必要な情報を探す

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ノートに含まれるコンテンツやノートブック、タグ、添付ファイルなど、Evernote 内の情報はすべて検索できます。

手書きメモを検索する

Evernote には検索方法も多数用意されているため、細かい検索が可能です。

ノートやノートブックから以下を検索できます。

  • キーワードまたはタグ
  • 名刺に含まれる連絡先情報
  • 手書き文字または写真に含まれるテキスト
  • 添付ファイルや PDF ファイルに含まれるテキスト
  • 同僚が共有したノートブック
  • 特定のトピックに詳しい社内メンバー
  • インターネットの検索結果に関連するノート (Evernote Web クリッパー使用時)

自分の Evernote アカウント全体を検索することも、あるいはノートブック、作成日、更新日、ノート作成時の位置情報などで絞り込んで検索することもできます。特定の検索条件をよく使う場合は、すぐにアクセスできるようにショートカットに追加しておくと便利です。さらに、Evernote は高度な検索構文も備えるため、より的を絞った検索も可能です。

ノート、ノートブック、ワークチャットを検索する方法

  • ノートを検索する: 画面の上部に表示されている「ノートを検索」ボックスに検索キーワードを入力します。デフォルトでは現在開いているノートブック内が検索されます。Evernote アカウント全体を検索するには、「ノートを検索」ボックスの下に表示される「すべて」ボタンを選択します。
  • ノートブックを検索する: サイドメニューの「ノートブック」を選択し、ノートブックリストの上部に表示されている「ノートブックの検索」ボックスに検索キーワードを入力します。
  • ワークチャットを検索する: サイドメニューの「ワークチャット」を選択し、チャットの連絡先リストの上部に表示される「連絡先またはメッセージを検索」ボックスに検索キーワードを入力します。
  • 会社のアカウントのノートブックを検索する (Evernote Business のみ): サイドメニューの「ノートブック」を選択し、ノートブックリストの近くに表示されている「すべてのビジネスノートブック」ボタンを選択します。そして検索ボックスに検索キーワードを入力します。

Evernote で情報を探すその他の方法

検索の予測候補

Evernote は、検索ボックスに入力された語句に基づいて入力している最中、最近行った検索や保存されている検索、さらにタグやノートブックの候補を表示します。

検索オプション

検索結果を絞り込むには、ノートブック、作成日、更新日、またはノート作成時の位置情報などでフィルターします。 詳細

記述式検索

Mac の検索オプション

記述式検索により、たとえば「『承認済』のタグがついた PDF ファイルが添付されたノート」といったような普段使う自然な文章でも検索できます。

 

同僚から共有されたノートブックを検索する

Evernote Business のビジネスホームでは、自分から情報を共有したり、他のメンバーが公開した情報を検索したりすることができます。

ビジネスホームのノートブック

ビジネスホームの利用方法

  • 同僚の仕事内容を閲覧・確認
  • 他のメンバーが社内に共有したビジネスノートブックを閲覧・検索
  • ビジネスノートブックに参加して、さまざまな端末からアクセス
  • 必要な権限を付与してビジネスノートブックを共有

必要な専門知識を有している同僚を検索する

Evernote Business では、興味のあるトピックについて検索をすると、検索結果とともに、探している内容について詳しいと思われるメンバーのリストが表示されます。そのメンバーの名前をクリックすると、プロフィールが表示されます。

検索の専門知識が含まれたノートリスト

例:

  • 収益源を確保するためのリサーチを行っている営業部長がいれば、「収益」で検索したときにその営業部長が表示されます。
  • 社内のプライバシー規制などを管理している IT 部門管理者がいれば、「セキュリティ」で検索したときにその IT 部門管理者表示されます。
  • 「お客様の声」で検索したときに、社内のサポートチームに所属するメンバーが表示されます。

専門知識を有していると思われる同僚を表示する

専門知識の検索に関する詳細はこちら

関連ノートで情報を掘り下げる

関連ノート機能により、自分の行っている作業と関連のあるノートが表示されます。

関連ノート

ノートを作成・表示したとき、Evernote は個人のノートブックまたはビジネスノートブック (同僚から共有されたものを含む) に含まれる関連のあるノートを自動的に表示します。

関連ノートは以下のような場合にも表示されます。

注: 関連ノート機能は現在、Evernote for Mac、Windows Desktop、Evernote Clearly、Evernote Web クリッパー for Chrome・Safari・Opera で利用可能です。

その他のヒント

Evernote では、以下のような方法でも必要な情報を検索できます。

  • 保存された検索: よく使用する検索キーワードやフィルターについては、ショートカットを作成すれば、それらにすばやくアクセスできます。詳細
  • ショートカット: ノート、ノートブック、よく検索するタグまたはキーワードのリンクを作成して保存できます。Learn more
  • 高度な検索: 特殊な検索構文を使って、より詳細な検索をすることも可能です。よく使う検索構文の組み合わせについては、保存して再利用することもできます。詳細
  • 手動で同期: ある端末で作成したコンテンツに別の端末から即座にアクセスするには、手動で同期します。サイドメニューの「同期」ボタンを選択することで、Evernote アカウントをいつでも手動で同期できます。
  • 文書 & PDF 検索 (プレミアム機能): Evernote プレミアムと Evernote Business では、Microsoft Office や Apple iWork の文書、スプレッドシート、プレゼンテーションに含まれるテキストの他、スキャンした PDF 文書に含まれる活字や手書き文字も検索できます。
  • 作業中のコンテンツと関連のある情報を見つける (プレミアム機能): 「コンテキスト」機能を有効にすると、自分のアカウント (Evernote Business の場合はチームのアカウントも含む) と関連のある情報を表示できます。また、「Know Who」機能を有効にすると、特定の分野や題材に詳しいと思われる社内の担当者を検索できます。 詳細

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