Aggiornare lo scanner ScanSnap Evernote Edition

Aggiornare lo scanner ScanSnap Evernote Edition
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Aggiornare lo scanner ScanSnap Evernote Edition

Configurare lo scanner ScanSnap Evernote Edition per il software ScanSnap Home

In questo articolo

Panoramica

Fujitsu, il produttore dello scanner ScanSnap Evernote Edition, non supporta più il firmware o il software ScanSnap Manager Evernote Edition. Per continuare la scansione in Evernote, aggiorna il firmware e il software dello scanner in modo che corrispondano alla funzionalità dello scanner ScanSnap iX500 di Fujitsu (di cui l'Evernote Edition è una variante).

Nota: la distribuzione dello strumento di aggiornamento del firmware per aggiornare lo scanner ScanSnap Evernote Edition in Fujitsu ScanSnap iX500 termina il 31 marzo 2023, così come il software ScanSnap Manager Evernote Edition. Aggiorna lo scanner a iX500 entro il 31 marzo 2023, se non l'hai già fatto.

L'aggiornamento dello scanner ScanSnap Evernote Edition a uno scanner Fujitsu ScanSnap iX500 consentirà di continuare la scansione in Evernote e altri servizi cloud e di continuare a ricevere tutti gli aggiornamenti ScanSnap di Fujitsu e le correzioni di bug in futuro.

Inoltre, il software ScanSnap Home di Fujitsu offre alcune nuove fantastiche caratteristiche e funzioni basate sul rilevamento automatico già esistente di documenti, biglietti da visita, ricevute e foto in Evernote. Tra queste vi sono:

  • Preserva la compatibilità totale con i futuri aggiornamenti di macOS e Windows grazie al nuovo firmware e software dello scanner a 64 bit.
  • Assegna titoli alle scansioni prima che vengano inviate a Evernote o fai in modo che il titolo della nota venga generato automaticamente estraendo testo dai documenti scansionati.
  • Esegui la scansione direttamente nel tuo account Evernote, localmente sul tuo computer o su altri servizi cloud.

Confronto delle funzioni

Lo scanner ScanSnap Evernote Edition presenta un logo Evernote e un pulsante di scansione di colore verde. Una volta aggiornato lo scanner al firmware Fujitsu ScanSnap iX500, il pulsante di scansione diventerà di colore verde/giallo. Di seguito è riportata una tabella che delinea alcune delle principali differenze tra i due.

Caratteristica/funzione Prima dell'aggiornamento: firmware ScanSnap Evernote Edition Dopo l'aggiornamento: firmware Fujitsu ScanSnap iX500
Software di scansione
  • ScanSnap Manager Evernote Edition di Evernote (Mac/Windows)
  • Scannable di Evernote (solo iOS)
  • ScanSnap Home di Fujitsu (Mac/Windows)
  • ScanSnap Connect di Fujitsu (iOS/Android)
Sistemi operativi desktop compatibili
Mac Windows
macOS 10.7- 10.13

Compatibilità limitata con Mojave (10.14); non compatibile con Catalina (10.15) e versioni successive
Windows XP (SP3)
Windows Vista (SP2 o successivo)
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10

Nota: Fujitsu, il produttore dello scanner ScanSnap Evernote Edition, non aggiorna né supporta più il firmware o il software ScanSnap Manager Evernote Edition.

