導入プランを準備する

導入プランを準備する

導入プランを準備する

どのプロジェクトでもそうですが、前もって準備をすることが大事になります。明確な目標値を設定し、社内で導入をサポートしてくれる人を見つけ、チーム全員が速やかに利用開始できる環境を準備することです。

 

導入プランの主な項目:

Deployment phase 1導入前

導入を実施するチームを編成し、全員で使うワークスペースおよび作業フローについて考えます。成功させるには、チームとしての目標設定、ワークスペースのセットアップ、そしていくつか具体的なの作業フローの想定がカギになります。

 

✔ Evernote Business を利用する目的を明確にする

✔ 管理者を決める

✔ 各部署やチームの責任者を決める

✔ ノートブック、ノート、タグの運用ルールを決める

✔ ノートブック、ノート、タグをセットアップする

✔ 初心者用のコンテンツを追加する

✔ チームとして Evernote Business をどのように使うかを文書化する

 

Deployment phase 2導入

連絡、利用開始、研修、サポートEvernote Business が利用可能になったことを連絡し、会社のアカウントに招待します。理解を深めるために社内研修を行います。

 

✔ Evernote Business の研修内容を決める

✔ 研修の日程を組む

✔ 他のメンバーを Evernote Business の研修プログラムに招待する

✔ 研修を実施する

✔ ユーザを追加する

✔ 全員の端末に Evernote をインストールする

✔ 社内導入がスムーズに進んでいるかを確認する

✔ 困ったときの連絡方法などをチームに教える

 

Deployment phase 3メンテナンス

効果を測定し、プログラムを改善し、サポートを提供する定期的に経過を確認し、必要に応じてワークフローの微調整を行い、各メンバーをサポートしてください。

 

✔ ノートブック、ノート、タグの運用ルールを定期的に見直す

✔ 決められた運用ルールを守るために、必要に応じてノートを編集する

✔ 導入をよりスムーズに行うための改善案などをチームから集める

✔ 新しく入社したメンバーに研修を行う

 

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キーワード:

  • Evernote Business
  • デプロイメント
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