Crea un piano di lancio

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PIANIFICA IN ANTICIPO

Inizia con il piano

As with every project, it's always good to have a plan—figure out what success looks like, who's going to help you get things done, what could go wrong, and how you're going to get the rest of the team on board.

Componenti chiave di un piano di lancio:

 

Distribuzione fase 1

Predistribuzione

 

Costituisci un gruppo per il lancio e imposta spazio e flusso di lavoro del team

La chiave del successo parte dalla definizione degli obiettivi del team, dall´impostazione del tuo spazio di lavoro e dalla creazione di alcuni casi d´uso e flussi di lavoro fondamentali

 

✔ Definisci con chiarezza gli obiettivi per l´uso di Evernote

✔ Decidi chi saranno gli amministratori

✔ Decidi chi saranno i responsabili di reparto o di team

✔ Determina la struttura per la creazione di taccuini, tag e note

✔ Imposta taccuini, tag e note

✔ Inserisci contenuti di partenza

✔ Crea documentazione di riferimento su come viene usato Evernote Business nel tuo team

 

Distribuzione fase 2

Distribuzione

 

Comunica, avvia, offri formazione e supporta

Informa i membri team del fatto che inizieranno a usare Evernote Business, inviatali all´account aziendale, offri una formazione e aiutali e riuscirci bene.

 

✔ Definisci che cosa affrontare durante la formazione su Evernote Business

✔ Calendario formazione

✔ Invita il tuo team a un incontro di formazione su Evernote Business

✔ Offri la formazione

✔ Aggiungi utenti

✔ Installa Evernote sui dispositivi di tutti

✔ Verifica col team come procede la distribuzione

✔ Informa il team su come può avere supporto

 

Distribuzione fase 3

Manutenzione

 

Monitora l'efficacia, migliora e fornisci un sostegno continuo

Registra regolarmente i progressi per valutare i risultati, ottimizzare e migliorare i flussi di lavoro e offrire supporto continuo al team.

 

✔ Rivedi periodicamente la struttura di taccuini, tag e note

✔ Modifica le note quando è necessario, perchè siano coerenti alla struttura

✔ Sollecita il team ad offrire spunti per migliorare la tua distribuzione

✔ Offri la formazione a nuovi membri del team

 

 template icon Salva il modello “Esempio di lista di controllo della distribuzione” in Evernote

 

 

 

Questo articolo fa parte della Guida alla distribuzione di Evernote Business

 

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Parole chiave:

  • evernote business
  • distribuzione
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