Suggerimenti per organizzare note, taccuini e tag

Suggerimenti per organizzare note, taccuini e tag

Suggerimenti per organizzare note, taccuini e tag

Anche se Evernote rende facile la ricerca di contenuto, è una buona idea definire una modalità efficace per organizzare e dare un titolo a note, taccuini e tag per facilitare ulteriormente a te e agli altri ciò che serve.

Ulteriori informazioni su come organizzare le note nei taccuini

Ulteriori informazioni su come organizzare le note con i tag

Suggerimenti per una migliore organizzazione delle note

  1. Crea una struttura di taccuini logica
  2. Definisci una serie di tag riutilizzabili
  3. Stabilisci delle convenzioni per dare un titolo

Crea una struttura di taccuini logica

I taccuini possono essere organizzati in diversi modi, per esempio: per titolo o stato del progetto, per dipartimento o gruppo o per cliente.

Esempio:

Gruppo (o Dipartimento): Taccuino

Descrizione

Risorse umane:

Manuale nuovi impiegati

Contiene una raccolta di risorse condivise con l'intera società (ferie, malattia, festività, politiche e procedure, organigramma, ecc.)

Assunzioni:

Risorse gestione assunzioni

Contiene materiali come moduli per interviste e commenti, procedure d´assunzione, descrizione del lavoro ed è condiviso solo con il team Assunzioni

Sviluppo del Prodotto:

Progetto X

Contiene note con specifiche, disegni, note di riunioni e attivitá ed condiviso con ogni team prodotto

Design:

Attività di branding

Contiene logo, immagini, font ed è condiviso con tutta l´azienda

Vendite e marketing:

Pratiche migliori

Contiene racconti e casi di studio di imprese che usano bene un prodotto ed è condiviso con l´intera azienda

Marketing:

Idee di progettazione

Contiene esempi di buone email di altre aziende, ritagli di pagine web, campagne ed è condiviso con il team Marketing

Definisci una serie di tag riutilizzabili

Aggiungi tag ricercabili che facciano riferimento all´impresa, allo stato di progetto, al responsabile di un´attività o progetto o ad altri elementi per rendere piú facile trovare o filtrare il tuo contenuto.

N.B.: gli amministratori Evernote Business hanno la possibilità di creare e gestire i tag che desiderano vengano usati dai loro utenti.

Esempi

Tipo

Usati tag campione

Localizzazione

Assunzioni:

Zurigo, Tokyo, SF, Boston

Stato o fase

Gestione attività:

ora, in seguito, completata

Monitoraggio biglietto:

nuova, in corso, in sospeso, chiusa

Persona o team chiave

Project Management (persona o settore personale):

jfk, mlk, marketing

Numero identificazione unico

Assunzioni (id lavoro):

ca-swe-14919, 14919

Sviluppo Software (numero specifico bug o funzionalità):

9984 o fr9984

Dipartimento, tipo o funzione

Assunzioni:

android, ios, marketing

Identificatore comune

Assunzioni:

ucberkeley, stanford, waterloo

Consulenza:

azienda1, azienda2, azienda3

Usa un trattino basso (“_”) per creare tag di più parole

Assunzioni:

zurigo_aperto, zurigo_chiuso

Stabilisci delle convenzioni per dare un titolo

Le convenzioni di titolatura rendono facile per tutti nell´azienda trovare e gestire contenuti più rapidamente. Per esempio puoi proporre le linee guida in cui ogni gruppo o reparto usa il proprio codice (“MKTG” for “Marketing”, per esempio) ogni volta che crea un nuovo titolo di taccuino. Lo stesso codice può essere usato per cercare tutti i taccuini di un determinato gruppo o reparto.

Esempi

  • Per i taccuini: Tutti i titoli dei taccuini iniziano con un prefisso di una parola che si riferisce al reparto o gruppo cui appartengono. Così tutti i taccuini del reparto vendite, per esempio, inizieranno con “Vendite”: come in “Vendite: Report”

  • Per le note: Tutti i titoli delle note relative alle riunioni inizieranno inizieranno con la data, p.e. “05.09.2014 Riunione settimanale PM”

  • Per i tag: Tutti i tag che si riferiscono a un progetto o a una fase di lancio iniziano con un asterisco (*), come in “*alpha”, “*progetto” o “*in sospeso”

Modello - Struttura organizzativa Evernote Business | Esempio

 

Qual è la differenza tra tag personali, tag condivisi e tag aziendali?

  • Tag personali: puoi creare, rimuovere e modificare tag in qualunque taccuino personale che hai creato. Ogni tag che non ti serve più può quindi essere eliminato dal tuo account. Quando converti un taccuino personale in taccuino aziendale, Evernote crea tag aziendali con gli stessi nomi, senza cancellare tag esistenti dal tuo account personale (anche se le tue note personali sono state spostate nel cestino nel processo di conversione).

  • Tag condivisi: se ti è stato dato l´accesso a un determinato taccuino condiviso, puoi aggiungere e rimuovere tag in ogni nota di tale taccuino. Quando rimuovi tag da note di un taccuino condiviso, questi non vengono eliminati dall´elenco tag nel taccuino dell´account di chi li ha creati. Una volta che un tag è stato rimosso da tutte le note di un taccuino condiviso, l´azione è irreversibile. Devi domandare a chi ha creto il taccuino di aggiungere di nuovo il (o i) tag nelle note condivise.

  • Tag aziendali: puoi creare e rimuovere tag dalle note di ogni taccuino aziendale a cui ti sei unito e per il quale hai accesso per modifica. Solo un amministratore account, tuttavia, può rinominare o eliminare i tag dall´account attraverso la Console di amministrazione.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

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