Evernote per la pianificazione di progetti

Evernote per la pianificazione di progetti

Evernote per la pianificazione di progetti

6 modi in cui Evernote rende la pianificazione di progetti un gioco da ragazzi

Pianificare un progetto può essere entusiasmante ma anche faticosissimo. Che tu stia progettando una proposta aziendale, il nuovo arredamento della cucina o un viaggio su Marte, raccogliere in un sol posto tutte le informazioni che ti servono ti rendono più facile l'organizzazione e la concentrazione.

Navetta spaziale in partenza dalla Terra

1. Organizza le informazioni del tuo progetto in taccuini

Elenco dei taccuini in una pila di taccuini

Usa Evernote per organizzare i diversi aspetti della tua missione su Marte. Inizia creando una struttura di taccuini per tenere assieme le note tra loro attinenti – idea, ricerca e documentazione, per esempio. Poi raggruppa tutti i taccuini correlati in una pila di taccuini per migliorare l'organizzazione.

2. Ritaglia ricerche e idee dal web

Screenshot di un ritaglio web

I favoriti sono fantastici per salvare i link alle pagine della NASA e ai post di blog sui viaggi nello spazio, ma cliccare su una lista di pagine web non è il modo più pratico per rivedere i contenuti consultati. IlWeb Clipper di Evernote salva l'intero contenuto di tutte le pagine web in una nota e ti ricollega alla pagina originale. In questo modo è più semplice cercare i tuoi favoriti e averli nel loro contesto.

PICCOLO TRUCCO

Attiva l'"archiviazione intelligente" nel Web Clipper che suggerisce i taccuini più importanti per la pagina ritagliata.

3. Salva le email importanti in Evernote

Opzioni del Web Clipper per salvare le email

Se hai email delle persone con cui lavori, sono probabilmente salvate nella tua casella di posta in entrata. Forse hai anche email di conferma e altre informazioni importanti salvate nella casella in entrata. Rendi più facile rivedere tutto, pulendo la tua casella di posta e salvando quelle email in Evernote.

PICCOLO TRUCCO

Usa il tuo unico indirizzo email Evernote per salvare le email direttamente dalla tua casella di posta in Evernote. Imposta regole per la tua posta elettronica per inoltrare automaticamente tutte le email con "NASA" nell'oggetto.

4. Scansisci e allega documenti esistenti attinenti al progetto

Esempio di nota con anteprima del PDF allegato

Alcuni elementi, come ad esempio esiti di esami medici e rinunce di responsabilità firmate, sono ancora su carta. Scansiscili in Evernote, così tutta la documentazione è conservata in un sol posto. Se fai la scansione di diversi documenti sul computer, puoi importare i documenti in Evernote in una volta sola..

5. Cattura note scritte a mano e schizzi su dispositivi mobili

Esempio di nota con schizzo a mano

Per prendere appunti di cose come una traiettoria dell'orbita o una traiettoria di volo, può esserti utile disegnarle. Oppure usi il cellulare o tablet per segnarti delle note con lo stilo o il dito. Le note schizzate direttamente sul dispositivo sono modificabili. Inoltre con il nostro riconoscimento della scrittura a mano puoi trovare facilmente testi nei tuoi scarabocchi a mano.

6. Stai al passo con liste di controllo e promemoria

Esempio di nota con lista di controllo

Probabilmente la parte più critica della pianificazione di qualsiasi progetto è rimanere nei tempi previsti. Prima di poter salire a bordo della navetta spaziale, devi assicurarti di avere tutti i tuoi esami medici, i corsi di formazione per lo spazio e i documenti richiesti compilati. Crea una nota con l'elenco delle tappe da completare. Spunta facilmente quelle completate e vedi ciò che c'è ancora da fare.

PICCOLO TRUCCO

Fai un altro passo e crea singole note per ogni tappa, quindi usa i link alle note nella lista di controllo principale per far riferimento in modo più dettagliato a ogni tappa.

 

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