情報共有＆コラボレーションにワークチャットを活用する方法

ワークチャットでは、素早く簡単に Evernote のノートやノートブックを共有して共同作業ができます。ワークチャットはチャットアプリではなく、また他のアプリの代替品でもありません。ワークチャットを使用すれば、相手が Evernote を使用しているかどうかに関わらず誰にでもメッセージ、ノート、またはノートブックを送ることができます。ノートやノートブックをチャットで相手と共有することで、自分が共有した情報についてのアイデアを交換したり、そのフィードバックを求めたりできます。

単体のノートを共有

自分が閲覧しているノートを共有したい時に、共有ボタンをクリックするとワークチャットのポップアップ画面が表示されます。ワークチャットの宛先欄に相手のメールアドレスを入力し、ノートに対する編集権限を設定して、送信ボタンをクリックしてください。

ワークチャットで単体のノートを共有するには、以下の手順に従ってください。

1. ノートリストからノートを選択します。
2. 「共有」ボタン（Mac・Windows）、または共有ボタン（iPhone・iPad・iPod touch の場合は矢印付きの吹き出しアイコン、Android の場合は点線アイコン）を選択します。
   注意: デスクトップ版の場合は、ノートリストからノートを直接ドラッグしてチャットに追加できます。ノートリストとチャット用ウィンドウを両方開いた状態で、ノートをチャット用ウィンドウへドラッグ＆ドロップします。「共有」ボタンの横にある矢印をクリックすると、ノートを共有する他のオプションが表示されます。
3. 権限レベルを「編集・招待が可能」、「編集が可能」、「閲覧が可能」のいずれかに設定します。
4. 共有する相手を指定し、メッセージを入力して、「送信」ボタンを選択します。

権限レベルを設定する

ワークチャットでは、ノートを共有する相手に対して、そのノートの編集権限を指定することができます。

• 編集・招待が可能（デフォルト）
• 編集が可能
• 閲覧が可能

仮にワークチャットで共有したノートが、自分が既に共有したノートブックに属している場合は、最初にノートブックを共有した時に付与した編集・招待権限はそのまま維持されます。

自分がノート・ノートブックを共有した相手は、Evernote をダウンロードする必要はありますか？

ワークチャットに関しては、共有相手が Evernote アプリを使ってないといけない、という誤解があります。ノートまたはノートブックを誰かに共有すると、相手にはそのノートを Web ブラウザ上で確認できるリンクが含まれたメールが届きます。Google docs やその他のコラボレーションツールと同様に、必要な操作は Evernote へのサインインまたはアカウントの新規作成だけです。これによって共有権限を設定し、ノートが閲覧可能な状態になります。共有相手が Evernote をダウンロードしたり、また Evernote をもう一度使う必要もありません。既に Evernote ユーザである場合は、ワークチャットのメッセージが Evernote アプリ内に表示されるだけです。

共有ノートを閲覧中または編集中の人を確認する

他の人にノートを共有した場合（または他の人からノートを共有された場合）は、共有ノートを誰が現在閲覧・編集しているかが見える仕組みになっています。その人物の名前・プロフィール写真（アバター）が、ノートエディタ画面上部に表示されます。

ワークチャットメッセージの送信

新規チャットを作成するには、コンピュータまたはモバイル端末の「ワークチャット」ボタンを選択します。

• Mac・Windows

  Evernote ツールバーの新規チャットボタンをクリックします。

• iPhone・iPad・iPod touch

  ノートを開き、共有ボタンをタップし、ワークチャットを選択します。

• Android

  ナビゲーションメニューからワークチャットを選択し、青色の「＋」をタップします。

• Web

  ナビゲーションメニューからワークチャットを選択し、新規チャットをクリックします。

  注: Evernote Web の古いバージョンでのみ利用可能です。新しい Evernote Web はワークチャットに対応していません。

チャットに招待する

チャットには複数の参加者を追加することができます。ワークチャットは自分とチャット参加者の間でプライベートに会話するためのツールであり、参加者のみが内容を閲覧できます。新たに参加者を追加する場合は、チャットを新規作成してください。新規チャットに招待するには、参加者の名前をタイプするか、推奨の同僚一覧から名前を選択することで登録してください。

ワークチャットへの招待および通知

誰かをチャットに招待すると、相手のコンピュータまたは端末に通知が届きます。相手が Evernote アカウントを持っていない場合は、ワークチャット経由であなたからのメッセージを受信したことを知らせるメールまたは SMS * が届きます。相手はこのときに Evernote に新規登録すれば、共有されたノートブックを閲覧したり、あなたとチャットしたりできるようになります。

相手のアカウントに関連付けられた電話番号またはメールアドレスが存在するかを気にする必要はありません。Evernote アカウントを持っている人に、その人のアカウントに登録されたものとは違う電話番号・メールアドレス宛てにメッセージを送信した場合、相手はその情報も既存アカウントに追加したうえで、受信したメッセージを確認できます。

*注意: 一部の国や地域では、SMS 経由の通知（招待メッセージ）を利用できません。

招待の受諾

チャットへの招待を受諾すると、それ以降は新しいメッセージを受信するたびに画面上に通知が来ます。この通知には送信者の名前とメッセージの最初の部分が表示されます。通知の表示方法や表示時間は、お使いの Evernote アプリケーションの種類により異なります。

以前のチャットを表示または続ける

ナビゲーションメニューから「ワークチャット」を選択すると、自分がこれまでに行ったチャットが確認できます。既存のチャットがあれば、それに新しいメッセージを追加します。チャットは削除できますが、一旦削除すると、そこに含まれていた共有ノートにはアクセスできなくなりますのでご注意ください。

注意: ワークチャットを削除しても、自分のアカウントからのみ削除されることになります。そのチャットは他の参加者には引き続き表示されます。

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