Evernote Business 管理コンソール

Evernote Business 管理コンソール

Evernote Business 管理コンソール

管理コンソールは、Evernote Business アカウント情報やユーザ、そしてコンテンツを管理する空間です。そのアクセスは、Evernote Business アカウント管理者に限られています。

管理コンソールでは、たとえば:

  • アカウントの概要を表示できます。
  • ユーザを追加・管理できます。
  • ビジネスノート、ノートブック、タグ、ゴミ箱を表示・管理できます。
  • アカウントに対する請求を確認・管理できます。
  • シングルサインオンを設定できます。

管理コンソールにアクセスする方法

Evernote Business 管理コンソールには、以下のいずれかの方法でアクセスします。

  • Evernote Web から、ご利用の Evernote アカウントにログインし、管理コンソールのボタン(鍵のアイコン)を選択します。
  • Evernote for Mac または Windows のメニューバーから、ヘルプ > 管理コンソールに移動...を選択します。
 

以下は管理コンソールの各ページの概要です。

概要

「概要」ページには、現在のユーザ数やビジネスノートブック数など、Evernote Business アカウントの概要が表示されます。Evernote Business への招待をここから行うこともできます。

管理コンソールの「概要」ページでは、以下のようなアカウントに関する情報をすばやく確認できます。

  • ユーザ数
  • 招待したユーザのうち、未参加のユーザ数
  • アカウント管理者数
  • 今月の使用状況

ユーザの追加

「ユーザの追加」ページでは、ユーザを新たにチームの Evernote Business に招待することができます。Evernote Business にユーザを追加するには、以下の 2 つの方法があります。

  • ユーザを 1 人ずつ招待する: 特定のユーザにメールを送信します。ユーザを 1 人ずつ追加するには、メールアドレスを入力して招待をクリックします。

  • 自動承認(2017 年 10 月 3 日より前に作成された Evernote Business のみ対応): Evernote Business アカウントにチームメンバー全員を追加するなら、個別に招待状を送信する代わりに、自動承認を使うと便利です。チームのメールアドレスのドメインを入力して追加をクリックし、確認のメッセージが表示されたら確認をクリックすると、そのドメインに属するユーザについては、参加が自動的に承認されるようになります。詳細 >>

ユーザの管理

「ユーザの管理」ページでは、以下のような操作を通じて Evernote Business を管理できます。

  • 職場の全ユーザのリストを表示
  • Evernote Business からユーザを削除
  • 未処理の招待状について再送または取消
  • 他のユーザに対して管理者の資格を付与または取消
  • 他のユーザのビジネス用メールアドレスを変更
  • プレミアムのギフトコードを送信(2017 年 10 月 3 日以降に作成された Evernote Business アカウントのみ対応)

「ユーザの管理」ページには、それぞれのユーザについて以下のような情報が表示されます。

  • 名前: ユーザの Evernote アカウントに関連付けられている名前です。この名前は、そのユーザが作成したすべてのビジネスノートブックに表示されます。ビジネスノートブックをチーム全体で共有すると、ビジネスノートブックの連絡先にも表示されることになります。
  • メールアドレス: ユーザの Evernote アカウントに関連付けられているメールアドレスです。
  • 参加日: ユーザが Evernote Business のアカウントに参加した日付です。

アクセス履歴

「アクセス履歴」ページには、Everenote Business のコンテンツにアクセスしたユーザに関する記録が表示されます。ユーザがビジネスコンテンツにアクセスするたびに、そのユーザの名前、使用したアプリケーションクライアント、IP アドレス、アクセスした日付やおよその時間が記録され、このページに表示されます。

ノートブック

「ノートブック」ページでは、そのアカウントにある、すべてのビジネスノートブックを管理できます。ビジネスノートブックのコンテンツをエクスポートしたり、ビジネスノートブックを削除したり、別のユーザにビジネスノートブックを共有したり(たとえば誰かがプロジェクトを引き継いだときなど)が可能です。

「ノートブック」ページには、それぞれのビジネスノートブックについて以下のような情報が表示されます。

  • ノートブック名: ビジネスノートブックの名前です。
  • 連絡先: ビジネスノートブックをチームで共有した際に、そのノートブックに表示される特定のユーザの名前です。連絡先を変更しても、そのビジネスノートブックを作成したユーザの権限は変わりません。
  • メンバー: そのビジネスノートブックに参加している人数です。ビジネスホームから参加したユーザと、招待されて参加したユーザの両方が含まれます。
  • 共有ステータス: 共有されているかどうか、個別のユーザと共有したのか、またはビジネスホームに公開されたのかといった、共有したビジネスノートブックに関する現在のステータスです。
  • 種類: 2017 年 10 月 3 日以降に作成された Evernote Business アカウントでは、各ユーザのアカウントノートブックは、管理コンソールでそれとしてマークされます。アカウントノートブックに対してできる操作は、エクスポートのみです。詳細はこちら >>

ビジネスノートブックを管理する方法の詳細はこちら

ノート

「ノート」ページでは、共有されたすべてのビジネスノートの権限を管理できます。

タグ

「タグ」ページでは、Evernote Business のノートに割り当てられたタグについて、名前を変更したり、削除したりできます。そうするには、タグの隣に表示されているチェックボックスをオンにして、上部のドロップダウンメニューから実行する操作を選択します。

ゴミ箱

「ゴミ箱」ページでは、削除されたビジネスノートを復元したり、ゴミ箱から永久に削除したりすることができます。

  • ノートの復元: 以前削除されたビジネスノートを元に戻すには、当該のノートを選択して復元をクリックします。
  • ノートの削除: ゴミ箱に入っているノートを 1 つずつ削除するには、削除するノートを選択して削除をクリックします。ゴミ箱に入っているすべてのノートを一度に削除するには、画面下部にあるゴミ箱を空にするボタンをクリックします。なお、こうして永久的に削除したノートは復元できません。ご注意ください。

注: アカウント管理者が実行した変更内容を各ユーザが確認できるのは、それぞれのアカウントを次回同期した後になります。

請求情報

「請求情報」ページでは、ご利用の Evernote Business の支払いに関する現在の設定を確認することができます。また、次回の支払予定日や課金対象のユーザ数、ユーザ数に応じた合計請求額などといった、現在の請求に関する概要も表示されます。請求情報の内容は請求情報を編集をクリックすることで変更することができます。

請求履歴

「請求履歴」ページでは、利用料金の支払いを証明する領収書を確認することができます。注文番号をクリックして、お使いのブラウザの印刷機能を使えば、領収書を印刷することも可能です。また、Evernote Business アカウントが作成された日もこのページで確認できます。

シングルサインオン

「シングルサインオン」ページでは、ご利用の Evernote Business についてシングルサインオンを設定・管理することができます。詳細 >>

Salesforce

「Salesforce」ページでは、Salesforce との連携について管理できます。このページには、詳細なインストール手順やビジネスアクセスコードなどが記載されています。(現在、2017 年 10 月 3 日より前に作成された Evernote Business アカウントでのみ利用可能なページです)。

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