Evernote for Outlook の使い方

Evernote for Outlook の使い方

Evernote for Outlook の使い方

この記事のトピック:

 

基本操作

Evernote for Outlook を使えば、受信したメールを他の関連情報と一緒に Evernote に保存したり、逆に Evernote のノートを Outlook メールに添付して相手に共有したりできます。

Evernote for Outlook を使えば、Outlook で受信したメールを他の関連情報と一緒に Evernote に保存できます。

Evernote for Outlook スクリーンショット

利用開始するには:

  1. Outlook.com または Office 365 アカウントにログインします。
  2. Evernote for Outlook の Office ストアページに移動し、追加ボタンをクリックして有効にします。

Outlook のメールを Evernote に保存する方法

メールの保存先ノートブックの選択画面

Outlook のメールを保存する方法:

  • Windows

    1. Evernote に保存したいメールを選択します。
    2. Evernote に保存をクリックします。
    3. 保存先ノートブックを選択し、必要に応じてタグやコメントを追加します。
    4. 保存をクリックします。
  • Outlook on the web

    1. Evernote に保存したいメールを選択します。
    2. メールのヘッダーに表示された Evernote アイコンをクリックします。
    3. 保存先ノートブックを選択し、必要に応じてタグやコメントを追加します。
    4. 保存をクリックします。
  • iPhone・iPad・iPod touch

    Outlook for iOS 上の Evernote

    1. メール本文に表示されるアドインのボタン(四角の格子)をタップします。
    2. Evernote に保存をタップします。
    3. 保存先ノートブックを選択し、必要に応じてタグやコメントを追加します。
    4. 保存をタップします。
  • Mac

    1. Evernote に保存したいメールを選択します。
    2. メールのヘッダーに表示される Evernote をクリックします。
    3. 保存先ノートブックを選択し、必要に応じてタグやコメントを追加します。
    4. 保存をクリックします。

クリップしたメールは、編集可能な状態で Evernote アカウントに保存されます。他のノートと一緒に保存されているため、検索や共有が簡単に行えます。

Evernote に保存する Outlook メールにタグを追加

Evernote で整理する際の自分のルールが既にある場合は、保存先ノートブックの選択、タグまたはコメントの追加などを行ってから、保存をクリックしてください。

参考例:

  • 日報や週報、各種報告書を Evernote の「レポート」ノートブックに保存しておけば、いつでも素早くアクセス・検索可能になります。
  • メールで受信した領収証、ホテルの予約確認票、その他明細書などには「経費」タグを付けておけば、後で見つけやすくなります。
  • 参考情報として残しておきたい古いメールを、他の関連情報と一緒に Evernote に保管できます。

Evernote のノートを Outlook メールに添付する方法

Evernote のノートを Outlook メールに添付する方法

作成中のメールに Evernote のノートを添付する手順は、以下の通りです。

  • Windows

    1. 下書きメールを開きます。
    2. リボンにある Evernote アイコンをクリックします。
    3. リストから Evernote のノートブックを選択、または特定のノートを検索します。
    4. 添付したいノートを選択し、続行をクリックします。
  • Outlook on the web

    1. 下書きメールを開きます。
    2. 書式バーの Evernote アイコンをクリックします。
    3. リストから Evernote のノートブックを選択、または特定のノートを検索します。
    4. 添付したいノートを選択し、続行をクリックします。

Evernote のノートの抜粋がメール本文中に表示され、受信者は簡単にノートの内容を確認できるようになります。

このメールを受信した人、または共有したノートの URL を知っている人は全員、ノートの内容を閲覧することができます。共有ノートの閲覧権限を取り消したい場合は、Evernote をお使いのどの端末からでも取り消し操作を行えます。詳細はこちら

Evernote for Outlook のオプション

メールの保存先として常に使うデフォルトノートブックを指定するか、前回と同じノートブックを自動選択できます。また、メールを保存するたびにタグを追加したい場合はそのタグを指定することも可能です。デフォルト設定を変更する手順は以下の通りです。

  1. メールを選択します。
  2. Evernote パネルにあるオプションまたは歯車のオプションボタンをクリックします。

よくある質問

どうすれば Evernote for Outlook をインストールできますか?

  1. Outlook.com または Office 365 アカウントにログインします。
  2. Evernote for Outlook の Office ストアページに移動し、追加ボタンをクリックして有効にします。

Evernote for Outlook に対応しているのは、Outlook のどのバージョンですか?

現在、Evernote for Outlook は以下に対応しています:

  • 新しい Outlook.com ユーザ(北米): Outlook 2016 (Mac・Windows)、Outlook 2013 (Windows)、Outlook 2010 (Windows)、Outlook on the web
  • Office 365 ユーザ: Outlook 2016 (Mac・Windows)、Outlook 2013 (Windows)、Outlook 2010 (Windows)、Outlook on the web、Outlook for iOS

私の Outlook アプリに、Evernote for Outlook が表示されない場合はどうすればよいですか?

ご利用のアカウントで Evernote for Outlook が有効になっていない可能性があります。Office ストアより、Evernote for Outlook を有効にしてください。一度デスクトップからこのアドインが有効になると、アカウントにログインしていれば、対応するすべての Outlook アプリで利用可能になります。

注: Evernote for Outlook を有効にしたにも関わらず Outlook for iOS アドインを利用できない場合は、有効な Office 365 アカウントで最新版の Outlook for iOS アプリを利用しているかご確認ください。Microsoft 社は現在、Outlook.com アカウントで Outlook for iOS をお使いのユーザにはアドイン対応しておりません。

有効にしていないはずなのに、私の iOS アプリに Evernote for Outlook が表示されるのはなぜですか?

既に Mac、Windows、または Web 版で Evernote for Outlook を有効にしている場合は、Outlook for iOS でもアドインが自動的に有効になります。

メールに Evernote のノートを添付するオプションが表示されないのはなぜですか?

Outlook 2016 (Mac) または Outlook for iOS をお使いの場合は、下書きメールに Evernote のノートを添付することはできません。このオプションは、Outlook for Windows および Outlook on the web のみに対応しています。

Evernote for Outlook と、Evernote Outlook クリッパーの違いは何ですか?

「Evernote for Outlook」は、複数のバージョンの Outlook に対応した、新しい Evernote アドインです。Outlook で受信したメールを Evernote に保存したり、Windows および Outlook on the web の場合であればメールに Evernote のノートを添付して送信することができます。緑の Evernote アイコンまたは「Evernote」ボタンとして表示されます。

Evernote Outlook クリッパーは、Windows デスクトップ版の Outlook アプリに対応したものです。メールを Evernote に保存することができます。Outlook のリボン上では、緑の点線で囲まれた白い Evernote アイコンとして表示されます。このアドインは、Evernote for Windows をコンピュータにインストールした際に一緒に追加されます。

注: Microsoft 社は両方の Evernote 連携をアドインと呼んでいますが、弊社では Windows 版 Outlook の COM アドインを「Evernote Outlook クリッパー」、そして Outlook.com/Office365 のアドインを「Evernote for Outlook」として区別しています。

相手が Outlook または Evernote を使っていない場合、メールに添付した Evernote のノートを閲覧することは可能ですか?

はい。ノートが添付されたメールを受信した人は誰でも、メール本文にある Evernote の抜粋部分をクリックすれば、ノートの内容を閲覧できます。

会社の Evernote Business アカウントにある、ビジネスノートを添付することはできますか?

はい。ただし、そのノートが含まれるビジネスノートブックの所有者であるか、または「編集・招待が可能」の権限を持っている必要があります。

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