Guida introduttiva rapida a Evernote Business

Guida introduttiva rapida a Evernote Business
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Guida introduttiva rapida a Evernote Business

Inizia con Evernote Business in 4 semplici passaggi:

  1. Crea un account Evernote Business
  2. Crea spazi a livello aziendale e aggiungi contenuti
  3. Invita il tuo team
  4. Condividi spazi con il team

Per una panoramica più completa su come impostare Evernote Business per la tua squadra, vedi la Guida alla distribuzione di Evernote Business.

1. Crea un account Evernote Business

Per creare un account Evernote Business per il tuo team:

  1. Vai al sito Web di Evernote Business e fai clic su Guida introduttiva.
  2. Compila il modulo con il tuo nome completo, il nome della tua azienda, il tuo indirizzo email aziendale e una password dell'account.

Se hai già un account Evernote e desideri utilizzare l'indirizzo email associato a tale account per il tuo nuovo account Evernote Business, ti verrà chiesto di accedere e di scegliere un altro indirizzo email personale per il tuo account esistente in modo da poter utilizzare il tuo indirizzo email aziendale per il nuovo account.

Scopri di più >>

2. Crea spazi a livello aziendale e aggiungi contenuti

Ecco alcuni esempi dei tipi di contenuti da aggiungere agli spazi:

  • Tempistiche del progetto
  • Ritagli web e articoli
  • Fotografie
  • Bozze
  • Fogli di calcolo del budget
  • Verbali delle riunioni con attività da intraprendere

Durante le riunioni di brainstorming per il progetto, cattura foto delle idee sulla lavagna bianca con la fotocamera incorporata nell'app mobile Evernote. Tutte le fantastiche idee del tuo team vengono riunite con le altre informazioni del progetto. Altre idee >>

3. Invita il tuo team

Perché le persone si uniscano all'account aziendale, manda inviti dalla Console di amministrazione:

  1. Fai clic su Aggiungi utenti dal menu di navigazione
  2. Inserisci l'indirizzo email aziendale di ogni persona che desideri invitare
  3. Fai clic su Invita quando sei pronto per inviare gli inviti

Ogni persona riceverà un'email d'invito con le istruzioni su come unirsi all'account Evernote Business del team.

4. Condividi spazi con il team

Una volta creati alcuni spazi del team, puoi condividerli con chiunque faccia parte del team elencandoli nella directory degli spazi. Dopo averli condivisi, chiunque faccia parte dell'account è autorizzato a parteciparvi e a visualizzarne i contenuti.

N.B.: gli amministratori dell'account e i proprietari del taccuino possono concedere il permesso ulteriore di "modificare" e "modificare e invitare" ad alcuni o a tutti nell'azienda.

Suggerimento: i dipendenti di un'azienda di solito sono tenuti a seguire le politiche aziendali per quanto riguarda la divulgazione di informazioni dell'azienda stessa. Accertati di aver compreso chiaramente tali politiche prima di condividere con persone al di fuori dell'azienda note aziendali via email o tramite un link pubblico (URL). In qualità di amministratore dell'account, potrai visualizzare e gestire gli utenti e i permessi per ogni taccuino aziendale.

Risorse utili

Per ulteriori informazioni su come iniziare con Evernote Business, visualizza le seguenti risorse:

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Parole chiave:

  • amministratore account
  • amministrazione azienda