Mac Windows
macOS High Sierra 10.13 o successivo
macOS Big Sur 11
macOS Monterey 12
Windows 7
Windows 8.1
Windows 10
Windows 11
Accesso al software desktop Mac:
  1. Apri la cartella Applicazioni
  2. Apri la cartella ScanSnap Evernote Edition
  3. Fai clic sull'icona ScanSnap Manager Evernote Edition
  4. Nella barra dei menu nella parte superiore della schermata, fai clic sull'icona di ScanSnap (sembra una lettera "S")
Windows:
  1. Fai clic sul menu Start (icona di Windows)
  2. Cerca "ScanSnap Manager Evernote Edition"
  3. Fai clic sull'icona ScanSnap Manager Evernote Edition
  4. Nella barra delle applicazioni in basso a destra della schermata, fai clic sull'icona di ScanSnap (sembra una lettera "S")
Mac:
  1. Apri la cartella Applicazioni
  2. Fai clic sull'icona ScanSnap Home
Windows:
  1. Fai clic sul menu Start (icona di Windows)
  2. Cerca "ScanSnap Home"
  3. Fai clic sull'icona ScanSnap Home
  4. Nella barra delle applicazioni nella parte inferiore della schermata, fai clic sull'icona di ScanSnap (sembra una lettera "S")
Software di scansione desktop a 64 bit No
Scansione e ordinamento automatici di documenti, biglietti da visita, ricevute, foto in taccuini Evernote prestabiliti
Scansione diretta in Evernote senza installare l'app desktop Evernote No
Assegnazione di un titolo a un documento prima della scansione No
Estrai automaticamente il testo in un documento scansionato e genera un titolo per la nota No
Scansione diretta su email e altri servizi cloud No
Selezione manuale del tipo di scansione oltre all'impostazione automatica (documenti, biglietti da visita, ricevute, foto) No
Scansione in una cartella locale sul computer
Aggiunta di tag prima della scansione No
Gestione dei taccuini in cui vengono salvate le scansioni App desktop Evernote App ScanSnap Home
Scansione su app mobile Sì, Scannable (solo iOS) Sì, ScanSnap Connect (iOS/Android)

Per un elenco di confronto completo, vedi: Differenze funzionali tra ScanSnap Manager Evernote Edition e ScanSnap Home (Cloud Linkage)

1. Aggiornare il firmware dello scanner

Prima di aggiornare il firmware dello scanner, leggere attentamente le Domande frequenti. Esistono molte differenze tra l'utilizzo dello scanner con il software ScanSnap Manager Evernote Edition e l'uso con il software ScanSnap Home di Fujitsu. Quando aggiorni il firmware dello scanner, l'aggornamento è definitivo e non puoi tornare al firmware o al software dello scanner ScanSnap Evernote Edition.

Nota: l'aggiornamento del firmware e l'impostazione e la configurazione iniziali di ScanSnap Home richiedono circa un'ora per il completamento.

  1. Vai al sito Web di aggiornamento di Fujitsu e leggi i passaggi da 1 a 3.2.
  2. Scarica lo strumento di aggiornamento al passaggio 3.2. Nota: per scaricare lo strumento è necessario accettare l'Accordo di licenza per l'utente finale di Fujitsu per ScanSnap Evernote Edition Convert Tool.
  3. Apri ed esegui il file scaricato. Durante l'aggiornamento, non scollegare i cavi e non spegnere lo scanner o il computer.

2. Scaricare e configurare ScanSnap Home

Una volta completato l'aggiornamento del firmware, scarica ScanSnap Home, crea un account ScanSnap e installa il software ScanSnap Home.

Passaggio Azione Screenshot
1 Una volta completato l'aggiornamento del firmware, torna al sito Web di aggiornamento di Fujitsu e segui le istruzioni al punto 3.3.

Leggi il passaggio 3.3 sul sito web di Fujitsu

2 Innanzitutto, scarica (senza installare) il software ScanSnap Home.

Nota: per scaricare il software è necessario accettare l'Accordo di licenza per l'utente finale di Fujitsu per ScanSnap Home.

Pulsante

3 Prima di installare ScanSnap Home, registra un account ScanSnap facendo clic sul pulsante blu Vai alla registrazione dell'account ScanSnap.

Pulsante

4 Dopo aver creato correttamente un account ScanSnap, apri ed esegui il programma di installazione del software scaricato al passaggio 2.

Nota: chiudi tutte le applicazioni ScanSnap in esecuzione sul computer, incluso ScanSnap Software Manager Evernote Edition.

Pagina di installazione di ScanSnap Home

5 Quando richiesto durante l'installazione del software, seleziona iX500 dall'elenco degli scanner, quindi fai clic su Avvia configurazione.

