共有ノートブックの名前を変更する方法

共有ノートブックの名前を変更する方法

共有ノートブックの名前を変更する方法

例えば、プロジェクトの名称や部署名などが変更された場合など、共有中のノートブックの名前を変更したいことがあるかもしれません。

共有ノートブックの名前を変更できるのは誰ですか?

ノートブックの種類が「個人」か「ビジネス」かにより、ルールが少し異なります。ノートブック名は変更されるたびに、そのノートブックを共有されている各ユーザの環境に変更が反映され、新しいノートブック名が表示されます。
なお、ビジネスノートブックを社外のユーザに共有した場合、共有相手には「個人」のノートブックとして表示されますが、「ビジネス」として扱われるためノートブック名の変更は可能です。

個人のノートブック: ノートブックの名前を変更できるのは、そのノートブックを作成したユーザのみです。

ビジネスノートブック: ビジネスノートブックの名前を変更できるのは、以下のユーザのみです。

  • そのノートブックの「編集と招待が可能」な権限を所有するユーザ
  • 会社のアカウント管理者(管理コンソール経由で「編集と招待が可能」権限で参加)

ビジネスノートブックの名前を変更できる権限を持つユーザを確認する方法はありますか?

ビジネスノートブックの名前を変更できるのは、そのノートブックの「編集と招待が可能」な権限を持つユーザです。この権限を持つユーザの一覧を確認するには「編集が可能」または「編集と招待が可能」な権限が必要です。 詳細はこちら

Evernote Business のアカウント管理者の方は、会社にあるすべてのビジネスノートブックの共有設定を閲覧そして変更することができます。詳細はこちら

よくある質問

自分の環境では、名前が古い共有ノートブックがあります。どうすればよいですか?

共有ノートブックの名前の変更に関する仕様が変わりました。2016 年 4 月 12 日以降は、共有ノートブックの名前が変更された場合、その変更内容はすべてのユーザの環境にて反映されます。そのため、全員が同じノートブック名でそのノートブックを参照できるようになります。ノートブックの中身には一切影響ありませんのでご安心ください。

なお、新しい変更内容が反映されるように、お使いのすべての端末で Evernote を最新版にアップデートしてください。

共有ノートブックで「編集と招待が可能」な権限を持っているのに、名前を変更できないのはなぜですか?

共有されたノートブックの種類が「個人」の場合、仮にそのノートブックで「編集と招待が可能」の権限を持っていても、ノートブックの名前を変更することはできません。

共有されたノートブックの種類が「ビジネス」の場合は、「編集と招待が可能」権限があればそのノートブックの名前を変更可能です。あなたが変更した新しいノートブック名は、そのノートブックに参加するユーザ全員に表示されますのでご留意ください。

以前はできたのに、共有ノートブックの名前を変更できないのはなぜですか?

これは仕様です。2016 年 4 月 12 日以降は、共有ノートブックの名前はすべてのユーザの環境にて同じ表示となります。従来は、「編集が可能」または「編集と招待が可能」の権限を持つユーザ全員が個人・ビジネスを問わず共有されたノートブックの名前を変更することができ 、変更後の名前は自分のアカウント内のみに反映されていました。

共有ノートブックの名前を変更できなくなった場合、考えられる理由は 2 つあります。

  • そのビジネスノートブックで「編集と招待が可能」な権限を持っていないため
  • 名前を変更したいノートブックが、他のユーザから共有された個人のノートブックであるため。ビジネスノートブックと違い、個人のノートブックを共有している場合、2016 年 4 月 12 日以降はそのノートブックの作成者のみが名前を変更できます。

Evernote をアップデートした後、いくつかのノートブックが消えてしまいました。どうすればいいですか?

以下のいずれかをお試しください。

  • すべての端末で Evernote を最新版にアップデートする
  • 共有ノートブックに入っている確信があるノートを検索する(ノートブック名が変わっている可能性があります)
  • 複数のノートブックをグループ化した「スタック」を使用している場合、スタックをクリック・タップして展開する(ノートブックが隠れてしまっている場合があります)
    注: Evernote for Android からスタック内のビジネスノートブックの名前を変更した場合、変更操作を行ったアカウントでは一旦ノートブックがスタックの外に配置されます。念のため、スタックの外にノートブックがないかをご確認ください。
  • Evernote for Mac/Windows で通知ボタン(同期ボタンの隣にあるベル)をクリックし、最近ノートブック名の変更があったかをアクティビティで確認する

保存した検索条件や、 IFTTT や Zapier などの外部サービスとの自動連携が機能しなくなりました。これはなぜですか?

仕様変更により、共有ノートブックの名前はすべてのユーザの環境にて同じ表示となります。ノートブックの中身に影響はありませんが、自分の環境では共有ノートブックの名前が変わっている場合も考えられます。

共有ノートブックの名前を変更した場合、Evernote の保存された検索条件や、他の連携サービスとの自動連携設定などを更新してください。

キーワード:

  • 名前変更
  • ノートブック名
  • 名前の変更

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