ノートを作成する

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ノートのサンプル

初心者用コンテンツをノートブックに追加する

ノートブックの基本的な運用ルールが決定し、ビジネスノートブックやビジネスタグをいくつか作成したら、作成したノートブックにコンテンツを追加していきます。関連性のあるノートをあらかじめ入れておくと、他のメンバーがノートを追加・編集していくうえでの指針にもなります。Evernote にコンテンツを保存すればするほど、チームにとって利用価値が高まります。他のメンバーの持っている情報やアイデアが発見しやすくなり、プロジェクトに関連するノートもすばやく簡単に共有・検索できるようになります。

こうしてノートブックとタグの作成、およびコンテンツの保存などの初期準備を行うことにより、チームのメンバー全員がすぐに Evernote Business を活用できるようになるのです。

Evernote 初心者の方は、こちらでノートの作成方法をご確認ください。

すべての最新情報を一ヶ所に集約

プロジェクトでは、たとえば過去のプロジェクトで使用した企画書を土台にするなど、以前集めたリサーチ結果や参考文献といった、さまざまな種類の情報を活用します。Evernote Business はすべての情報の保管場所、さらには共同作業のためのワークスペースとなり、プロジェクトに参加しているメンバーは必要な情報をいつでも参照することができます。

Evernote Business に保存すると便利なコンテンツの例を以下に挙げます。

  • プロジェクトの工程
  • Web のクリッピングや記事
  • 写真
  • 作成中の原稿
  • 予算管理のためのスプレッドシート
  • アクションアイテムが記載された、ミーティングの議事録

ミーティングでは、Evernote モバイルアプリのドキュメントカメラ機能を使ってホワイトボードの写真を撮影しましょう。そうすることで、話し合った内容を後から Evernote で再確認できるようになります。また、位置情報も記録されるので、Evernote 内で検索しやすくなります。

既存のコンテンツを Evernote に追加する

Evernote 外部のコンテンツをご利用のアカウントに取り込むのは簡単です。書類やスプレッドシート、プレゼンテーション資料、PDF、またはスキャン文書など、チームが日常的に作成、収集、共有、参照しているコンテンツはファイル形式を問わず、ノートにドラッグ&ドロップするだけで Evernote に追加できます。

Evernote Business で保存するコンテンツの例を異なるチームごとに以下に挙げます。

  • ソフトウェア開発者

    • ミーティングの議事録
    • 仕様書
    • 試作品・モックアップ
    • 画像
    • リリーススケジュール
  • プロダクトマネージャー

    • Web クリッパーで集めた記事
    • タスクリスト
    • ブレーンストーミングで書き出したアイデアを撮影した写真
    • プロジェクトの工程やスケジュール
  • 上級幹部

    • スタッフやマネージャーからの進捗報告書
    • 年次報告書

ノートに別の種類のコンテンツを追加する

編集したいノートを選択またはタップすると、ノートエディタに利用可能なオプションが表示されます。

  • ファイルを添付する(どんなファイル形式も可)

  • チェックボックスを追加する

  • 箇条書きリストおよび番号付きリストを追加する

  • カメラロールから写真を追加する

  • カメラまたは Web カメラで写真を撮る

  • 音声を録音する

「ビジネス」と「個人」のノートについて

仕事のために作成したノートはすべてビジネスノートブックに保存するように心がけてください。ビジネスノートブックに入れただけでは、自動的に誰でも閲覧できるようにはなりません。ビジネスノートブックは、職場で共有するまで作成者本人と職場の Evernote Business アカウント管理者のみがアクセスできます。仕事関連のノートが個人のノートブックにある場合は、ビジネス用アカウントに移動しましょう。詳細 >>

チュートリアルビデオ

Evernote のノートに書く方法 | Windows | Mac

メールを Evernote に転送する方法 | Windows | Mac

Web ページを Evernote に保存する方法 | Windows | Mac

Evernote でファイルを保存する方法 | Windows | Mac

印象笔记入门指南-随时记录一切 | Windows; | Mac

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印象笔记入门指南-保存邮件到印象笔记 | Windows; | Mac

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印象笔记入门指南-使用印象笔记•剪藏保存网页 | Windows; | Mac

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