Nota: le istruzioni di installazione di ScanSnap Home indicano che il pulsante di scansione dell'iX500 sarà di colore blu. Il pulsante di scansione sarà di due colori: verde e giallo. È normale.

Pagina principale

6 Dopo aver installato l'app ScanSnap Home, ti verrà chiesto di configurare una connessione wireless alla rete Wi-Fi. Per poter eseguire la scansione direttamente in Evernote devi connettere lo scanner alla tua rete Wi-Fi ed eseguire la scansione in modalità wireless, quindi ti consigliamo di completare questa operazione ora, anziché in seguito.

Nota: se la scansione Wi-Fi è stata precedentemente configurata con il software ScanSnap Manager Evernote Edition, potresti ricevere un messaggio del tipo "La connettività wireless cona un altro computer è già stata configurata con ScanSnap. Connettere questo computer a ScanSnap tramite Wi-Fi?". Per completare correttamente la configurazione Wi-Fi, fai clic su .

Fai clic su

3. Configura ScanSnap Home per eseguire la scansione su Evernote

Dopo aver completato l'aggiornamento del firmware, creato un account ScanSnap e installato il software ScanSnap Home, per eseguire la scansione su Evernote è necessario configurare ScanSnap Home.

Passaggio Azione Screenshot
1

Aprire ScanSnap Home facendo clic sull'icona dell'applicazione in una delle posizioni seguenti:

  • Dock o cartella Applicazioni (su Mac)
  • Barra delle applicazioni o desktop (su Windows)

Icona dell'app ScanSnap Home

2 Fai clic sull'icona della modalità cloud (lettera "S" in una nuvola), quindi fai clic sul pulsante blu Scansione.

Nota: se è la prima volta che esegui la scansione con questo software, ti verrà chiesto di accedere al tuo account ScanSnap. Dopo l'accesso, chiudi la finestra Account per tornare a ScanSnap Home e fai di nuovo clic sul pulsante blu Scansione.

Icona della modalità Cloud di ScanSnap Home

3 Nella finestra "ScanSnap Home - Scan" che si apre, fai clic sull'icona Modifica profili nell'angolo in alto a destra (semicerchio con una matita), quindi fai clic sulla scheda Scan to Cloud.

Nota: se è la prima volta che esegui una scansione con questo software, dovresti visualizzare una finestra a comparsa che ti chiede di impostare un profilo. Fai clic su Imposta per accedere all'editor del profilo.

Schermata

4 Nella sezione "Impostazioni di scansione", fai clic su Selezione… accanto al campo "Nome servizio".

Icona

5 Seleziona Evernote dall'elenco, quindi fai clic su Seleziona. Verrà visualizzata una finestra del browser e ti verrà chiesto di accedere al tuo account Evernote per autorizzare ScanSnap Cloud.

Finestra a comparsa

6 Autorizza ScanSnap Cloud ad accedere al tuo account. Quindi, torna a ScanSnap Home.

Schermata di autorizzazione di Evernote

7 Quando ti viene chiesto se desideri impostare lo stesso servizio per tutti i tipi di documento non ancora impostati, fai clic su Imposta. Questo fa sì che Evernote sia la destinazione di salvataggio per ogni tipo di documento: documenti, biglietti da visita, ricevute e foto.

Finestra a comparsa

8 Se la connessione viene stabilita, dovresti vedere Evernote nel campo "Nome servizio" per ogni tipo di documento.

Schermata

9 Fai clic su Salva per salvare le impostazioni di configurazione.

Schermata

10 Verifica di essere connesso correttamente al Wi-Fi e di impostare la scansione su ScanSnap Cloud, come indicato dal colore del pulsante sullo scanner. Quando sei pronto per eseguire la scansione su Evernote, il pulsante sullo scanner passerà dal verde fisso al verde e al giallo bicolore.

