ノートブックで整理する

ノートブックで整理する
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ノートブックで整理する

ノートブックは、複数のノートをまとめたものです。作成するすべてのノートは、ノートブック内に保存されます。Evernote アカウントを作成したばかりのときは、ノートはアカウントにデフォルトで用意されているノートブック内に保存されます。自分や同僚が取り扱うノートの題材や用途に応じて追加のノートブックを作成し、それらを活用することでノートを整理できます。

ノートブックで整理する

作成したノートは、後で探しやすいように整理しましょう。プロジェクト、製品、部門、顧客、四半期など、用途に合ったカテゴリで自由に整理できます。

初期設定では、ノートはアカウント名の付いた既定ノートブック内にすべて保存されます。保存先ノートブックを変更するには、編集中ノートのタイトルの下にあるノートブックボタンをタップしてください。

 

新しいノートブックを作成する

  • Mac

    新しいノートブックを作成する

    1. 左サイドバーから「ノートブック」を選択し、ノートブックリストを表示します。
    2. 画面上部にある「+新規ノートブック」をクリックします。
  • Windows

    新しいノートブックを作成する

    1. 左パネルで「ノートブック」を選択し、ノートブックリストを表示します。
    2. 画面上部にある「+新規ノートブック」をクリックします。
  • iPhone・iPad・iPod touch

    ノートブックを作成

    1. 「ノート」タブを選択します。
    2. ノートブック」の横の緑色の「+」アイコンをタップします。
    3. 新しいノートブックの名前を入力して、「作成」をタップします。
  • Android

    新しいノートブックを作成する

    1. 画面左端からスワイプし、ナビゲーションメニューをスライド表示します。
    2. メニューの「ノートブック」を選択します。
    3. 新規ノートブックの作成ボタン(+ 記号の付いたノートブックのアイコン)をタップします。
  • Web

    新しい Evernote Web

    新しいノートブックを作成する

    1. サイドバーの「ノートブック」をクリックします。
    2. 新規ノートブック」(+ 記号の付いた緑色のノートブックのアイコン)をクリックします。


    以前のバージョンの Evernote Web

    新しいノートブックを作成する

    1. サイドバーの「ノートブック」アイコンをクリックします。
    2. 新規ノートブック」ボタン(+ 記号の付いたノートブックのアイコン)をクリックします。

 

ノートブックで整理する方法

Evernote では、新規アカウントを作成した際にノートブックが 1 つ用意されています。ノートブックを追加していくことで、自分やチームのノートをその内容に応じて整理することができます。

ノートブックは以下の方法で整理すると便利です。

  • プロジェクト、製品、部署、イベントごと
  • 顧客、会社、取引先ごと
  • プロジェクトの進捗や製品開発サイクル (例:「ブレスト」「デザイン」「開発」「テスト」など) ごと
  • 毎週、毎月、四半期ごと、または毎年の納期や目標ごと

 

ノートブックで常に整理整頓しておく方法

プロジェクトや目標、または日々の業務のプロセスによって、ビジネスコンテンツの最適な整理の方法は異なります。それぞれのチームや部署に合った方法を見つけましょう。

  • オフィスのペーパーレス化

    整理や保管が難しい紙の書類をデジタル化して情報をノートブックに保存すれば、それらの情報をどこからでも検索したり、アクセスしたりできるようになります。

    • 書類、レシート、請求書、名刺などをスキャンして別々のノートブックに保存。
    • プロジェクトに関するメモやメールも、そのプロジェクト専用のノートブックに保存。
    • 画像コンテンツ、ミーティングのメモ、プロジェクトのスケジュールなどをノートブックに整理して、チームメンバーや社内全体と共有。
  • チームのクリエイティビティを刺激

    クライアントとのコラボレーション、アイデアやインスピレーションの共有、進行スケジュールの一元管理も簡単です。

    • インターネット上で見つけたアイデアを Web クリッパーで収集して Evernote に保存し、必要に応じて編集。
    • 計画書、デザイン、草稿などに注釈を書き込んで、視覚的にフィードバックを交換。
    • プロジェクトの提案書、スケジュール、仕様書などを、社外の関係者と共有。

 

ノートブックをさらに管理する方法

ノートブックの名前を変更する

別途整理をするまでは、ノートはすべて既定のノートブックに保存されます。この既定のノートブックの名前を「受信トレイ」や「未処理」などワークフローに適った名前に変更するユーザも多いようです。

