Evernote Teams スペースディレクトリの概要

概要

スペースディレクトリを使えば、チームで進行中のプロジェクトや業務を簡単に把握できます。スペースディレクトリは共有情報を集約するレポジトリとして機能し、同じ Evernote Teams アカウントに属する全ユーザに表示されます。

スペースディレクトリでは、チームのユーザ全員が共有スペースの一覧を確認することができます。一覧には、各スペースに関する以下の情報が表示されます。

• スペースの名前と説明
• スペース内のノート数とノートブック数
• スペースの作成日と作成者
• スペースの最終更新日
• スペースのメンバー数

また、各スペースの公開レベルに応じて、スペースに直接参加したり、所有者にアクセス権限をリクエストしたりすることが可能です。

スペースディレクトリにアクセスする

スペース一覧の最下部にあるスペースディレクトリにアクセスできます。

よくある質問

スペースディレクトリへの掲載を中止することはできますか？

そのスペースの編集権限を持つユーザなら誰でも、「スペースを管理」からスペースディレクトリへの掲載・非掲載を変更できます。また、アカウント管理者は管理コンソールから、任意のスペースの公開レベルを変更できます。詳細はこちら >>

スペースディレクトリからユーザがスペースへの参加をリクエストした場合どうなりますか？

スペースの連絡先となっているユーザがリクエストをメールで受信します（規定ではスペースの作成者が連絡先となります。管理コンソールから変更可能です）。メール内のボタンをクリックして、リクエストを承認することができます。

以前は Teams アカウントで Teams の概要やユーザ一覧を見ることができましたが、これはどこに行ってしまったのですか？

スペース導入後は、ビジネス概要がスペースの「新着情報」に、ユーザ一覧が画面上に表示されます。

以前は Teams アカウントで公開されたノートブックの一覧を見ることができましたが、これはどこに行ってしまったのですか？

Teams アカウントに公開されたノートブックが存在する場合は、以前のバージョンの Evernote for Mac・Windows で公開されたノートブックの一覧から見つけることができます。最新バージョンの Evernote for Mac・Windows では、チームのディレクトリから公開されたノートブックをご確認いただけます。

公開されたチームノートブックにアクセスする手順:

• Mac

  The new Evernote for Mac

  1. 左側のナビゲーションメニューで「ディレクトリ」をクリックし、ページ上部の「ノートブック」をクリックします。

  Older version of Evernote for Mac

  1. 左サイドバーで「ノートブック」をクリックし、ノートブックパネルの右上から「[チーム名] のノートブック」をクリックします。

• Windows

  The new Evernote for Windows

  1. 左側のナビゲーションメニューで「ディレクトリ」をクリックし、ページ上部の「ノートブック」をクリックします。

  Older version of Evernote for Windows

  1. Windows: 左サイドバーで「ノートブック」にマウスカーソルを移動して虫眼鏡のアイコンをクリックし、一覧の最上部に表示される「[チーム名] のノートブック」をクリックします。

チームアカウントに公開されたノートブックが存在しない場合は、公開されたノートブックの一覧は表示されません。

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更新 2023年08月09日 11:59