Prima di una connessione riuscita a Wi-Fi e ScanSnap Cloud:
Pulsante fisico scanner ScanSnap - prima dell'aggiornamento

Dopo una connessione riuscita al Wi-Fi e ScanSnap Cloud:
Pulsante fisico scanner ScanSnap - dopo la corretta connessione al wi-fi

4. Scansione su Evernote

Dopo aver configurato ScanSnap Home per la prima volta e averlo collegato a Evernote, puoi avviare la scansione di documenti, biglietti da visita, ricevute e foto in Evernote.

Passaggio Azione Screenshot
1

Apri ScanSnap Home facendo clic sull'icona dell'applicazione in una delle posizioni seguenti:

  • Dock o cartella Applicazioni (su Mac)
  • Barra delle applicazioni o desktop (su Windows)

Icona dell'app ScanSnap Home

2 Fai clic sull'icona della modalità cloud (lettera "S" in una nuvola).

Icona della modalità Cloud di ScanSnap Home

3 Carica il tuo documento nello scanner.

Documento posizionato nel vassoio dello scanner

4 Premi il pulsante di scansione sullo scanner. Il colore del pulsante può variare a seconda del modello di scanner.

Pulsante fisico dello scanner ScanSnap

5 Al termine della scansione, apri Evernote e la scansione verrà salvata nel taccuino specificato nelle impostazioni di configurazione dello scanner.

Nota: se non vedi subito la nota, prova a sincronizzare o ricaricare Evernote. Se non compare nel taccuino previsto, prova a guardare la prima nota nell'elenco "Tutte le note".

Elenco

Domande frequenti

Aggiornare lo scanner

Posso ancora eseguire la scansione su Evernote se non voglio o non riesco ad aggiornare il firmware e il software del mio scanner?

Per il prossimo futuro, manterremo una versione precedente di Evernote che ti consentirà di eseguire la scansione su Evernote senza aggiornare il firmware e il software dello scanner. Per una guida passo passo per scaricare e installare Evernote Legacy, vedi Installare una versione precedente di Evernote.

Se aggiorno il firmware e il software, posso tornare al firmware e al software di Evernote Edition?

No. L'aggiornamento e la migrazione al firmware Fujitsu ScanSnap iX500 e al software ScanSnap Home sono permanenti e non possono essere annullati. Il software Evernote Edition non funzionerà più e dovrebbe essere disinstallato dopo l'aggiornamento per evitare confusione.

Se effettuo l'aggiornamento, posso utilizzare contemporaneamente sia il vecchio che il nuovo software?

No. Il software ScanSnap Manager Evernote Edition e il software Fujitsu ScanSnap Home non possono essere utilizzati contemporaneamente. Il software Evernote Edition non funzionerà più e dovrebbe essere disinstallato dopo l'aggiornamento per evitare confusione.

Come faccio a sapere quale firmware sta usando lo scanner ScanSnap Evernote Edition?

Il modo più semplice per sapere quale firmware sta utilizzando lo scanner è osservare il colore del pulsante di scansione. Se hai il firmware Evernote Edition più vecchio, dovrebbe essere di colore verde fisso. Una volta eseguito l'aggiornamento al firmware Fujitsu ScanSnap iX500, il pulsante di scansione diventerà bicolore, verde e giallo.

Se il pulsante dello scanner è verde, funzionerà solo con il software ScanSnap Manager Evernote Edition. Se il pulsante dello scanner è verde e giallo, funzionerà solo con il software ScanSnap Home di Fujitsu.

Se non puoi dire di che colore è il tuo pulsante di scansione o non sai quale software stai utilizzando, ti suggeriamo di disinstallare il software ScanSnap Manager Evernote Edition e di eseguire l'aggiornamento al firmware ScanSnap iX500 di Fujitsu e al software ScanSnap Home utilizzando i passaggi in questo articolo.

Cosa succede alle mie scansioni già presenti in Evernote? Verranno rimosse se eseguo l'aggiornamento al software ScanSnap Home di Fujitsu?

Tutte le scansioni salvate in precedenza rimarranno nel tuo account Evernote e non verranno rimosse se esegui l'aggiornamento al software ScanSnap Home di Fujitsu.

