?

「新着情報」と「固定表示されたノート」を見るにはインターネットに接続している必要があります。

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