  • Mac

    1. 左サイドバーの「ノートブック」を選択し、ノートブックリストを表示します。
    2. 名前を変更したいノートブックを右クリックし、ノートブック名を変更...を選択します。
  • Windows

    1. 左パネルで「ノートブック」を選択し、ノートブックリストを表示します。
    2. 名前を変更するノートブックを右クリックし、「ノートブック名を変更」を選択します。
  • iPhone・iPad・iPod touch

    1. 名前を変更するノートブックを開きます。
    2. オプション(点線)ボタンをタップし、他のオプションを表示します。
    3. ノートブックの設定」をタップします。
    4. ノートブックの名前を変更して、「完了」をタップします。
  • Android

    1. 画面左端からスワイプし、ナビゲーションメニューをスライド表示します。
    2. メニューの「ノートブック」をタップします。
    3. オプション(点線)ボタンをタップし、他のオプションを表示します。
    4. ノートブックの名前を変更」をタップします。
    5. ノートブックの名前を変更して、「OK」をタップします。
  • Web

    新しい Evernote Web

    1. 左サイドバーの「ノートブック」をクリックし、ノートブックリストを表示します。
    2. 名前を変更するノートブックの横の「その他のアクション」(点線)をクリックします。
    3. メニューの「ノートブックの名前を変更」を選択します。


    以前のバージョンの Evernote Web

    1. 左サイドバーの「ノートブック」アイコンをクリックし、ノートブックリストを表示します。
    2. 名前を変更するノートブックを選択します。
    3. 情報」ボタン(丸で囲まれた i の文字)を選択し、ノートブックの名前を変更します。

 

ノートを別のノートブックに移動する

  • Mac

    1. ノートリスト上でノートを右クリックします。
    2. ノートの移動先...」を選択し、ノートの移動先となるノートブックを指定します。
  • Windows

    1. ノートリスト上でノートを右クリックします。
    2. ノートを移動」を選択し、ノートの移動先となるノートブックを指定します。
  • iPhone・iPad・iPod touch

    1. ノートの上部に表示されたノートブック名をタップします。
    2. ノートの移動先となるノートブックを指定します。
  • Android

    1. ノートの上部に表示されたノートブック名をタップします。
    2. ノートの移動先となるノートブックを指定します。
  • Web

    新しい Evernote Web

    1. 移動するノートを開きます。
    2. 右上にある「その他のアクション」(縦の 3 点リーダー)をクリックし、「移動先...」を選択します。
    3. ノートの移動先となるノートブックを指定します。


    以前のバージョンの Evernote Web

    1. 移動するノートを開きます。
    2. ノートの上部に表示されたノートブック名をクリックします。
    3. ノートの移動先となるノートブックを指定します。

 

ノートを複製またはコピーする

  • Mac

    1. ノートリスト上でノートを右クリックします。
    2. ノートのコピー先...」を選択し、ノートのコピー先となるノートブックを指定します。
    3. または「ノートを複製」を選択して同じノートブックにノートのコピーを作成します。
  • Windows

    1. ノートリスト上でノートを右クリックします。
    2. ノートをコピー」を選択してノートのコピー先となるノートブックを指定します。
    3. または「ノートを複製」を選択して同じノートブックにノートのコピーを作成します。
  • iPhone・iPad・iPod touch

    1. ノートを開いてオプション(点線)ボタンをタップし、他のオプションを表示させます。
    2. ノートを複製」をタップします。ノートのコピーが作成され、同じノートブックに保存されます。
  • Android

    1. ノートリストでオプション(点線)ボタンをタップし、他のオプションを表示させます。
    2. ノートを選択をタップし、複製したいノートを選択します。
    3. オプション(点線)ボタンをもう一度タップし、ノートを複製をタップします。ノートのコピーが作成され、同じノートブックに保存されます。

 

その他のヒント

ノートブックに関するさらなるヒントにつきましては、以下をご参照ください。

  • ビジネス用および個人用ノートブックの整理: Evernote Business アカウントが 2017 年 9 月 15 日以前に作成された場合、ノートをビジネス用と個人用のノートブックに分けて整理できます。詳細
  • 関連するノートブックをスタックで整理する: 関連するノートブックを「スタック」としてグループ化することで、より分かりやすく整理できます。スタックは自分だけに表示され、共有はできません。詳細
  • 構造をわかりやすく整理する: ノートやノートブック、そしてタグの命名規則を決め、コンテンツをわかりやすく整理しましょう。詳細

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キーワード:

  • ビジネスノートブック
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