Quali funzioni di ScanSnap Manager Evernote Edition non sono disponibili in ScanSnap Home?

Con ScanSnap Home, non sarà più possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Salvare le scansioni in Evernote senza essere connesso a una rete wireless. Una volta connesso ScanSnap a una rete wireless, puoi eseguire facilmente la scansione in Evernote.
  • Estrapolare le informazioni di contatto da LinkedIn o inviarle ai Contatti del Mac quando scansioni i biglietti da visita.
  • Taggare automaticamente i documenti durante la scansione.

Perché il software ScanSnap Manager Evernote Edition è ancora sul mio computer dopo l'aggiornamento? Posso usarlo? Devo disinstallarlo?

Dopo l'aggiornamento, il software ScanSnap Manager Evernote Edition non funzionerà più con lo scanner e dovrebbe essere disinstallato per evitare confusione con ScanSnap Home. Lo strumento di aggiornamento Fujitsu non disinstalla automaticamente il software ScanSnap Manager Evernote Edition quando si aggiorna al nuovo firmware.

Per disinstallare il software ScanSnap Manager Evernote Edition:

  • Mac: vai al Finder, quindi fai clic su Applicazioni > ScanSnap Evernote Edition > Sub > ScanSnapEE Uninstaller e segui i passaggi sullo schermo.
  • Windows: apri il menu Start (Windows), quindi fai clic su Impostazioni > App > App e funzionalità > ScanSnap Manager Evernote Edition > Disinstalla e segui i passaggi sullo schermo.

Scansionare in Evernote

Dove vengono salvate le mie scansioni in Evernote?

Per impostazione predefinita, ScanSnap Home invierà i tuoi documenti, biglietti da visita, ricevute e foto ai seguenti taccuini in Evernote:

  • Documenti → Documenti
  • Biglietti da visita → Biglietti
  • Ricevute → Ricevute
  • Foto → Foto

Se qualcuno di questi taccuini non esiste nel tuo account Evernote, verrà creato automaticamente durante la scansione.

Come si cambiano i taccuini in cui vengono salvate le scansioni?

Per modificare il taccuino in cui viene salvato un tipo di documento specifico:

  1. Apri ScanSnap Home.
  2. Fai clic sull'icona della modalità cloud (lettera "S" in una nuvola), quindi fai clic sul pulsante blu Scansione.
  3. Nella nuova finestra che si apre, fai nuovamente clic sull'icona della modalità cloud, quindi fai clic sull'icona Modifica profili nell'angolo in alto a destra della finestra (semicerchio con matita).
  4. Seleziona la scheda Invia a ScanSnap Cloud….
  5. Nella sezione "Impostazioni di scansione", in "Modifica impostazioni per ogni tipo di documento" scegli il tipo di documento e modifica il campo "Salva in".
  6. Fai clic su Salva per salvare le impostazioni di configurazione.

Come posso configurare il mio scanner per eseguire la scansione tramite Wi-Fi con ScanSnap Home?

Quando installi ScanSnap Home per la prima volta, il programma di installazione dovrebbe guidarti alla connessione alla rete Wi-Fi per eseguire la scansione in modalità wireless. Se questo passaggio è stato ignorato o è necessario modificare un'impostazione, puoi riconnetterti seguendo questa procedura:

    1. Apri ScanSnap Home.
    2. Su Mac: nella barra dei menu, fai clic su ScanSnap Home > Preferenze > Scanner > Configurazione wireless… > Configurazione guidata rete wireless.
      Su Windows: nella barra dei menu, fai clic su Impostazioni > Preferenze > Scanner > Configurazione wireless… > Configurazione guidata rete wireless.
    3. Segui le istruzioni a schermo per connetterti alla tua rete wireless.

Nota: se la scansione Wi-Fi è stata precedentemente configurata con il software ScanSnap Manager Evernote Edition, potresti ricevere il messaggio: "La connettività wireless con un altro computer è già stata configurata con ScanSnap. Connettere questo computer a ScanSnap tramite Wi-Fi?". Se desideri completare automaticamente la configurazione Wi-Fi utilizzando le impostazioni di configurazione salvate in precedenza, fai clic su Sì. Selezionando No potrai riconfigurare le impostazioni della connessione wireless.

