チームで共有する

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Evernote Business でチームのプロジェクトを一元管理すれば、コンピュータやタブレット、スマートフォンなど、あらゆる端末から、チームの誰もが最新情報にすばやくアクセスすることができます。

共有情報のライブラリを作成する

チームには、チーム間で情報が共有できるシステムが不可欠です。そうしたシステムをなくしては、必要な文書やノート、ファイルの検索に膨大な時間を要することになります。

Evernote なら、共有情報のライブラリをすばやく作成できます。設定は手間要らずで、多くのユーザとリアルタイムで共有でき、構築も使用も管理も専用のイントラネットやプログラムより簡単です。

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コンテンツを見極める

チームの共有ライブラリには何を含めるべきか。手始めに、チームメンバーほぼ全員が参照するような文書や情報を考えてみましょう。

よく必要とされる文書の例には以下が挙げられます。

  • プロジェクトのテンプレート
  • ステータスのチェックリスト
  • 会社の目標
  • 従業員マニュアル
  • 承認申請フォーム
  • IT 関連ガイド

こうした主要な文書をライブラリに集めることで、それらが必要になったときに、すばやく見つけ出すことができるのです。

ノートブックをチームで共有する

ノートブックをチームのリソースの一部とするには、それを共有する必要があります。チーム全体で共有されたノートブックは、ビジネスホームに表示されます。ビジネスホームは、他のメンバーが何を共有し、またどういった仕事に携わっているかを確認するためのアクセスポイントです。

チーム全体ではなく限られたメンバーと共有するには、共有ボタンをクリックして、特定のメンバーを選択します。このとき、対象となるメンバーそれぞれについて、共有するコンテンツにおける権限を指定することができます。

Evernote 初心者の方は、こちらでノートブックの共有方法をご確認ください。

管理コンソールでチームのコンテンツを共有・管理する

Evernote Business アカウントの管理者は、管理者コンソールを使ってチームが作成したり共有したりしたコンテンツを管理します。アクセス権限レベルといった、ノートブックの設定を表示または変更する、あるいは任意の共有ノートブックにより多くのメンバーを招待するには、サイドメニューのノートブックをクリックし、設定を表示するノートブックを選択します。詳細 >>

注: アカウント管理者とノートブックの所有者は追加で「編集」または「編集と招待」の権限を任意のユーザに割り当てることができます。

チュートリアルビデオ

Evernote でのノートおよびノートブックの共有 | Windows | Mac

印象笔记入门指南-共享笔记与笔记本 | Windows; | Mac

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