Evernote per una piccola azienda

Evernote per una piccola azienda

Evernote per una piccola azienda

6 modi di usare Evernote nella gestione di una piccola azienda

Evernote è uno strumento prezioso che ti permette di organizzare in modo semplice tutti i contenuti della tua azienda e di averli a disposizione sia che ti trovi in un negozio o in una riunione con i fornitori.

Foto di un caffè

1. Organizza le informazioni dell'azienda in taccuini distinti

Screenshot dell'elenco taccuini

Dedica un po' di tempo a pensare all'organizzazione del tuo spazio di lavoro Evernote. Per esempio potresti avere un taccuino con tutte le ricette di bevande per i nuovi impiegati durante la formazione. Crea un taccuino distinto per i documenti importanti dell'azienda come licenze e permessi e un altro per le informazioni delle retribuzioni. Crea strutture su come chiamarli e organizzando i tuoi contenuti risparmia tempo (e denaro) sul lungo periodo.

2. Fai la scansione e salva fatture, ricevute e biglietti da visita

Usa la fotocamera Evernote sul tuo dispositivo mobile per scansire fatture, ricevute e biglietti da visita, poi metti la carta nel tritadocumenti e tieni sgombro l'ufficio. Potrai facilmente classificare, taggare e trovare le tue entrate, le spese e i fornitori quando devi preparare gli stipendi o la dichiarazione dei redditi oppure ordinare nuove tazze da caffè.

PICCOLO TRUCCO

Usa il tuo unico indirizzo email Evernote per salvare in Evernote fatture o ricevute direttamente dalla tua casella di posta.

3. Fotografa le attrezzature e i numeri di serie

Screenshot di una nota con foto di articoli del negozio

Per i proprietari d'azienda è importante proteggere i propri beni. Scatta una foto della macchina del caffè e di quella per la torrefazione e i loro numeri di serie, così avrai sempre le informazioni a portata di mano.

PICCOLO TRUCCO

Puoi anche fotografare i beni di consumo, soprattutto se devi richiamare la marca, le dimensioni o il profumo di qualcosa di particolare.

4. Crea un archivio centrale per le idee e gli strumenti di marketing

Screenshot dell'elenco note

Evernote è uno spazio fantastico per raccogliere idee, materiale promozionale e commenti dai social media che possono contribuire a far crescere la tua azienda. Annota idee per dialogare con la community e raggiungere nuovi clienti, per esempio potresti organizzare una serata dove ognuno può dire la sua. Fotografa carte di menu e depliant per incamerare idee per la tua prossima promozione. Salva le recensioni di Yelp e usale per raccogliere idee per miglorare.

PICCOLO TRUCCO

Usa il Web Clipper di Evernote per salvare in modo rapido e semplice nel tuo account Evernote contenuto delle pagine web.

5. Gestisci le attività di routine giornaliera con liste di controllo e promemoria

Esempio di nota con lista di controllo

Usa liste di controllo e promemoria per riassumere le diverse attività che vanno completate in giornata.

PICCOLO TRUCCO

Crea una nota con un modello vuoto di queste attività giornaliere, così ogni team può duplicare la nota e compilarla ogni giorno. Con questo sistema ogni team si sente responsabile di ciò che ha fatto, tu hai un registro aggiornato delle operazioni avvenute in negozio e i membri del team hanno la possibilità di lasciare una nota quando individuano un problema ch va risolto.

6. Condividi taccuini con i membri del team

Esempio di nota di informazioni importanti sulla casa

Condividi con il tuo fornitore di caffè un taccuino con gli aggiornamenti sulla fornitura settimanale per migliorare l'efficienza dell'ordine e la comunicazione. Salva le nuove informazioni su noleggi, appunti di riunioni e dossier dei clienti in taccuini condivisi per mantenere informati e in contatto i membri del team.

PICCOLO TRUCCO

In ogni taccuino crea una nota come pagina sommario. Un sommario offre un rapido accesso alle note usate di frequente in quel taccuino. Imposta in questa nota un promemori non programmato, così rimane in cima all'elenco note.

 

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