Evernote Teams の導入を成功させるためには、社員に対するコミュニケーションを密にとることが重要になります。各チームで既に Evernote を利用している社員などを見つけたうえで、導入に協力してもらえると理想的です。
Evernote Teams の導入を発表する
導入によりこちらが期待することをしっかりと伝えたうえで、フィードバックも積極的に反映させていきましょう。最終的な導入プランが確定し、手伝ってくれるメンバーを見つけたら、導入プランについて説明したメールを全員に送ってください。
メールの見本
Subject: Evernote is now at XYZ COMPANY Hi, I’m happy to say that we’ve made Evernote available to you and everyone on the team. If you’re not familiar with Evernote, it’s a productivity tool for centralizing your work, collaborating with other people on our team, and staying organized. We’ve decided to get Evernote for our team so that we can [YOUR TEAM’S MAIN/INTENDED PURPOSE/GOAL FOR USING EVERNOTE]. By using Evernote together, our team will be able to [EXPECTED ACCOMPLISHMENTS]. You’ll receive an email soon inviting you to join [XYZ COMPANY's] Evernote account. Once you accept the invitation, you’ll be able to start browsing notebooks and notes I’ve already created and shared, and you can create your own and share them with other team members. Please come to the training on how to use Evernote that’s scheduled for [DATE/TIME] at [LOCATION]. In the meantime, if you have any questions, please let me know. - ADMIN NAME
チームへの研修
新しいツールを採用するといった変化に社員が苦戦することは珍しくありません。従って、導入を成功させるためには、定期的かつ継続的にコミュニケーションを図ることが必要になります。導入の具体的なスケジュールや社内サポート担当者などの詳細情報も事前に用意しておいてください。
キーワード:
- Evernote Business
- デプロイメント
更新