Perché i miei biglietti da visita vengono visualizzati come immagini anziché come note di contatto in Evernote?

Per impostazione predefinita, ScanSnap Home di Fujitsu salva i biglietti da visita solo come immagini. È possibile modificare questa impostazione nella configurazione del profilo di ScanSnap Home. A tal fine:

  1. Apri ScanSnap Home.
  2. Fai clic sull'icona della modalità cloud (lettera "S" in una nuvola), quindi fai clic sul pulsante blu Scansione.
  3. Nella nuova finestra che si apre, fai nuovamente clic sull'icona della modalità cloud, quindi fai clic sull'icona Modifica profili nell'angolo in alto a destra della finestra (semicerchio con matita).
  4. Seleziona la scheda Invia a ScanSnap Cloud….
  5. Nella sezione "Impostazioni di scansione", sotto "Modifica impostazioni per ogni tipo di documento" seleziona Biglietti da visita.
  6. Scorri verso il basso e deseleziona la casella "Salva le immagini solo nel servizio cloud".

Impostazioni per scansioni di biglietti da visita

Possiedo uno scanner ScanSnap diverso o un altro scanner di marca non Fujitsu. Come lo configuro per inviare le scansioni a Evernote?

Questo articolo tratta l'aggiornamento dello scanner ScanSnap Evernote Edition (nello specifico) per l'uso del software ScanSnap Home di Fujitsu.

Se hai un modello di scanner Fujitsu ScanSnap diverso che vuoi configurare per la scansione su Evernote, vedi: Come configurare uno scanner Fujitsu ScanSnap per eseguire la scansione su Evernote.

Se hai uno scanner di diverso modello, contatta il produttore per vedere se supporta la scansione direttamente in Evernote. La scansione in Evernote è una funzionalità implementata dal produttore dello scanner, non da Evernote.

Come verrà gestito il supporto per l'hardware, il firmware e il software dello scanner in futuro?

L'hardware dello scanner Evernote Edition è stato prodotto da Fujitsu con un software progettato specificamente per la collaborazione con Evernote. Dopo aver completato il processo di aggiornamento, il software specifico di Evernote non funzionerà più e l'hardware (firmware ScanSnap iX500) e il software (ScanSnap Home e ScanSnap Connect) dello scanner saranno gestiti da Fujitsu.

ScanSnap Home si connette al servizio Evernote per inviare scansioni al tuo account Evernote, così sarai comunque in grado di scansionare facilmente direttamente in Evernote con il software Fujitsu.

In caso di problemi con l'hardware o il software dello scanner dopo l'aggiornamento, la migliore risorsa per risolvere un problema è l'assistenza Fujitsu.

Se hai bisogno di aiuto con uno scanner non aggiornato, se hai domande sull'aggiornamento o se hai bisogno di aiuto con i problemi dell'app Evernote, continua a contattare il supporto Evernote.

Chi posso contattare per assistenza?

Contatta l'assistenza Fujitsu per i seguenti tipi di problemi:

  • Aggiornamento del firmware dello scanner
  • Configurazione di un account ScanSnap
  • Scansione su Evernote (o altre posizioni) con ScanSnap Home, ScanSnap Connect o ScanSnap Cloud
  • Problemi hardware generali (connessione Wi-Fi, spie lampeggianti, inceppamenti carta, ecc.)
  • Domande generali sui software Fujitsu ScanSnap Home, ScanSnap Connect o ScanSnap Cloud

Contatta il supporto Evernote per i seguenti tipi di problemi:

  • Utilizzo del software ScanSnap Manager Evernote Edition con uno scanner Evernote Edition non aggiornato
  • Problemi con l'account Evernote
  • Domande generali su Evernote dopo l'invio delle scansioni a Evernote

Per ulteriore supporto, abbiamo forum dedicati a ScanSnap Home disponibili in inglese e giapponese.

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